Digitale Rechnungsverarbeitung als Einstieg in ein Rechnungswesen 4.0

Digital Accounting

In der Debitorenbuchhaltung werden schon seit vielen Jahren digitale Daten – zum Teil aus vorgelagerten Systemen – für die Fakturierung und nachfolgende Verbuchung genutzt. Auch erfolgt die Abwicklung des Zahlungsverkehrs bereits heute weitestgehend digital.

Digital Accounting – Digitale Transfor­mation des Rechnungswesens

In der Debitorenbuchhaltung werden schon seit vielen Jahren digitale Daten – zum Teil aus vorgelagerten Systemen – für die Fakturierung und nachfolgende Verbuchung genutzt. Auch erfolgt die Abwicklung des Zahlungsverkehrs bereits heute weitestgehend digital.

Ebenso werden in der Kreditorenbuchhaltung zunehmend IT-gestützte Workflowlösungen für die digitale Bearbeitung von Eingangsrechnungen eingeführt.

Viele Ihrer Lieferanten versenden Rechnungen nicht mehr in Papier, sondern in digitaler Form (PDF, e-Rechnung). Dies ermöglicht Ihnen die unmittelbare Verarbeitung der digital vorliegenden Rechnungen in einem digitalen Workflowprozess. Aber auch originär noch in Papierform eingehende Rechnungen können nach dem Scannen in einem digitalen Workflow weiterverarbeitetet werden. Die Vorteile einer solchen Lösung liegen auf der Hand: automatisiertes Auslesen und Validieren der Rechnungen, Beschleunigung der Freigabe- und Genehmigungsprozesse, (teil)automatisiertes Verbuchen, fristgerechte Bezahlung mit Skontonutzung, GoBD-konforme Archivierung und Wegfall von Papier.

Digital Accounting
Outsourcing-Services

Die ICS adminservice hat als BPO-Partner im Kreditorenmanagement jahrelange Erfahrung in der Bearbeitung von Eingangsrechnungen in digitalen Workflows. Nicht selten beraten wir unsere Kunden bei der Implementierung von digitalen Workflowlösungen. Im Einzelnen bieten wir unseren Kunden insbesondere folgende Leistungen an.

Unser Service im Bereich Digital Accounting

  • Beratung im Vorfeld der Einführung von digitalen Workflows
  • Mitwirkung bei der Implementierung von digitalen Workflows
  • Einbindung eines Dienstleisters durch ICS adminservice, der das Scannen übernimmt
  • Übernahmen von Prüfungen im Prüfungs- und Freigabeprozess
  • Verbuchung von freigegebenen Rechnungen
  • Bearbeitung von Mahnungen
  • Vorbereitung und Durchführungen von Zahlläufen

Im Rahmen des Digital Accountings können wir unterschiedliche Aufgaben übernehmen. Sprechen Sie uns an, gerne stellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot zusammen.

Entgelt

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Erfahrung trifft
digitale Zukunft.

Seit 1993 begleiten wir Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen mit Payroll, Accounting und Consulting – verlässlich, präzise und digital. Als Partner im Hintergrund vereinfachen wir Prozesse, schaffen Transparenz und Raum für Wachstum. Was uns auszeichnet: Vertrauen, persönliche Betreuung und Partnerschaften auf Augenhöhe.