Frühjahrsputz in der Buchhaltung: Diese Belege können ab 2022 weg

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Abbildung: Papier aus dem Schredder

Wenn ein Geschäftsvorfall verbucht wurde, sind die buchhalterischen Pflichten damit noch nicht erledigt. Unternehmen müssen nach dem Steuer- und Handelsrecht bestimmte gesetzliche Aufbewahrungspflichten und -fristen beachten. So gilt der Grundsatz „Keine Buchung ohne Beleg“. Doch viele Belege und Dokumente können die Archive eines Unternehmens auch schnell füllen. Deshalb sollte auch einmal im Jahr geprüft werden, ob Dokumente entsorgt werden können. … Read More

Erfahrungsbericht: Reisekostenabrechnung – HIS SVA (RKA) – Hochschule Anhalt

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Abbildung: Hochschule Anhalt

BPO-Partnerschaft Reisekosten: Eine gemeinsame Reise von papiergebunden bis digital Referenzkunde Hochschule Anhalt Die Hochschule Anhalt wurde 1991 gegründet und bietet an den Standorten Bernburg (Saale), Dessau-Roßlau und Köthen (Anhalt) etwa 8.000 nationalen und internationalen Studierenden mehr als 80 Studiengänge in 7 Fachbereichen. Das klare Konzept der Hochschule Anhalt führt Wissenschaft und Innovation konsequent zusammen. Neben der Ausbildung von Studierenden liegt … Read More

RPA in der Praxis – Was hätte ich gerne vorher gewusst

Thomas KopilowFinance & AccountingKommentar hinterlassen

Abbildung: RPA Schriftzug

#1 Robotergesteuerte Prozessautomatisierung – Warum eigentlich? Die erste Frage bei jedem Change Prozess bzw. bei allen Neuerungen sollte immer sein „Warum eigentlich?“ Für Robotic Process Automation (RPA) kann diese Frage mit dem stetig steigenden Wachstum an Daten bzw. Datenaustausch begründet werden. Eine mögliche Analogie kann der Wechsel von der Schreibmaschine zum PC sein. Natürlich könnte man rein theoretisch auch heute … Read More

Smart BPO – so geht Outsourcing heute

Michael WohlfahrtFinance & AccountingKommentar hinterlassen

Abbildung: Finger menschliche Hand und digitale Hand berühren sich

RPA + BPO: das Beste aus zwei Welten in perfekter Synergie Um sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren oder um Prozesse effizienter sowie kostengünstiger zu gestalten, war und ist Business Process Outsourcing (BPO) ein probates Mittel. Nicht nur ansehnliche Einsparungen sind dadurch zu erzielen, auch Ausfallsicherheit und oftmals eine höhere Expertise durch den Dienstleister sind positive Effekte des BPO. Mit … Read More

S/4HANA – Diese Implementierungsszenarien und ihre Auswirkungen sollten Sie kennen

Thomas KopilowFinance & AccountingKommentar hinterlassen

Abbildung: Business Management Software SAP4HANA

Wenn klar ist, dass die Reise im Unternehmen mit SAP weitergehen soll, dann gilt es, die bestehende SAP Lösung in die neue S/4 Welt zu bringen. Da dies wie im letzten Blogbeitrag schon skizziert für die meisten Unternehmen eine große Veränderung bedeutet, lohnt es sich, im zweiten Schritt über das „Wie“ und „Was“ nachzudenken und bestehende Optionen zu bewerten. Am … Read More

S/4HANA – eine Chance für das Rechnungswesen

Thomas KopilowFinance & AccountingKommentar hinterlassen

Abbildung: Prozessoptimierung Outsourcing

Ein großer Schritt für SAP und ein Riesensprung für SAP-Anwender SAP ist mit 27,55 Mrd € Umsatz weltweit der größte Softwarekonzern Deutschlands bzw. Europas. Dies spiegelt sich auch in den 44% Marktanteil in „EMEA“ (Europa, Mittlerer Osten und Asien) wider. Bei Unternehmen dieser Größe sind Innovationen bzw. neue Produkte nichts wirklich Besonderes, die Ausnahme von dieser Regel ist aber sicher … Read More

Elektronischer Rechnungsaustausch als Schritt in eine digitale Buchhaltung

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Abbildung: Tastatur mit der Taste Elektronische Rechnungen

Bisher standen Unternehmen noch selbst vor der Wahl, ihre Rechnungen digital oder per Brief an Behörden, öffentliche Anstalten oder Kommunen auszustellen oder zu empfangen. Mit der durch die EU beschlossenen Richtlinie 2014/55/EU, auch E-Rechnungsverordnung (ERechV), wird die elektronische Rechnungstellung ab November 2020 verpflichtend. Spätestens ab diesem Zeitpunkt sollten somit auch Unternehmen aus der privaten Wirtschaft die eigenen Prozesse unter die … Read More

Intelligentes Liquiditätsmanagement in Zeiten der Digitalisierung

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Abbildung: Grafik Liquiditaetsmanagement

Der Bereich Liquiditätsmanagement stellt einen wichtigen Bestandteil einer erfolgreichen Unternehmensführung dar. Die Zahlungsfähigkeit einer Firma wird durch das effektive Arbeiten des Treasurers, wie der englische Ausdruck für den Schatzmeister einer Firma lautet, sichergestellt. In Zeiten der Digitalisierung kommen neue Herausforderungen auf den Treasurer zu. Gesetzliche Bedingungen ändern sich und neue Technologien müssen verstanden und erfolgreich im Unternehmen implementiert werden. Daher … Read More

Blockchain – werden Banken künftig überflüssig?

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Abbildung: Blockchain-Technologie

Banken leben bisher wesentlich davon, dass sie als Vermittler bei Geld-Angebot und -Nachfrage auftreten und dabei unterschiedliche Interessen ausgleichen. Man bezeichnet sie daher auch als Finanzintermediäre. Diese „Mittlerfunktion“ war über Jahrzehnte ein einträgliches Geschäftsmodell. Im Internet-Zeitalter wird es zunehmend in Frage gestellt. Tatsächlich gibt es inzwischen eine Reihe von Konkurrenten aus der Online-Welt, die in traditionelle Geschäftsfelder der Finanzinstitute vorstoßen. … Read More

Bitcoin: Könnte dieses Zahlungsmittel im Business wirklich eine Rolle spielen?

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Abbildung: Bitcoin-Muenze

Seit am 3. Januar 2009 die ersten 50 Bitcoins geschaffen wurden, hat sich die digitale Währung schnell weiterentwickelt. Unter dem Pseudonym Satoshi Nakamoto haben ein oder mehrere Entwickler eine Kryptowährung geschaffen, um von konventionellen Währungen und Banken unabhängig zu sein. Die Verbreitung von Bitcoins erfolgt über ein Netzwerk, das von allen Nutzern gemeinsam gebildet wird. Für die Teilnehmer reicht ein … Read More