Abbildung Produktlogo ICS TRAVEL EXPENSES Reisekostenabrechnung

Reisekostenabrechnung mit ICS – komplett, risikofrei, schnell

Gehen Sie mit Outsourcing neue Wege in Ihrer Reisekostenabrechnung

Mit ICS TRAVEL EXPENSES beauftragen Sie Spezialisten mit Ihren Reisekostenabrechnungen: Stets just-in-time, übernehmen wir diese Aufgabe für alle inländischen und ausländischen Reisen in Ihrem Unternehmen. Unser Angebot richtet sich an Unternehmen der Privatwirtschaft, aber auch an Einrichtungen des öffentlichen Rechts.

Wenn Sie es wünschen, übernehmen wir sämtliche Aufgaben der Reisekostenabrechnung.

In welchem Umfang dürfen wir Sie unterstützen? Unser Service kann alle Anforderungen einer externen Reisekostenabrechnung abdecken:

Ihr Ansprechpartner

  • Abbildung Anja Bettzüge, Managerin Unternehmensentwicklung

  • Anja Bettzüge

    Managerin
    Unternehmens­entwicklung

Jetzt Kontakt aufnehmen!
  • Connector.

    Datenprüfung + Datenerfassung

    Wir erfassen Dienstreiseanträge sowie Reiseunterlagen und kontrollieren diese umfassend.

  • Connector.

    Reisekostenabrechnung

    Wir berechnen die Reisekosten und berücksichtigen dabei nationales und internationales Recht sowie interne Richtlinien unserer Auftraggeber.

  • Connector.

    Zahlungsverkehr + Reporting

    Wir stellen die Zahlungsdaten zur Verfügung und bieten ein aussagekräftiges und klares Berichtswesen.

ICS TRAVEL EXPENSES Service-Pakete

Mit unseren Services ICS TRAVEL EXPENSES Business und ICS TRAVEL EXPENSES Business plus wird Reisekostenabrechnung leicht wie nie.
Sie entscheiden, mit welchen konkreten Aufgaben Sie uns im Zusammenhang mit Ihren Reisekostenabrechnungen betrauen wollen. Gern stellen wir gemeinsam mit Ihnen auch ein individuelles Service-Paket zusammen.

Warum Sie mit ICS TRAVEL EXPENSES für Ihre Reisekostenabrechnung genau richtig liegen

Service von A-Z? Wie Sie wünschen.

Wir setzen al­le ope­ra­ti­ven Auf­ga­ben Ihrer Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung um und sind Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem übernehmen wir die zeitintensive Belegarchivierung und bieten umfangreiche Reportingmöglichkeiten zu Ihren Geschäftsreisen.

Risiko? Gleich Null für Sie.

Auf Ihre Ziele ausgerichtete Service Level Agreements sichern zuverlässige Qualität. Wir garantieren Ihnen die Rechtssicherheit der Abrechnungen – egal, ob für nationale oder für internationale Dienstreisen. Dass wir auch die internen Richtlinien unserer Auftraggeber beachten, ist selbstverständlich.

Reisekostenerstattung? Schnell und zuverlässig.

Niemand wartet gern auf sein Geld! Abgerechnete Reisekosten erscheinen schnell auf den Konten Ihrer Reisenden – für zufriedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Reisekosten-Software? Wir haben die passende Lösung.

Wir bieten die externe Reisekostenabrechnung auf Basis von SAP® ERP, P&I LOGA, HRworks und Viatos. Als Application Service Provider kümmern wir uns um Systembereitstellung, Datenübernahme und IT-Support.

ICS TRAVEL EXPENSES IT-Services

Zur Sicherung eines reibungslosen Ablaufs bei der Reisekostenabrechnung setzen wir mit SAP® ERP, P&I LOGA, HRworks und Viatos auf IT-Lösungen führender Hersteller. Die ideale Einbindung in Ihre unternehmensspezifischen Strukturen beschleunigt den Prozess. Die Pflege, die Updates und die Weiterentwicklung der Software erfolgen an zentraler Stelle.

Abbildung Logo P&I AG

Reisekostenabrechnung mit SAP® ERP HCM

Wenn Sie eine umfassende, integrierte IT-Lösung für Ihre Reisekostenabrechnung suchen, und – darüber hinaus – für alle zentralen HR-Prozesse, ist SAP® ERP Human Capital Management (HCM) die richtige Wahl. Straffen Sie Ihre Prozesse und erhöhen Sie Transparenz & Produktivität: Mit unserem Partner GISA bieten wir Ihnen hierfür sowohl standardisierte Softwarelösungen von SAP® als auch individuelle Eigenentwicklungen, ganz auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Das Rechenzentrum der GISA GmbH, eines der leistungsfähigsten in Deutschland, trägt das Zertifikat SAP® Hosting Partner mit dem Status „excellent“.

Best Support: Mit ICS und GISA den Rücken frei haben!

