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Nahezu jedes Unternehmen ist früher oder später mit der Situation konfrontiert, dass eine Betriebsprüfung ansteht. Im Fokus steht dabei regelmäßig die Frage: Ist die Buchführung ordnungsgemäß? Die Anordnung einer Betriebsprüfung kann zunächst häufig verunsichern: Was kommt auf das Unternehmen zu? Können negative Folgen drohen? Doch zunächst sei gesagt: Eine Betriebsprüfung gehört zum normalen Alltag dazu und kann auch von Unternehmensseite … Weiterlesen
Steuerliche Förderung der Elektromobilität
Der Klimawandel ist eines der wichtigsten Themen, das derzeit in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft diskutiert wird. In der Nutzung von Elektromobilität sehen viele Unternehmen Chancen. Wer in seinem Betrieb E-Autos oder E-Bikes zur Verfügung stellt, kann steuerliche Fördermaßnahmen in Anspruch nehmen. Elektrofahrzeuge werden auch bei Unternehmen immer beliebter. So können sie einen Beitrag zum Umweltschutz leisten und gleichzeitig von steuerlichen … Weiterlesen
Aktuelle Anforderungen an Bewirtungsbelege
Die Verbuchung von Bewirtungskosten gehört zum Alltag der Buchhaltung. Doch wichtig für die steuerliche Anerkennung von Bewirtungskosten als Betriebsausgaben ist der Bewirtungsbeleg. Die Finanzverwaltung hat aktuell die Grundsätze bekannt gegeben, welche Bewirtungsbelege anerkannt werden. Nicht selten finden Kundengespräche oder mögliche Kooperationsgespräche zwischen Geschäftspartnern bei einem gemeinsamen Essen statt. Wird die Rechnung dann vom Unternehmen übernommen, stellt sich für die Buchhaltung … Weiterlesen
Billigkeitsregelungen für Sachspenden entlasten Unternehmen
Viele Unternehmen engagieren sich mit Sachspenden für den guten Zweck. So wurden beispielsweise während der Corona-Pandemie viele Waren, Kleidung oder auch Lebensmittel an Bedürftige gespendet. Im Juli 2021 sorgte eine Flutkatastrophe in Teilen Deutschlands für wirtschaftlich enorme Schäden. Auch hier zeigen viele Firmen gerade Solidarität und stellen Räumlichkeiten als Wohnraum für Flutopfer zur Verfügung oder spenden dringend benötigte Sachen. Doch … Weiterlesen
Kassenbuchführung ist im Fokus der Finanzämter
Die Finanzverwaltung prüft verstärkt, ob die Kassenführung von Unternehmen ordnungsgemäß ist. Werden Unregelmäßigkeiten festgestellt, drohen Hinzuschätzungen und Steuernachzahlungen. Kampf gegen Steuerbetrug bei Bargeldgeschäften Ob in Restaurants, Hotelbars, oder in Ladengeschäften: In vielen Bereichen des täglichen Lebens ist es nach wie vor normal, mit Bargeld zu bezahlen. Doch die Erfahrung der Finanzverwaltung hat gezeigt, dass überall dort, wo Bargeldgeschäfte stattfinden, auch … Weiterlesen
Umstellung auf digitale Buchhaltung – (k)ein Problem?
In allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens und der Wirtschaft sorgt die Digitalisierung für einen tiefgreifenden Wandel. Während die einen engagiert über die Industrie 4.0 diskutieren, scheint in vielen Buchhaltungsbüros die Zeit stehen geblieben zu sein. Wie eh und je werden hier Belege in Ordnern abgeheftet und endlose Datenreihen abgetippt, um sie für die elektronische Verarbeitung zugänglich zu machen. In der … Weiterlesen
Anhebung der Wertgrenze für Kleinbetragsrechnungen
Staat sorgt für bürokratische Entlastung In Deutschland gibt es bekanntermaßen für jeden Zweck, für jede Lebenssituation ein eigenes Gesetz. Das betrifft auch die Entlastung und Entschlackung im Büroalltag. Die aktuelle Rechtsgrundlage dafür ist das „Zweite Gesetz zur Entlastung insbesondere der mittelständischen Wirtschaft von Bürokratie“, in der Kurzfassung das Bürokratieentlastungsgesetz II, kurz BEG II. Der ausführliche Titel des BEG macht deutlich, … Weiterlesen
Auftritt: E-Rechnung – das vereinfachte Verfahren für den reibungslosen Geschäftsverkehr
Die Rechnung – das wohl meist verbreitetste Dokument im deutschen Wirtschaftsraum – stirbt aus, zumindest wenn man die klassische Papier-Rechnung betrachtet. Dabei ist sie natürlich weiterhin im Alltag nicht wegzudenken, denn wo Leistungen abgerechnet werden, folgt stets eine Rechnung… früher oder später. Spätestens 2018 müssen Unternehmen die E-Rechnung produktiv im Einsatz haben und es lohnt sich, rechtzeitig mit der Planung … Weiterlesen
Anlagenbuchhaltung: Die Komplexität ist nicht zu unterschätzen
Die Anlagenbuchhaltung wird in den meisten Unternehmen zwar automatisiert abgewickelt, der Bereich ist dennoch oft von massiver Komplexität geprägt. Steigende Anlagenintensität, notwendige Anpassungen an sich ändernde Rechnungslegungsvorschriften sowie vorgeschriebene Werthaltigkeitstest lassen den Komplexitätsgrad so mancher Anlagenbuchhaltung schnell in kaum bewältigbare Höhen schnellen. Wie durch ein strategisch angelegtes Outsourcing der Anlagenbuchhaltung die Unternehmensstruktur wieder schlank und transparent wird und nachhaltige Synergieeffekte … Weiterlesen
Worauf ist bei der Auswahl eines BPO-Partners zu achten?
Es gibt viele Gründe, Verwaltungsprozesse wie die Lohnbuchhaltung, Reisekostenabrechnung oder die Finanzbuchhaltung an einen externen Servicepartner zu übergeben. Um von den Vorzügen zu profitieren, ist ausreichend Energie in die Auswahl eines passenden Partners zu investieren. Dabei ist das Augenmerk auf folgende Punkte zu richten: Unternehmensgröße, -struktur und -kultur Unternehmen sollten sich die Frage stellen, welchen Stellenwert sie als Kunde bei … Weiterlesen