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Wir bei ICS adminservice
Business Process Outsourcing – Mit Leidenschaft und 28 Jahren Erfahrung
Als Outsourcing-Partner sind wir spezialisiert auf Personalabrechnung, Finanz- und Rechnungswesen, Reisekostenabrechnung sowie auf die damit verbundenen IT-Systeme. ICS adminservice, das sind mehr als 80 Kolleginnen und Kollegen, die von unseren beiden Standorten Leuna und Berlin aus nationale und internationale Kunden betreuen. Mit den Wurzeln in den kaufmännischen Abteilungen der Leuna-Werke reicht unser Wirken bis 1916 zurück.
Tradition hat bei uns vor allem eines: die herausragende Qualität unserer Dienstleistungen. Um sie zu erhalten und weiter zu verbessern, unternehmen wir viel. Wir befinden uns ständig in Bewegung. Offenheit gegenüber Neuem, lebenslanges Lernen und die ständige Schärfung unserer Abläufe sind für uns selbstverständlich.
Qualität im Fokus
Unser Ziel ist es, bevorzugter Anbieter von Outsourcing-Lösungen für Premium-Qualitätsansprüche zu sein.
Wachstum durch Qualität
Premium-Qualität erreichen wir durch unsere langjährigen Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Partnern und das umfassende, im Unternehmen gebundene,
Fach- und Markt-Know-how.
Unser zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem entwickeln wir kontinuierlich weiter und richten es an den gegenwärtigen und künftigen Anforderungen unserer Kunden aus.
Verantwortung für Mensch & Umwelt
Mit Mensch und Umwelt verantwortungsvoll umzugehen liegt uns am Herzen.
Nachhaltigkeit
Wir schaffen und sichern Arbeitsplätze und fördern kontinuierlich Gesundheit, Kompetenz und Motivation unseres Teams. In der Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden und Partnern legen wir großen Wert auf Respekt, den offenen und ehrlichen Dialog sowie Team- und Ergebnisorientierung.
Der Schutz unserer Umwelt ist ebenso wesentlicher Aspekt unseres Engagements. Wir wollen unsere Services ressourcenschonend erbringen.
Unternehmensstruktur
ICS adminservice ist Teil der internationalen itelligence-Gruppe
ICS adminservice GmbH
100 %-ige Tochtergesellschaft der GISA GmbH, Spezialist für Business Process Outsourcing im Personalwesen sowie Finanz- und Rechnungswesen
GISA GmbH
IT-Komplettdienstleister und Spezialist für die Energiewirtschaft und öffentliche Auftraggeber mit SAP®, Zertifizierter SAP- und Microsoft-Partner mehr zu GISA
itelligence AG
Mehrheitsgesellschafter der GISA GmbH, Internationaler IT-Dienstleister für SAP® Outsourcing und Mitglied der NTT Data Group mehr zu itelligence
Services
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Finanzbuchhaltung, Treasury und Controlling
Reisekostenabrechnung
Beratung HR + F&A zu
HR und IT, Finanzwesen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft
Arbeiten bei ICS adminservice
Wir bringen Menschen, Prozesse und Technologien zusammen. Wir bieten an unseren Standorten Leuna und Berlin spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen in den Bereichen Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen und IT. Mit flachen Hierarchien, Vorteilen, die unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen, und einer Firmenhistorie voller Erfolge möchten wir Sie überzeugen. Bei ICS adminservice gibt es Perspektiven auf jeder Ebene. Vom Auszubildenden über den Berufseinsteiger nach dem Studium bis hin zum Berufserfahrenen.
Geschäftsführung
Mit langjähriger Erfahrung und einem hohen Anspruch an die Qualität unserer Dienstleistung, sichert unser Führungsteam den Erfolg der ICS adminservice. Die Definition klarer Unternehmensziele ausgerichtet am größtmöglichen Nutzen für unsere Kunden und der langfristigen Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestimmen das Handeln unserer Führungskräfte.
Michael Wohlfahrt
Geschäftsführer
Michael Wohlfahrt
Ist seit November 2015 Geschäftsführer der ICS adminservice GmbH. Zuvor war er 15 Jahre als Gesellschafter und Geschäftsführer für verschiedene Unternehmen tätig, zuletzt als Director Academy in der international agierenden Axivas Group.
Schwerpunkte seiner Verantwortungsbereiche sind bis heute Unternehmensführung und -entwicklung, Vertrieb und Marketing sowie Human Resources.
Kathrin Lewin
Prokuristin
Geschäftsbereichsleiterin
Servicemanagement
und Personalwesen
Kathrin Lewin
Ist seit August 2010 Prokuristin der ICS adminservice GmbH. Sie verantwortet als Geschäftsbereichsleiterin des Servicemanagements die zentralen Aufgaben der Administration, der Datenverarbeitung, die Koordination mit den Rechenzentren, die Anwendungsbetreuung der eingesetzten Softwarelösungen, sowie deren Weiterentwicklung. Im August 2016 übernahm sie zusätzlich die Verantwortung für den Geschäftsbereich Personalwesen.
Torsten Rogosch
Geschäftsführer
Torsten Rogosch
Ist seit Oktober 2019 Geschäftsführer der ICS adminservice GmbH. Zudem ist er Prokurist der GISA GmbH, für die er seit 20 Jahren in verschiedenen Managementpositionen tätig ist.
Schwerpunkte seiner Verantwortungsbereiche sind bis heute Unternehmensführung und -entwicklung, Innovation und Digitalisierung.
Thomas Kopilow
Geschäftsbereichsleiter
Finanz- und
Rechnungswesen
Thomas Kopilow
Ist seit Oktober 2020 Geschäftsbereichsleiter Finanz- und Rechnungswesen der ICS adminservice GmbH. Er führt den Geschäftsbereich personell und trägt die Verantwortung für die Erbringung der Dienstleistungen im Bereich Rechnungswesen zur Zufriedenheit unserer Kunden.
Sein Schwerpunkt ist es, im Bereich Finanz- und Rechnungswesen die Digitalisierung voranzubringen und neue moderne Services für bestehende und zukünftige Kunden mit auf den Weg zu bringen.
Unsere Kunden
ICS adminservice betreut namhafte Unternehmen der unterschiedlichsten Branchen. Für jeden unserer Kunden haben wir ein individuelles Dienstleistungspaket geschnürt.
Unsere Partner
Wir haben starke Partner an unserer Seite. Partner, mit denen wir seit vielen Jahren zusammenarbeiten und die unsere Ansprüche an Präzision, Qualität und Zukunftstauglichkeit für unsere Kunden teilen.