Wir unterstützen Sie beim Aufbau und Einsatz Ihrer SAP® ERP-Lösung sorgen für eine bestmögliche Unterstützung Ihrer Reiskostenabrechnung. Mit der GISA GmbH als Partner verfügen wir hierfür über langjährige Projekterfahrung und umfangreiches Know-how. Von der Konzeption über die technische Realisierung bis hin zur Sicherstellung des einwandfreien Betriebs: Wir kümmern uns darum, dass alles einfach läuft. Wir informieren und beraten Sie gerne rund um den Einsatz und die Anwendung der Software für ihre HR-Prozesse. Sprechen Sie uns an!

Reisekostenabrechnung mit P&I LOGA

P&I LOGA ist eine integrierte Softwarelösung für Ihr HR-Management. Das Modul P&I LOGA Reisekostenabrechnung ermöglicht eine effiziente und wirtschaftliche Organisation und Abrechnung von Dienstreisen in Unternehmen und Verwaltungen. Ob Reisekostenabrechnung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, webbasiertes Personalmanagement im Mitarbeiter- und Führungskräfteportal oder Zeitwirtschaft – Die umfassende HR-Suite P&I LOGA unterstützt Ihre Organisation in allen Prozessen der Personalarbeit branchenweit und multilingual mit 13 Länderversionen. P&I LOGA ist jederzeit um weitere Module erweiterbar und kann an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation angepasst werden.

Best Support: Mit ICS den Rücken frei haben!

Wir sind zertifizierter P&I Professional Partner und haben langjährige Erfahrungen mit der Anwendung P&I LOGA. Mit unserem System-Know-how und der Kompetenz in Application Service Providing verbessern Sie Ihre Leistungsfähigkeit im HR-Management.

Reisekostenabrechnung mit HRworks

Die webbasierte Software für Personalmanagement und Reisekostenabrechnung sorgt für eine reibungslose und effiziente Reisekostenabrechnung – von der Bestellung der Reisemittel über die Beantragung und Genehmigung bis zur Abrechnung. Nach dem Prinzip des Employee Self Service geben Mitarbeiter ihre Daten in HRworks selbst ein. Das bedeutet weniger Arbeitsaufwand für Personalverwaltung, Buchhaltung und IT-Abteilung. HRworks sorgt für Transparenz, Zeitersparnis und eine Senkung der administrativen Kosten. Die Anwendung steht allen Nutzern zeit- und standortunabhängig, auch via Smartphone oder Tablet zur Verfügung. Mit HRworks verwalten Unternehmen zudem Mitarbeiterstammdaten, Abwesenheiten, Personalakten, Mitarbeitergespräche, Zeugnisse und mehr in nur einer Anwendung. Über 1.000 Kunden mit mehr als 115.000 Anwendern vertrauen bereits auf HRworks.

Reisekostenabrechnung mit Viatos

Viatos ist die Lösung zur Erreichung eines modernen Reisekosten-Managements und zur Senkung indirekter Kosten in sämtlichen Bereichen der Organisation. Alle Phasen des Geschäftsreiseprozesses können berücksichtigt und digitalisiert werden: Reiseantrags- und Genehmigungsprozesse, Bezahldaten aus dem Reisemitteleinkauf und über Reisebüros oder Online Booking Tools, ein umfangreiches Reporting sowie die Weiterverarbeitung der Daten. Und nicht zuletzt steht für alle Mitarbeiter eine spielend leichte Abrechnung der Reisekosten zur Verfügung. Auf Wunsch selbstverständlich papierlos und auch im Outsourcing. Auch hohe Ansprüche unserer Kunden an das Reisekosten-Management erfüllen wir. Unsere Stärke ist das perfekt auf Ihre Prozesse angepasste System mit intuitiver Bedienbarkeit und schnellem, individuellem Service aus Deutschland. Die Viatos GmbH ist ein Lösungsanbieter und Software-Spezialist mit über zwei Jahrzehnten Erfahrung im Bereich Reisekosten-Management für die private Wirtschaft und den öffentlichen Dienst.

Best Support: Mit ICS und Viatos den Rücken frei haben!

Zahlreichen Kunden erleichtert ICS mit Viatos bereits tagtäglich die Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen. Die enge Partnerschaft zwischen beiden Unternehmen sichert stets beste Resultate für unsere gemeinsamen Kunden mit individuell abgestimmten Prozessen.

FAQ ICS TRAVEL EXPENSES

Belege für die Abrechnung der Reisekosten sollten generell als Originalbeleg zu uns gelangen. Bei einer späteren Prüfung durch das Finanzamt werden nur Originalbelege anerkannt.
Zwingend anzugeben sind mindestens der Bewirtungsgrund sowie alle Teilnehmer mit Firmenzugehörigkeit (intern oder extern). Auf einer Bewirtungsrechnung müssen die verzehrten Speisen und Getränke detailliert aufgeführt werden. Allein die Bezeichnung Speisen und Getränke reicht nicht aus. Weitere Details im Zuge der Reisekostenabrechnung können mit Ihrem zuständigen Ansprechpartner besprochen werden.

Ergänzende Outsourcing-Services zu ICS TRAVEL EXPENSES