Unser Servicemodell für die Entgeltabrechnung ist modular aufgebaut und ermöglicht die Übernahme einzelner Prozessschritte oder des gesamten Payroll-Prozesses. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über unsere Servicemodule für das Lohnabrechnungs-Outsourcing.
Wenn Sie sich für die Auslagerung Ihrer Entgeltabrechnung entscheiden, erhalten Sie zunächst unseren Full-Service, der um die Module unseres Optional Services individuell ergänzt werden kann.
Gerne stellen wir gemeinsam mit Ihnen ein maßgeschneidertes Leistungspaket zusammen – exakt abgestimmt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens.
Mit ICS PAYROLL gewinnen Sie einen erfahrenen Spezialisten für Lohn und Gehalt als zuverlässigen Partner. Dank unserer langjährigen Expertise übernehmen wir für Ihr Unternehmen sämtliche Aufgaben rund um die Entgeltabrechnung – effizient, sicher und rechtskonform.
Ob Sie Ihre Lohnabrechnung vollständig auslagern möchten oder bestimmte Bereiche weiterhin intern steuern wollen: Wir unterstützen Sie genau in dem Umfang, den Sie benötigen. Unser Outsourcing-Angebot deckt dabei alle zentralen Prozesse einer externen Lohn- und Gehaltsabrechnung ab und lässt sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen.
Im Bereich Abrechnungssysteme und IT-Services bieten wir Ihnen flexible Szenarien, die sich passgenau an Ihre technischen und organisatorischen Anforderungen anpassen. Systemverträge werden von unseren Partner wie SAP® ERP oder P&I LOGA zur Verfügung gestellt. So erhalten Sie Abrechnung, Applikation und IT-Services aus einer Hand.
Alternativ können Hosting und Application Management durch einen spezialisierten Anbieter wie das Bremer Rechenzentrum bereitgestellt werden. In diesem Fall übernehmen wir für Sie die Entgeltabrechnung über BRZ-HR® (PAISY). Ebenso können wir Ihre bestehenden Systeme – etwa SAP® ERP – über eine gesicherte Verbindung nutzen und darauf unsere Abrechnungsdienstleistungen ausführen.
Unser modulares Servicemodell für die Entgeltabrechnung ermöglicht Ihnen die flexible Auslagerung einzelner Aufgaben oder des gesamten Payroll-Prozesses. Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über unsere Servicemodule für ein effizientes Lohnabrechnungs-Outsourcing.
Mit der Entscheidung zur Auslagerung Ihrer Entgeltabrechnung erhalten Sie automatisch unseren Full Service, den Sie je nach Bedarf um die Module unseres Optional Services ergänzen können. So entsteht ein individuell zugeschnittenes Leistungspaket, das optimal zu Ihren Anforderungen passt.
Unsere Dienstleistung ist für Sie transparent, ausfallsicher und finanziell kalkulierbar. Außerdem kümmern wir uns darum, dass Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung rechtssicher ist, alle Gesetze und tariflichen Bestimmungen berücksichtigt werden und den Meldeverpflichtungen nachgekommen wird. Service Level Agreements sichern Ihnen höchste Zuverlässigkeit für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Erfahrene Sachbearbeiter sind persönliche Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiter und Dritte wie z.B. Ämter, Krankenkassen und Betriebsprüfer – und zwar nicht über eine anonyme Service-Hotline, sondern über einen direkten Kontakt einer Telefon-Durchwahl. Erreichbar zu den üblichen Geschäftszeiten sind sie mit Ihren Anforderungen, Ihrem Vertrag und Ihren Unternehmenspezifika vertraut.
Viele spezifische Einzelfälle stellen für die Lohnabrechnung eine ständige Herausforderung dar: Dazu zählen nicht nur die Veränderungen beim Personal durch Eintritte, Austritte, Unterbrechungen usw. sondern auch durch Kurzarbeit, Altersteilzeit, Pfändungen und geringfügige Beschäftigungen. Wir kennen uns damit aus, ebenso wie mit Besonderheiten in der Lohnabrechnung unterschiedlichster Branchen.
Nach der ersten Kontaktaufnahme erfolgt die Analyse des Bedarfs anhand eines Fragebogens (Checkliste). Dabei wird gemeinsam mit dem Kunden definiert, was genau gesucht wird, in welchem Umfang und welche Leistungen erforderlich sind.
Unsere Spezialisten und Servicemanager führen gemeinsam mit dem Kunden eine Ist-Analyse im Workshop-Charakter (hybrid) durch. Anschließend werden die Arbeitsprozesse festgelegt sowie ein Arbeitshandbuch und eine Verantwortungsmatrix erstellt. Falls der Kunde in ein neues System auslagert, integrieren wir die Prozesse in dieses System und führen eine Testabrechnung (Parallelabrechnung) durch. Ist der Kunde bereits im System, übernehmen wir die bestehenden Prozesse direkt.
Der Übergang in den Regelbetrieb erfolgt durch die Echtabrechnung und die produktive Umsetzung aller vereinbarten Prozesse.
Unsere Gehaltsabrechnung erfolgt stets rechtssicher, unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben, tariflichen Bestimmungen und Meldepflichten. Service Level Agreements gewährleisten dabei höchste Zuverlässigkeit und Qualität für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Unsere erfahrenen Sachbearbeiter sind persönliche Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiter und externe Stellen wie Ämter, Krankenkassen oder Betriebsprüfer – nicht über anonyme Hotlines, sondern direkt über eine feste Telefon-Durchwahl.
Zu den üblichen Geschäftszeiten stehen sie Ihnen mit fundiertem Wissen zu Ihren Verträgen, Unternehmensprozessen und individuellen Anforderungen zur Verfügung.
In der Lohnabrechnung stellen viele spezifische Einzelfälle eine kontinuierliche Herausforderung dar. Dazu zählen nicht nur Personalveränderungen durch Eintritte, Austritte oder Unterbrechungen, sondern auch komplexe Situationen wie Kurzarbeit, Altersteilzeit, Pfändungen oder geringfügige Beschäftigungen.
Wir verfügen über umfassende Erfahrung in diesen Bereichen – ebenso wie mit den branchentypischen Besonderheiten unterschiedlichster Unternehmen. So stellen wir sicher, dass Ihre Entgeltabrechnung stets korrekt, effizient und rechtskonform durchgeführt wird.
“ICS überzeugt vor allem mit der Qualität Ihrer Services…”
Referenzkunde
A/V/E GmbH
Ansprechpartner
Ihr Ansprechpartner im Bereich Entgelt steht Ihnen bei allen Fragen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnung verlässlich zur Seite.
Ob komplexe Sonderfälle, gesetzliche Änderungen oder individuelle Anliegen – wir sorgen für klare Antworten.
Präzise, sicher und termingerecht – damit Ihre Prozesse sauber laufen.
Ansprechpartnerin
Ihr Ansprechpartner im Bereich Entgelt steht Ihnen bei allen Fragen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnung verlässlich zur Seite.
Ob komplexe Sonderfälle, gesetzliche Änderungen oder individuelle Anliegen – wir sorgen für klare Antworten.
Präzise, sicher und termingerecht – damit Ihre Prozesse sauber laufen.
