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In vielen Unternehmen wird ein besorgter Blick auf die Liquidität geworfen. Steigende Kosten belasten die Finanzsituation enorm. Das Kreditorenmanagement ist ein wichtiger Stellhebel beim Begleichen von Verbindlichkeiten. Ein wichtiger Bestandteil der Finanzbuchhaltung ist die sog. Kreditorenbuchhaltung. Sämtliche Eingangsrechnung eines Unternehmens landen hier, werden bearbeitet und verbucht. Die aktuellen Preissteigerungen betreffen nicht nur private Verbraucher. Auch Unternehmen blicken besorgt auf die … Weiterlesen
Interview: Digitalisierung im Rechnungswesen Hand-in-Hand mit den Experten von ICS adminservice
Im Finanzbereich schreitet die Digitalisierung voran. Welche Chancen ergeben sich bei der digitalen Transformation, wenn Teile des Rechnungswesens ausgelagert werden? Sabine Okon berichtet aus der Praxis. Die Digitalisierung von Prozessen in Unternehmen nimmt an Fahrt auf. Auch in den Finanzabteilungen verändern sich viele Arbeitsabläufe grundlegend. Doch wie gestaltet sich der digitale Wandel, wenn Outsourcing im Rechnungswesen zum Einsatz kommt? Bestimmte … Weiterlesen
Hohe Steuernachzahlungen durch Prüfungen bei der Umsatz- und Lohnsteuer
Die Buchhaltung muss vor allem bei der Umsatzsteuer und Lohnsteuer sorgfältig vorgehen. Prüfungen der Finanzämter sorgen hier regelmäßig zu erheblichen Steuernachzahlungen. In der Buchhaltung landen sämtliche Geschäftsvorfälle eines Unternehmens. Und in nicht wenigen Fällen ist gerade die umsatzsteuerliche oder lohnsteuerliche Beurteilung alles andere als einfach. Das Finanzamt schaut jedoch genau bei diesen Fällen häufig besonders genau hin. Besondere Prüfungen zur … Weiterlesen
20 Jahre erfolgreiche Partnerschaft für höchste Qualität in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Lohn- und Gehaltsabrechnung ist Vertrauenssache. Die Bremer Rechenzentrum GmbH und die ICS adminservice GmbH machen in dieser Sache seit 2001 gemeinsame Sache. Die beiden Kooperationspartner bieten das Fullservice- und Teilservice-Dienstleistungsangebot bundesweit am Markt an und blicken nun auf zwei Jahrzehnte erfolgreiche Partnerschaft zurück. „Im Rückblick auf diese 20 Jahre können wir einfach nur sagen, es war eine der besten Entscheidungen, … Weiterlesen
Hilfen und Entlastungen während der Pandemie nutzen
Die Corona-Krise hält noch immer an und viele Unternehmen kämpfen wirtschaftlich, vor allem in Gastronomie, Hotellerie, Reise- oder Eventbranche. Doch noch können Unternehmen von finanziellen und steuerlichen Entlastungen profitieren – wenn sie schnell aktiv werden. Der Jahreswechsel 2021/2022 hat wieder zahlreiche Veranstaltungsabsagen mit sich gebracht. Die Reisebranche muss Ausfälle hinnehmen und auch in der Gastronomie und Hotellerie haben viele Unternehmen … Weiterlesen
Frühjahrsputz in der Buchhaltung: Diese Belege können ab 2022 weg
Wenn ein Geschäftsvorfall verbucht wurde, sind die buchhalterischen Pflichten damit noch nicht erledigt. Unternehmen müssen nach dem Steuer- und Handelsrecht bestimmte gesetzliche Aufbewahrungspflichten und -fristen beachten. So gilt der Grundsatz „Keine Buchung ohne Beleg“. Doch viele Belege und Dokumente können die Archive eines Unternehmens auch schnell füllen. Deshalb sollte auch einmal im Jahr geprüft werden, ob Dokumente entsorgt werden können. … Weiterlesen
Das Geldwäschegesetz ist verschärft worden
Per August 2021 sind im Geldwäschegesetz (GwG) neue Regelungen in Kraft gesetzt worden. Das Gesetz dient dem Aufspüren von Gewinnen aus Straftaten. Es gilt zahlreiche Melde-, Sorgfalts- und Dokumentationspflichten zu beachten, die die Terrorismusfinanzierung und die Verschleierung der Herkunft von Geldern bekämpfen sollen. Während es für die gemäß § 2 GwG betroffenen Unternehmen bisher ausreichend war, sich nur dann ins … Weiterlesen
Elektronische Rechnungen werden immer beliebter
Rechnungen werden immer häufiger elektronisch übermittelt, wie auch eine Analyse von BITKOM zeigt. Rund 500 Unternehmen wurden telefonisch befragt: 43 Prozent der Unternehmen versenden elektronische Rechnungen. In der Vorjahresanalyse waren es erst 30 Prozent. Vor allem kleine und mittlere Unternehmen nutzen die digitale Möglichkeit immer häufiger. Vorteile von elektronischen Rechnungen Doch was macht die Umstellung von Papierrechnungen auf elektronische Rechnungen … Weiterlesen
Keine Panik vor der Außenprüfung
Nahezu jedes Unternehmen ist früher oder später mit der Situation konfrontiert, dass eine Betriebsprüfung ansteht. Im Fokus steht dabei regelmäßig die Frage: Ist die Buchführung ordnungsgemäß? Die Anordnung einer Betriebsprüfung kann zunächst häufig verunsichern: Was kommt auf das Unternehmen zu? Können negative Folgen drohen? Doch zunächst sei gesagt: Eine Betriebsprüfung gehört zum normalen Alltag dazu und kann auch von Unternehmensseite … Weiterlesen
Top-5 Gründe für Payroll-Outsourcing
Es verwundert nicht, dass die Lohnabrechnung zu einem der ersten HR-Bereiche zählt, welcher von Unternehmen ausgelagert wird, da dadurch wertvolle Zeit gespart und die Arbeitsproduktivität gesteigert werden können. Bessere Kostenkontrolle, Einfachheit, Sicherheit und Effizienz sind weitere nicht zu vernachlässigende Benefits. Wir beleuchten hier die Top-5 Gründe, welche für das Payroll-Outsourcing sprechen. 1. Auslagerung nicht wertschöpfender Tätigkeiten Die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung … Weiterlesen