Abbildung: Workflow, ProzessgrafikProzessoptimierung Payroll.

Reibungslose, moderne Abläufe in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Intelligente Lösungen & Workflows für zukunftsfähige Payroll-Prozesse

Unsere Arbeitswelt befindet sich im Wandel. Digitalisierung und Demografie sind die großen Trends, die HR Abteilungen die Chance eröffnen, sich ganz neu zu erfinden.

Mit der Digitalisierung können administrative Routinetätigkeiten und sich wiederholende Abläufe standardisiert und automatisiert werden. Die damit einhergehende Vernetzung der HR-Instrumente führt zu einer verbesserten Informationstransparenz. Daten werden verknüpft und können besser strategisch analysiert werden. Die HR Abteilung kann Informationen an die Unternehmensleitung liefern, als wichtige Grundlage für Geschäftsentscheidungen, und damit als strategischer Business-Partner agieren.

Digitalisierung: Payroll-Prozesse für die Zukunft rüsten

Schlanke Prozesse, effektiv unterstützt durch die passende IT-Lösung, sind Voraussetzung für eine qualitativ hochwertige und kostenoptimale Arbeit im HR Management. HR Manager müssen sich als Gestalter in Unternehmen verstehen, die gerade mit der Auswahl der richtigen HR Software und dem Grad an Digitalisierung in der Lohnbuchhaltung Kapazitäten effizient steuern können und damit entscheidend zur unternehmerischen Wertschöpfung beitragen.

Wichtige Anforderungen an eine HR Software sind: Benutzerfreundlichkeit & Einfachheit, Integrierbarkeit und Schnittstellenanbindung, Automatisierung von Prozessen, Qualitätsverbesserung sowie ein kompetenter Kundenservice.

Jedes Digitalisierungsprojekt erfordert eine ganzheitliche Sicht auf die Organisation. Für eine erfolgreiche Transformation reicht es nicht aus, eine Reihe von raffinierten Tools einzuführen. Arbeitswelt und Abläufe der Entgeltabrechnung sind im Gesamtkontext zu betrachten und vorhandene Technik-Silos aufzulösen.

Gehaltsabrechnung Outsourcing

Payroll-Outsourcing verbindet Fach-Expertise, Prozesse und IT in seiner besten Form. Teilbereiche oder die Gesamtheit der Aufgaben in der Lohn- und Gehaltsabrechnung können nach Bedarf an den BPO-Dienstleister übergeben werden.

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Workflow-Management: Abläufe aktiv steuern

Mit der Integration von Workflows in Geschäftsprozesse werden Arbeitsabläufe in operationell-technischer Hinsicht unterstützt und optimiert. Vor allem standardisierte Routineprozesse, die häufig durchgeführt werden, sind gut geeignet. Dazu zählt die Lohn- und Gehaltsabrechnung, aber auch Reisekostenmanagement, Arbeitszeitmanagement sowie das Bewerbermanagement.

Der Einsatz von Workflows ist mit einer Reihe von positiven Effekten verbunden: Prozesse werden vereinfacht. Die Bearbeitungsqualität kann entscheidend erhöht werden. Manueller Erfassungsaufwand sinkt und damit auch die Fehlerquote. Fehlerquellen können ebenso minimiert werden, da das Workflow Management System Daten an umgebende Systeme weiter gibt.

Durchlaufzeiten und Bearbeitungszeiten werden kürzer. Feste Rollen und Aufgaben sowie technische Plausibilitätsprüfungen können Mehrfacharbeiten stark eindämmen. Daten sind transparent und sofort verfügbar und durch die automatische Auftragserteilung werden anstehenden Aufgaben klar kommuniziert.

Administrative Prozesse können somit effizienter erfolgen und Kapazitäten für strategische HR-Themen frei setzen. Digitale Personalakte, webbasierte HR-Portallösungen, Employee Self Service, Manager Self Service, Antragstellung (Urlaub, Dienstreise), auch über mobile Endgeräte. Bisher weitgehend manuell abgewickelte Prozesse werden automatisiert oder auf den Mitarbeiter verlagert.

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Payroll Consulting – Gut beraten mit ICS adminservice

Prozessberatung Payroll und IT – Damit Prozesse in der Entgeltabrechnung und IT eine ideale Symbiose bilden beraten und unterstützen wir Sie bei der Identifizierung und Einführung intelligenter Lösungen und Workflows im Rahmen Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung. Ihre Prozesse werden präzise analysiert, vereinfacht und Digitalisierungspotentiale werden aufgedeckt.

  • Beratung bei der Auswahl der passenden personalwirtschaftlichen Softwarelösung
  • Beratung bei der Einführung und Gestaltung von elektronischen Workflowlösungen
  • Schulung von Endanwendern für SAP®ERP HCM, P&I LOGA und BRZ-HR®
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Expertise aus zahlreichen Übernahmen, Implementierungen spezifischer IT-Lösungen und der täglichen Arbeit in branchenübergreifenden Kundenprojekten im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Nachhaltigkeit + Ökonomie

Integration unternehmensexterner Sichtweisen zur Lösung interner Herausforderungen in der Entgeltabrechnung mit dem Ziel, homogener Prozesslandschaften, die nachhaltig für Qualität und Effizienz sorgen.

Payroll-Consulting von A-Z

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Über Prozessoptimierung hinaus

Zugriff auf spezialisierte BPO-Lösungen, die heute untrennbar mit der Arbeit an Prozessen verbunden Abläufe dynamisieren und vereinfachen.