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Die Buchhaltung ist ein wichtiges Werkzeug für die Unternehmensführung. Organisatorische Mängel fallen gerade hier erheblich ins Gewicht. Sämtliche Geschäftsvorfälle und Transaktionen landen in der Buchhaltung und sollen dort möglichst schnell bearbeitet werden. Für die Geschäftsleitung eines Unternehmens ist es – auch aus Liquiditätsgründen – von großer Bedeutung, auf aktuelle Zahlen zurückgreifen zu können. Eingehende Rechnungen müssen beispielsweise geprüft und verbucht … Weiterlesen
Moderne Prozesse bei der Rechnungsstellung
Viele Buchhaltungsabteilungen werden Schritt für Schritt digitalisiert. Zahlreiche Prozesse verändern sich. Doch was bleibt, ist der hohe Anspruch auf fachliche Expertise. Der Bereich Rechnungswesen wird für Unternehmen immer kleinteiliger und komplexer. Das Datenvolumen – und somit auch die damit verbundenen manuellen Aufgaben – nimmt erheblich zu und auch an die Fachkenntnisse der Mitarbeiter werden hohe Erwartungen geknüpft. So sind beispielsweise … Weiterlesen
Erfahrungsbericht: Finanz- und Rechnungswesen & Lohn- und Gehaltsabrechnung Outsourcing – SAP® ERP – A/V/E GmbH
16 Jahre BPO-Partnerschaft: Outsourcing-Service Buchhaltung & Entgeltabrechnung aus einer Hand Referenzkunde A/V/E GmbH Die A/V/E GmbH ist seit über 25 Jahren ein deutschlandweit agierender Dienstleister für Unternehmen der Energiewirtschaft und übernimmt für deren Kunden und Leistungen den Rundum-Service. 320 Mitarbeiter erbringen vom Standort Halle (Saale) aus für über 50 Kunden deutschlandweit individuelle Prozess-, Service- und Supportdienstleistungen entlang der Customer Journey. … Weiterlesen
Verbindlichkeiten optimal steuern mit dem Kreditorenmanagement
In vielen Unternehmen wird ein besorgter Blick auf die Liquidität geworfen. Steigende Kosten belasten die Finanzsituation enorm. Das Kreditorenmanagement ist ein wichtiger Stellhebel beim Begleichen von Verbindlichkeiten. Ein wichtiger Bestandteil der Finanzbuchhaltung ist die sog. Kreditorenbuchhaltung. Sämtliche Eingangsrechnung eines Unternehmens landen hier, werden bearbeitet und verbucht. Die aktuellen Preissteigerungen betreffen nicht nur private Verbraucher. Auch Unternehmen blicken besorgt auf die … Weiterlesen
Interview: Digitalisierung im Rechnungswesen Hand-in-Hand mit den Experten von ICS adminservice
Im Finanzbereich schreitet die Digitalisierung voran. Welche Chancen ergeben sich bei der digitalen Transformation, wenn Teile des Rechnungswesens ausgelagert werden? Sabine Okon berichtet aus der Praxis. Die Digitalisierung von Prozessen in Unternehmen nimmt an Fahrt auf. Auch in den Finanzabteilungen verändern sich viele Arbeitsabläufe grundlegend. Doch wie gestaltet sich der digitale Wandel, wenn Outsourcing im Rechnungswesen zum Einsatz kommt? Bestimmte … Weiterlesen
Frühjahrsputz in der Buchhaltung: Diese Belege können ab 2022 weg
Wenn ein Geschäftsvorfall verbucht wurde, sind die buchhalterischen Pflichten damit noch nicht erledigt. Unternehmen müssen nach dem Steuer- und Handelsrecht bestimmte gesetzliche Aufbewahrungspflichten und -fristen beachten. So gilt der Grundsatz „Keine Buchung ohne Beleg“. Doch viele Belege und Dokumente können die Archive eines Unternehmens auch schnell füllen. Deshalb sollte auch einmal im Jahr geprüft werden, ob Dokumente entsorgt werden können. … Weiterlesen
Elektronische Rechnungen werden immer beliebter
Rechnungen werden immer häufiger elektronisch übermittelt, wie auch eine Analyse von BITKOM zeigt. Rund 500 Unternehmen wurden telefonisch befragt: 43 Prozent der Unternehmen versenden elektronische Rechnungen. In der Vorjahresanalyse waren es erst 30 Prozent. Vor allem kleine und mittlere Unternehmen nutzen die digitale Möglichkeit immer häufiger. Vorteile von elektronischen Rechnungen Doch was macht die Umstellung von Papierrechnungen auf elektronische Rechnungen … Weiterlesen
Erfahrungsbericht: Reisekostenabrechnung – HIS SVA (RKA) – Hochschule Anhalt
BPO-Partnerschaft Reisekosten: Eine gemeinsame Reise von papiergebunden bis digital Referenzkunde Hochschule Anhalt Die Hochschule Anhalt wurde 1991 gegründet und bietet an den Standorten Bernburg (Saale), Dessau-Roßlau und Köthen (Anhalt) etwa 8.000 nationalen und internationalen Studierenden mehr als 80 Studiengänge in 7 Fachbereichen. Das klare Konzept der Hochschule Anhalt führt Wissenschaft und Innovation konsequent zusammen. Neben der Ausbildung von Studierenden liegt … Weiterlesen
RPA in der Praxis – Was hätte ich gerne vorher gewusst
#1 Robotergesteuerte Prozessautomatisierung – Warum eigentlich? Die erste Frage bei jedem Change Prozess bzw. bei allen Neuerungen sollte immer sein „Warum eigentlich?“ Für Robotic Process Automation (RPA) kann diese Frage mit dem stetig steigenden Wachstum an Daten bzw. Datenaustausch begründet werden. Eine mögliche Analogie kann der Wechsel von der Schreibmaschine zum PC sein. Natürlich könnte man rein theoretisch auch heute … Weiterlesen
Smart BPO – so geht Outsourcing heute
RPA + BPO: das Beste aus zwei Welten in perfekter Synergie Um sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren oder um Prozesse effizienter sowie kostengünstiger zu gestalten, war und ist Business Process Outsourcing (BPO) ein probates Mittel. Nicht nur ansehnliche Einsparungen sind dadurch zu erzielen, auch Ausfallsicherheit und oftmals eine höhere Expertise durch den Dienstleister sind positive Effekte des BPO. Mit … Weiterlesen
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