Verbindlichkeiten optimal steuern mit dem Kreditorenmanagement

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Abbildung: Kreditorenbuchhaltung - Buchhalter überprüft Rechnung

In vielen Unternehmen wird ein besorgter Blick auf die Liquidität geworfen. Steigende Kosten belasten die Finanzsituation enorm. Das Kreditorenmanagement ist ein wichtiger Stellhebel beim Begleichen von Verbindlichkeiten. Ein wichtiger Bestandteil der Finanzbuchhaltung ist die sog. Kreditorenbuchhaltung. Sämtliche Eingangsrechnung eines Unternehmens landen hier, werden bearbeitet und verbucht. Die aktuellen Preissteigerungen betreffen nicht nur private Verbraucher. Auch Unternehmen blicken besorgt auf die … Weiterlesen

Interview: Digitalisierung im Rechnungswesen Hand-in-Hand mit den Experten von ICS adminservice

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Abbildung: Sabine Okon, Teamleiterin Finanz- und Rechnungswesen, Bilanzbuchhalterin

Im Finanzbereich schreitet die Digitalisierung voran. Welche Chancen ergeben sich bei der digitalen Transformation, wenn Teile des Rechnungswesens ausgelagert werden? Sabine Okon berichtet aus der Praxis. Die Digitalisierung von Prozessen in Unternehmen nimmt an Fahrt auf. Auch in den Finanzabteilungen verändern sich viele Arbeitsabläufe grundlegend. Doch wie gestaltet sich der digitale Wandel, wenn Outsourcing im Rechnungswesen zum Einsatz kommt? Bestimmte … Weiterlesen

Frühjahrsputz in der Buchhaltung: Diese Belege können ab 2022 weg

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Abbildung: Papier aus dem Schredder

Wenn ein Geschäftsvorfall verbucht wurde, sind die buchhalterischen Pflichten damit noch nicht erledigt. Unternehmen müssen nach dem Steuer- und Handelsrecht bestimmte gesetzliche Aufbewahrungspflichten und -fristen beachten. So gilt der Grundsatz „Keine Buchung ohne Beleg“. Doch viele Belege und Dokumente können die Archive eines Unternehmens auch schnell füllen. Deshalb sollte auch einmal im Jahr geprüft werden, ob Dokumente entsorgt werden können. … Weiterlesen

Erfahrungsbericht: Reisekostenabrechnung – HIS SVA (RKA) – Hochschule Anhalt

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Abbildung: Hochschule Anhalt

BPO-Partnerschaft Reisekosten: Eine gemeinsame Reise von papiergebunden bis digital Referenzkunde Hochschule Anhalt Die Hochschule Anhalt wurde 1991 gegründet und bietet an den Standorten Bernburg (Saale), Dessau-Roßlau und Köthen (Anhalt) etwa 8.000 nationalen und internationalen Studierenden mehr als 80 Studiengänge in 7 Fachbereichen. Das klare Konzept der Hochschule Anhalt führt Wissenschaft und Innovation konsequent zusammen. Neben der Ausbildung von Studierenden liegt … Weiterlesen

RPA in der Praxis – Was hätte ich gerne vorher gewusst

Thomas KopilowFinance & Accounting0 Kommentare

Abbildung: RPA Schriftzug

#1 Robotergesteuerte Prozessautomatisierung – Warum eigentlich? Die erste Frage bei jedem Change Prozess bzw. bei allen Neuerungen sollte immer sein „Warum eigentlich?“ Für Robotic Process Automation (RPA) kann diese Frage mit dem stetig steigenden Wachstum an Daten bzw. Datenaustausch begründet werden. Eine mögliche Analogie kann der Wechsel von der Schreibmaschine zum PC sein. Natürlich könnte man rein theoretisch auch heute … Weiterlesen

Smart BPO – so geht Outsourcing heute

Michael WohlfahrtFinance & Accounting0 Kommentare

Abbildung: Finger menschliche Hand und digitale Hand berühren sich

RPA + BPO: das Beste aus zwei Welten in perfekter Synergie Um sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren oder um Prozesse effizienter sowie kostengünstiger zu gestalten, war und ist Business Process Outsourcing (BPO) ein probates Mittel. Nicht nur ansehnliche Einsparungen sind dadurch zu erzielen, auch Ausfallsicherheit und oftmals eine höhere Expertise durch den Dienstleister sind positive Effekte des BPO. Mit … Weiterlesen

S/4HANA – Diese Implementierungsszenarien und ihre Auswirkungen sollten Sie kennen

Thomas KopilowFinance & Accounting0 Kommentare

Abbildung: Business Management Software SAP4HANA

Wenn klar ist, dass die Reise im Unternehmen mit SAP weitergehen soll, dann gilt es, die bestehende SAP Lösung in die neue S/4 Welt zu bringen. Da dies wie im letzten Blogbeitrag schon skizziert für die meisten Unternehmen eine große Veränderung bedeutet, lohnt es sich, im zweiten Schritt über das „Wie“ und „Was“ nachzudenken und bestehende Optionen zu bewerten. Am … Weiterlesen

S/4HANA – eine Chance für das Rechnungswesen

Thomas KopilowFinance & Accounting0 Kommentare

Abbildung: Prozessoptimierung Outsourcing

Ein großer Schritt für SAP und ein Riesensprung für SAP-Anwender SAP ist mit 27,55 Mrd € Umsatz weltweit der größte Softwarekonzern Deutschlands bzw. Europas. Dies spiegelt sich auch in den 44% Marktanteil in „EMEA“ (Europa, Mittlerer Osten und Asien) wider. Bei Unternehmen dieser Größe sind Innovationen bzw. neue Produkte nichts wirklich Besonderes, die Ausnahme von dieser Regel ist aber sicher … Weiterlesen

Elektronischer Rechnungsaustausch als Schritt in eine digitale Buchhaltung

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Abbildung: Tastatur mit der Taste Elektronische Rechnungen

Bisher standen Unternehmen noch selbst vor der Wahl, ihre Rechnungen digital oder per Brief an Behörden, öffentliche Anstalten oder Kommunen auszustellen oder zu empfangen. Mit der durch die EU beschlossenen Richtlinie 2014/55/EU, auch E-Rechnungsverordnung (ERechV), wird die elektronische Rechnungstellung ab November 2020 verpflichtend. Spätestens ab diesem Zeitpunkt sollten somit auch Unternehmen aus der privaten Wirtschaft die eigenen Prozesse unter die … Weiterlesen

Intelligentes Liquiditätsmanagement in Zeiten der Digitalisierung

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Abbildung: Grafik Liquiditaetsmanagement

Der Bereich Liquiditätsmanagement stellt einen wichtigen Bestandteil einer erfolgreichen Unternehmensführung dar. Die Zahlungsfähigkeit einer Firma wird durch das effektive Arbeiten des Treasurers, wie der englische Ausdruck für den Schatzmeister einer Firma lautet, sichergestellt. In Zeiten der Digitalisierung kommen neue Herausforderungen auf den Treasurer zu. Gesetzliche Bedingungen ändern sich und neue Technologien müssen verstanden und erfolgreich im Unternehmen implementiert werden. Daher … Weiterlesen