Abbildung: Straße mit Autolichtern bei NachtProzessoptimierung Rechnungswesen.

Schlanke, moderne Prozesse in der Buchhaltung.

Modernes Rechnungswesen – Die intelligente Vernetzung von Mensch, Maschine & Prozess

Wachsende Internationalität und die Dynamik der globalen Märkte führen dazu, dass das Rechnungswesen immer kurzfristiger auf Veränderungen reagieren muss, bei gleichzeitig steigender Komplexität. Die richtigen Informationen für die Steuerung des Unternehmens müssen dem Management stets just in time zur Verfügung stehen. Das Rechnungswesen ist immer stärker entscheidendes Instrument in der strategischen Unternehmensführung, um bestehende Risiken und Erfolgspotenziale zu identifizieren.

Auch der Anspruch an das externe Rechnungswesen steigt. Die Dokumentation der Unternehmensinformationen nach außen muss immer flexibler, umfangreicher und in unterschiedlichster Form erfolgen. Die Berücksichtigung diverser handels- oder steuerrechtliche Normen, Publizitätspflichten sowie verstärkter Compliance- und Corporate Governance-Bedingungen erhöhen die Komplexität des externen Rechnungswesens.

Die globale Wettbewerbssituation zwingt Unternehmen immer stärker zur Schaffung schlanker und hocheffizienter Strukturen. Nur flexibel und gut organisiert können Unternehmen den Anforderungen an ein modernes Rechnungswesen bei zunehmendem Kostendruck und anwachsender Ressourcenknappheit begegnen.

Rechnungswesen stärken – Am Anfang steht die Arbeit am Prozess

Ein modernes Rechnungswesen erfordert nicht nur die Digitalisierung von Prozessen und den Einsatz effektiver IT-Lösungen sondern in erster Linie die Prozessoptimierung. Für Produktivitätswachstum ganzer Wertschöpfungsketten müssen Prozesse professionell für die Digitalisierung vorbereitet werden. Es ist nicht zielführend, die digitalen Lösungen an bewährte Prozesse anzupassen. Eine Vielzahl technischer Raffinessen schafft noch keine Smart Factory. Zukunftsfähige Unternehmen richten ihre Aufmerksamkeit vor allem regelmäßig auf ihre Abläufe und fokussieren sich auf ihren Geschäftszweck.

Prozessoptimierung muss ganzheitlich erfolgen. Optimierungskonzepte dürfen nicht nur einzelne Workflows in den Fokus stellen, sondern die gesamte Prozesslandschaft im Rechnungswesen berücksichtigen. Prozesse, technische Infrastruktur, Belegfluss, Genehmigungsverfahren sowie Faktura sind umfassend zu analysieren.

So wird es möglich, die unnötigen Wege im Rechnungswesen zu identifizieren, die nur scheinbar ein Mehr an Sicherheit und Qualität bringen und letztlich viel Zeit und Geld kosten. Schlanke, effiziente Soll-Prozesse zur Unterstützung der Geschäftsstrategien sind das Ergebnis.

Buchhaltungsservice

Im Rahmen von Outsourcing-Partnerschaften können jegliche Aufgaben der Buchhaltung an den externen Dienstleister übergeben werden: Sämtliche Nebenbücher der Finanzbuchhaltung, Aufgaben der Hauptbuchhaltung bis hin zum Controlling werden die Buchhaltungsprozesse nach Bedarf komplett oder in Teilen extern bearbeitet.

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Rechnungswesen intelligent unterstützt

Eine ressourcenschonende Möglichkeit, Prozesse in der Buchhaltung zu verschlanken und zu professionalisieren bietet die Zusammenarbeit mit spezialisierten Dienstleistern. Gute BPO-Partner im Finanz- und Rechnungswesen verfügen neben Fach-Know-how und Kapazitäten auch über Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsexpertise. Im Rahmen eines Outsourcings entstehen auf der Basis eines modernen FiBu-Systems optimierte Prozesse mit einem hohen Digitalisierungsgrad bis hin zur Nutzung von Robotic Process Automation (RPA).

Beim Smart BPO übernehmen Fachpersonal und Bots im Team Teile oder das gesamte Finanz- und Rechnungswesen und sorgen für eine lückenlose Prozessarbeit. RPA bereichert die Arbeit im Rechnungswesen. Buchhalter werden von repetitiven Aufgaben entlastet und eine verbesserte Genauigkeit sowie höhere betriebliche Flexibilität sind gegeben. Typische Aufgaben, für die sich der Einsatz von RPA eignet, sind dabei z.B. Stammdatenpflege, Zahlungsanweisungen, Mahnungsversand und Geldeingangsprüfung, Rechnungs- und Auftragseingang mit Datenübertragung ins ERP-System sowie automatisches Reporting zur Analyse und als Grundlage für Entscheidungen.

Smart BPO und Automatisierungslösungen bieten großes Potential. Vorrausetzung sind jedoch tiefgreifende betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Prozessklarheit, für die erfahrenen Experten und Kaufleute beim BPO-Partner das Fundament bilden.

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Rechnungswesen Consulting – Gut beraten mit ICS adminservice

Prozessberatung Rechnungswesen – Ein modernes Rechnungswesen ist komplex, dynamisch, schlank und effizient. ICS adminservice unterstützt und berät Sie bei der Realisierung von Optimierungspotentialen im Finanz- und Rechnungswesen entlang Ihrer Geschäftsstrategien.

  • (Re-) Strukturierung von Geschäftsprozessen
  • Projektcontrolling
  • Wirtschaftlichkeits­berechnungen (Leasing, Ersatz und Erweiterungsinvestitionen)
  • Gutachterliche Stellungnahmen bei Merger & Acquisition
  • Prozessanalysen zur Begutachtung des vorhandenen Risikomanagements, Einsatz mathematischer und prozessualer Analysetools
  • Empfehlungen zur Verbesserung / Optimierung des Risikomanagementsystems, Aufbau von Früherkennungssystemen zur besseren Unternehmenssteuerung
  • Untersuchungen und wirtschaftliche Beratungen zu konkreten Verdachtsfällen krimineller Handlungen im Finanz- und Rechnungswesen
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Warum Sie mit ICS CONSULTING für Ihr Rechnungswesen genau richtig liegen?

„Best Practice“ seit mehr als 25 Jahren

Know-how aus zahlreichen Prozessübernahmen, Implementierungen spezifischer IT-Lösungen und dem täglichen Geschäft in Kundenprojekten im Finanz- und Rechnungswesen.

Innovation + Nachhaltigkeit

Aktive Unterstützung und Beratung bei der Prozessgestaltung unter Einsatz modernster Technologien und gezielter Automation für Effizienz und hohe Qualität sowie für eine langfristig stabile und wettbewerbsfähige Geschäftstätigkeit.

Ansprechpartner in allen Fragen

Aktive Begleitung durch Manager und Fach-Experten in strategischen und operativen Fragestellungen rund um das Thema Buchhaltung.

Über Prozessoptimierung hinaus

Nutzung von BPO-Lösungen vom Spezialisten, die heute untrennbar mit der Arbeit an Prozessen verbunden Abläufe dynamisieren und vereinfachen.