Umstellung auf digitale Buchhaltung – (k)ein Problem?

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Abbildung: Geschaeftsmann arbeitet an Tablet

In allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens und der Wirtschaft sorgt die Digitalisierung für einen tiefgreifenden Wandel. Während die einen engagiert über die Industrie 4.0 diskutieren, scheint in vielen Buchhaltungsbüros die Zeit stehen geblieben zu sein. Wie eh und je werden hier Belege in Ordnern abgeheftet und endlose Datenreihen abgetippt, um sie für die elektronische Verarbeitung zugänglich zu machen. In der … Weiterlesen

Anhebung der Wertgrenze für Kleinbetragsrechnungen

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Abbildung: Rechnungsbeleg

Staat sorgt für bürokratische Entlastung In Deutschland gibt es bekanntermaßen für jeden Zweck, für jede Lebenssituation ein eigenes Gesetz. Das betrifft auch die Entlastung und Entschlackung im Büroalltag. Die aktuelle Rechtsgrundlage dafür ist das „Zweite Gesetz zur Entlastung insbesondere der mittelständischen Wirtschaft von Bürokratie“, in der Kurzfassung das Bürokratieentlastungsgesetz II, kurz BEG II. Der ausführliche Titel des BEG macht deutlich, … Weiterlesen

Auftritt: E-Rechnung – das vereinfachte Verfahren für den reibungslosen Geschäftsverkehr

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Abbildung: Tablet mit Aufschrift E-Rechnung

Die Rechnung – das wohl meist verbreitetste Dokument im deutschen Wirtschaftsraum – stirbt aus, zumindest wenn man die klassische Papier-Rechnung betrachtet. Dabei ist sie natürlich weiterhin im Alltag nicht wegzudenken, denn wo Leistungen abgerechnet werden, folgt stets eine Rechnung… früher oder später. Spätestens 2018 müssen Unternehmen die E-Rechnung produktiv im Einsatz haben und es lohnt sich, rechtzeitig mit der Planung … Weiterlesen

Anlagenbuchhaltung: Die Komplexität ist nicht zu unterschätzen

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Abbildung: Komplexitaet in der Anlagenbuchhaltung

Die Anlagenbuchhaltung wird in den meisten Unternehmen zwar automatisiert abgewickelt, der Bereich ist dennoch oft von massiver Komplexität geprägt. Steigende Anlagenintensität, notwendige Anpassungen an sich ändernde Rechnungslegungsvorschriften sowie vorgeschriebene Werthaltigkeitstest lassen den Komplexitätsgrad so mancher Anlagenbuchhaltung schnell in kaum bewältigbare Höhen schnellen. Wie durch ein strategisch angelegtes Outsourcing der Anlagenbuchhaltung die Unternehmensstruktur wieder schlank und transparent wird und nachhaltige Synergieeffekte … Weiterlesen

Worauf ist bei der Auswahl eines BPO-Partners zu achten?

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Abbildung: Pfeile auf Zielscheibe, Auswahlkriterien BPO-Partner

Es gibt viele Gründe, Verwaltungsprozesse wie die Lohnbuchhaltung, Reisekostenabrechnung oder die Finanzbuchhaltung an einen externen Servicepartner zu übergeben. Um von den Vorzügen zu profitieren, ist ausreichend Energie in die Auswahl eines passenden Partners zu investieren. Dabei ist das Augenmerk auf folgende Punkte zu richten: Unternehmensgröße, -struktur und -kultur Unternehmen sollten sich die Frage stellen, welchen Stellenwert sie als Kunde bei … Weiterlesen

Die Zukunft der Kreditorenbuchhaltung

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Abbildung: Brille und Weltglaskugel

Die Kreditorenbuchhaltung gehört zu den klassischen Zweigen der Finanzbuchhaltung jedes Unternehmens. Sie befasst sich im Wesentlichen mit der Bearbeitung der eingehenden Rechnungen, die Lieferanten und Dienstleister zulasten des Unternehmens im Rahmen bestehender oder neu angebahnter Geschäftsbeziehungen erstellen. Die zentrale Bedeutung der Kreditorenbuchhaltung liegt darin, dass die hier gewonnenen Daten wichtige betriebswirtschaftliche Kennzahlen liefern und zuverlässige Aussagen über den aktuellen Liquiditätsstatus … Weiterlesen

Schlank, schnell und günstig: die Finanzbuchhaltung der Zukunft

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Abbildung: Bogenschuetze

Konzentration auf das Kerngeschäft – das tun, was man am besten kann, und davon so viel wie möglich. Kein Unternehmer will unnötig Ressourcen in Prozesse investieren, die weder dem Wachstum noch der Produktivität des Unternehmens dienen. Das gilt auch für die Finanzbuchhaltung, ein notwendiger Ressourcenfresser, der mehr Aufwand erfordert, je größer das Unternehmen wird. Allein das Aufbewahren und Verwalten von … Weiterlesen

Offshoring gegen Fachkräftemangel in Deutschland?

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Abbildung: Weltkarte

Den IT-Berater mit indischem Akzent kennt jeder, der sich einmal mit einer englischsprachigen Software-Hotline in Verbindung gesetzt hat. Die meisten internationalen Softwarekonzerne und viele andere Unternehmen haben in den frühen 2000er-Jahren ihre Call-Center nach Asien verlegt. Nun stellen sie fest, dass die Kunden nicht von Neu-Delhi aus beraten werden wollen und dass in Asien die Lohnkosten steigen.

F&A Outsourcing für einen internationalen Logistik-Dienstleister – Ein Praxisbericht

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Abbildung: LKW

Kostensenkung, Prozessdesign, Finanzinformationen für strategische Entscheidungen, Einhaltung von Compliance-Vorgaben und nicht zuletzt der Fachkräftemangel sind Zukunftsthemen, denen Finanzabteilung und Unternehmensleitung aktuell sehr große Bedeutung zuschreiben. Jedoch mangelt es in vielen Unternehmen an entsprechendem Freiraum für die Erfüllung strategischer Steuerungsaufgaben. Finanzabteilungen kämpfen verstärkt mit dem Kosten- und Zeitdruck im wirtschaftlichen Wettbewerb und sind zu mehr Effizienz gezwungen.

Outsourcing schafft strategischen Freiraum: Wie Unternehmen Administration verlagern

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Abbildung: Mann unter freiem Himmel im Sonnenuntergang

Immer mehr Unternehmen stehen derzeit vor der Herausforderung, ihre internen Rahmenbedingungen und Prozesse mehr denn je zukunftsorientiert anzupassen. Ausschlaggebend dafür sind zahlreiche Faktoren, die Einfluss auf die zukünftige Unternehmenswelt haben: Demografischer Wandel, Fachkräftemangel, Kostendruck oder Wettbewerbsfähigkeit sind nur einige Schlagworte, die Top-Entscheider und Geschäftsführer immer wieder ins Grübeln bringen.