Ressourcenproblem adé! – Nie wieder personelle Engpässe in der Buchhaltung

Stabile IT-Systeme, funktionale FI/CO-Module sind schön und gut, solange die notwendigen zeitlichen und menschlichen Ressourcen verfügbar sind. Urlaub, Krankheit, Renteneintritt und der Kampf um Köpfe gefährden jedoch häufig diese Verfügbarkeit.
Was liegt also näher, einmal darüber nachzudenken, ob Teilprozesse in der Buchhaltung oder im Controlling von außen zu gearbeitet werden können. Spezialisierte und erfahrene Servicepartner, wie die ICS adminservice, übernehmen solche Zuarbeiten und entlasten Unternehmen mit Ressourcenengpässen zeitweise oder dauerhaft.

Unser Angebot

Die Möglichkeiten und der Umfang der Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesens gestalten sich von Kunde zu Kunde höchst individuell. Abhängig von Ihrem konkreten Bedarf und den bei Ihnen vorhandenen buchhalterischen Prozesslandschaften bearbeitet unser Team Aufgaben der Kontokorrentbuchhaltung, unterstützt bei der Reisekostenabrechnung , der Hauptbuchhaltung sowie im Controlling. Zum Angebot der ICS adminservice im Detail gehören:

Kreditorenbuchhaltung

Unterstützung Ihres workflowbasierten Rechnungseingangsprozesses (z.B. bei Vor-/Erfassung, Prüfung, Kontierung und Buchung)
Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen (Papier)
Abwicklung von Zahlungen (Erstellen und Prüfen von Zahlungsvorschlagslisten, Durchführen der maschinellen Zahlungen)
Bearbeitung und Klärung von offenen Posten

Debitorenbuchhaltung

Prüfung und Buchung von Zahlungseingängen
Abwicklung von Zahlläufen und Lastschriftverfahren
Durchführung des Debitorenmanagements (regelmäßige Mahnläufe, Bearbeitung von Rückläufern)

Reisekostenabrechnung

Prüfung, Kontierung und Buchung von Reisekostenabrechnungen

Darüber hinaus bieten wir ...

Unterstützung Ihrer Anlagenbuchhaltung
Unterstützung Ihrer Hauptbuchhaltung (HGB, IFRS, Monatsabschlüsse, Quartalsabschlüsse, Jahresabschluss, Meldewesen ...)
Unterstützung beim Reporting für Gremien, Eigentümer, Management, Gesellschafter, Kapitalgeber
Unterstützung im Controlling (Bilanz -/ GUV -Analysen, Kosten-, Deckungsbeitragsrechnung, Erfolgsplanung, Budgetierung, Investitionsrechnung ...)

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Referenzen

"Für die Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen benötigt man zwingend einen erfahrenen Partner. Den haben wir seit vielen Jahren mit dem zuverlässigen Team der ICS adminservice an unserer Seite. Seit 2008 übernimmt die ICS adminservice unsere Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen, aber die Entscheidungshoheit sowie das Controlling sind zentral bei uns im Haus verblieben. Pünktlich, zuverlässig und in höchster Qualität werden Kreditoren,- Debitoren- und Hauptbuchhaltung inkl. der Anlagenbuchhaltung auf dem System SAP ERP 6.0 bearbeitet. Ich kann den Schritt der Auslagerung nur empfehlen und freue mich auf eine weitere gute Zusammenarbeit mit den Kollegen in Leuna."Norbert Gebbeken, Telerob Gesellschaft für Fernhantierungstechnik mbH

Ressourcen­problem adé! – Nie wieder personelle Engpässe in der Buchhaltung