2027 kommt schneller als gedacht: Was SAP-HCM-Kunden jetzt für ihre Entgeltabrechnung wissen müssen…
Für viele Unternehmen, die heute noch mit SAP HCM arbeiten, rücken wichtige Meilensteine näher: Die Wartung ist bis Ende 2027 zugesagt, mit Option auf Verlängerung bis 2030.
Das bedeutet: Unternehmen sollten sich jetzt damit beschäftigen, wie ihre zukünftige HR- und Payroll-Landschaft aussehen soll – und vor allem, wie sie den Übergang strukturiert gestalten.
Dabei ist wichtig zu verstehen:
Es geht nicht nur darum, ein System zu „ersetzen“. Es geht darum, den gesamten HR- und Payroll-Betrieb neu auszurichten.
Was sich aktuell verändert – einfach erklärt:
SAP entwickelt seine HR-Lösungen klar in Richtung Cloud weiter. Viele Unternehmen werden sich daher früher oder später mit SAP SuccessFactors beschäftigen.
Für diejenigen, die mehr Zeit benötigen, gibt es mit SAP HCM for S/4HANA (H4S4) eine Übergangslösung. Diese ermöglicht es, bekannte Funktionen weiter zu nutzen, ist aber vor allem als Brücke gedacht – nicht als langfristige Innovationsplattform.
Ein Punkt wird dabei oft unterschätzt:
Die Entgeltabrechnung zieht nicht automatisch mit um.
Im Zielbild läuft die Payroll in der Regel über Employee Central Payroll – eine eigene Lösung innerhalb der SuccessFactors-Welt. Voraussetzung dafür ist Employee Central.
Das bedeutet konkret:
Die Entgeltabrechnung muss gezielt geplant und separat betrachtet werden.
Warum die Entgeltabrechnung besondere Aufmerksamkeit braucht:
Für Anwender ist die Entgeltabrechnung einer der sensibelsten Prozesse im Unternehmen.
• Abrechnungstermine müssen eingehalten werden
• gesetzliche Anforderungen müssen erfüllt sein
• Fehler haben direkte Auswirkungen auf Mitarbeitende
Gerade während einer Transformation entsteht hier ein Spannungsfeld:
Das System verändert sich – der Betrieb muss trotzdem stabil weiterlaufen.
Viele Unternehmen stellen sich deshalb Fragen wie:
• Wie stelle ich sicher, dass die Payroll während der Umstellung zuverlässig läuft?
• Wer übernimmt welche Aufgaben?
• Und wie verhindere ich, dass die operative Abrechnung unter Projektstress leidet?
Was das für Unternehmen in der Praxis bedeutet…
Aus Anwendersicht wird schnell klar:
Es geht nicht nur um Technologie – sondern vor allem um Sicherheit im laufenden Betrieb.
Neben der Systemumstellung müssen Unternehmen gleichzeitig:
• ihre Payroll-Struktur neu betrachten
• Prozesse anpassen und integrieren
• und den laufenden Betrieb stabil halten
Besonders wichtig ist dabei die Frage:
Wer übernimmt künftig die Entgeltabrechnung?
Auch stellt sich die Frage zur Entgeltabrechnung generell – selbst handeln oder Partner wie die ICS adminservice einbinden?
Denn gerade in Transformationsphasen zeigt sich:
Die Kombination aus technischer Veränderung und operativer Verantwortung kann schnell komplex werden.
Unser Ansatz: Payroll stabil halten – Transformation gemeinsam gestalten
Wir als ICS adminservice empfehlen, die Entgeltabrechnung konsequent als eigenständigen, geschäftskritischen Bereich zu betrachten – unabhängig davon, wie die technische Zielarchitektur aussieht.
Als spezialisierter BPO-Dienstleister übernehmen wir die Entgeltabrechnung für unsere Kunden und sorgen dafür, dass sie stabil, zuverlässig und terminsicher läuft – auch während einer Transformation.
Dabei arbeiten wir bewusst mit festen Partnern im SAP-Umfeld zusammen und können uns gleichzeitig in bestehende System- und Betriebsmodelle unserer Kunden einfügen.
Für Unternehmen bedeutet das:
• Wer seine Entgeltabrechnung auslagern möchte, findet in uns den passenden Partner
• Wer über eine neue Systemlösung nachdenkt, sollte die operative Payroll direkt mit einplanen
Die ICS adminservice GmbH hat sich frühzeitig mit den Veränderungen im SAP-Umfeld beschäftigt und gemeinsam mit ihren Partnern Lösungen entwickelt, die sowohl die technische als auch die operative Seite berücksichtigen.
Warum sich Unternehmen frühzeitig entscheiden sollten
Die kommenden Jahre werden entscheidend sein.
Nicht wegen eines einzelnen Systems, sondern wegen der Auswirkungen auf Prozesse, Organisation und Betrieb.
Unsere Erfahrung als ICS adminservice zeigt:
Unternehmen, die frühzeitig handeln, können:
• Risiken im laufenden Betrieb deutlich reduzieren
• Transformationsprojekte entspannter umsetzen
• und fundierte Entscheidungen für ihre künftige Payroll-Struktur treffen
Wer zu spät beginnt, gerät schnell unter Zeitdruck – besonders im sensiblen Bereich der Entgeltabrechnung.
Fazit:
Die Veränderungen rund um SAP HCM betreffen nicht nur die IT – sondern vor allem die Praxis der Entgeltabrechnung.
Für Unternehmen bedeutet das:
Die richtige Systementscheidung ist wichtig – die Sicherstellung der Payroll ist entscheidend.
Wir als ICS adminservice GmbH unterstützen Unternehmen dabei, genau diese Sicherheit zu schaffen:
• mit professioneller Entgeltabrechnung als Dienstleistung
• mit Erfahrung im SAP-Umfeld
• und mit einem klaren Fokus auf stabile Prozesse im Tagesgeschäft
Unser Rat:
Denken Sie die Entgeltabrechnung von Anfang an mit – und entscheiden Sie bewusst, wie Sie sie künftig aufstellen wollen.
