Abbildung Produktlogo ICS TRAVEL EXPENSES Reisekostenabrechnung

Reisekostenabrechnung mit ICS – komplett, risikofrei, schnell

Gehen Sie mit Outsourcing neue Wege in Ihrer Reisekostenabrechnung

Mit ICS TRAVEL EXPENSES beauftragen Sie Spezialisten mit Ihren Reisekostenabrechnungen: Stets just-in-time, übernehmen wir diese Aufgabe für alle inländischen und ausländischen Reisen im Rahmen Ihres Travel Management. Unser Angebot richtet sich an Unternehmen der Privatwirtschaft, aber auch an Einrichtungen des öffentlichen Rechts.

Wenn Sie es wünschen, übernehmen wir sämtliche Aufgaben der Reisekostenabrechnung.

In welchem Umfang dürfen wir Sie unterstützen? Unser Service kann alle Anforderungen einer externen Reisekostenabrechnung abdecken:

Ihr Ansprechpartner

  • Abbildung Steffen Gautzsch, Projektmanager Vertrieb

  • Steffen Gautzsch

    Projektmanager
    Vertrieb
    Abbildung Logo Xing

Jetzt Kontakt aufnehmen!
  • Connector.

    Datenprüfung + Datenerfassung

    Wir erfassen Dienstreiseanträge sowie Reiseunterlagen und kontrollieren diese umfassend.

  • Connector.

    Reisekostenabrechnung

    Wir berechnen die Reisekosten und berücksichtigen dabei das nationale und internationale Recht sowie interne Reiserichtlinien unserer Auftraggeber.

  • Connector.

    Zahlungsverkehr + Reporting

    Wir stellen die Zahlungsdaten zur Verfügung und bieten ein aussagekräftiges und klares Berichtswesen.

ICS TRAVEL EXPENSES Service-Pakete

Mit unseren Lösungen Business und Business plus wird Reisekostenabrechnung leicht wie nie.
Sie entscheiden, mit welchen konkreten Aufgaben Sie uns im Zusammenhang mit Ihren Reisekostenabrechnungen betrauen wollen. Gern stellen wir gemeinsam mit Ihnen auch ein individuelles Service-Paket für Ihr Reisekostenabrechnung Outsourcing zusammen.

Warum Sie mit ICS TRAVEL EXPENSES für Ihre Reisekostenabrechnung genau richtig liegen

Service von A bis Z? Wie Sie wünschen.

Wir setzen al­le ope­ra­ti­ven Auf­ga­ben Ihrer Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung um und sind Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem übernehmen wir die zeitintensive Belegarchivierung und bieten umfangreiche Reportingmöglichkeiten zu Ihren Geschäftsreisen.

Risiko? Gleich Null für Sie.

Auf Ihre Ziele ausgerichtete Service Level Agreements sichern zuverlässige Qualität. Wir garantieren Ihnen die gesetzeskonforme Abrechnung jeder Dienstreise – egal, ob für Inlands- oder für Auslandsreisen. Dass wir auch die internen Richtlinien unserer Auftraggeber beachten, ist selbstverständlich.

Reisekostenerstattung? Schnell und zuverlässig.

Niemand wartet gern auf sein Geld! Abgerechnete Reisekosten erscheinen schnell auf den Konten Ihrer Reisenden – für zufriedene reisende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Reisekosten-Software? Wir haben die passende Lösung.

Wir bieten die externe Reisekostenabrechnung auf Basis von SAP® ERP, P&I LOGA, HRworks und Viatos. Als Application Service Provider kümmern wir uns um Systembereitstellung, Datenübernahme und IT-Support.

ICS TRAVEL EXPENSES IT-Services

Zur Sicherung eines reibungslosen Ablaufs bei der Reisekostenabrechnung setzen wir mit SAP® ERP, P&I LOGA, HRworks und Viatos auf IT-Lösungen führender Hersteller. Die ideale Einbindung in Ihre unternehmensspezifischen Strukturen beschleunigt den Prozess. Die Pflege, die Updates und die Weiterentwicklung der Software erfolgen an zentraler Stelle.

Abbildung Logo SAP-Zertifikat für Business Process Outsourcing
Abbildung Logo P&I AG
Abbildung Logo HRworks GmbH
Abbildung Logo Viatos GmbH

Reisekostenabrechnung Outsourcing mit SAP® ERP HCM

Wenn Sie eine umfassende, integrierte IT-Lösung für Ihre Reisekostenabrechnung suchen, und – darüber hinaus – für alle zentralen HR-Prozesse, ist SAP® ERP Human Capital Management (HCM) die richtige Wahl. Sie können auf standardisierte Softwarelösungen zurückgreifen oder individuelle Eigenentwicklungen nutzen.

Best Support: Mit ICS und GISA den Rücken frei haben!

Beim Aufbau und Einsatz Ihrer SAP® ERP-Lösung arbeitet ICS mit einem starken Partner zusammen: Die GISA GmbH hat langjährige Projekterfahrung und umfangreiches Know-how für eine bestmögliche Unterstützung Ihrer Reisekostenabrechnung. Das Rechenzentrum der GISA ist eines der leistungsfähigsten in Deutschland und trägt das Zertifikat SAP® Hosting Partner mit dem Status „excellent“.

Von der Konzeption über die technische Realisierung bis hin zur Sicherstellung des einwandfreien Betriebs: Wir informieren und beraten Sie gerne. Sprechen Sie uns an!

Outsourcing Reisekostenabrechnung mit P&I LOGA

P&I LOGA ist eine integrierte, modular aufgebaute Softwarelösung für Ihr Personalmanagement. Das Modul P&I LOGA Reisekostenabrechnung ermöglicht eine effiziente und wirtschaftliche Organisation und Abrechnung von Dienstreisen in Unternehmen und Verwaltungen. Ob Reisekostenabrechnung, Lohnabrechnung, webbasiertes Personalmanagement im Mitarbeiter- und Führungskräfteportal oder Zeitwirtschaft – Die umfassende HR-Suite P&I LOGA unterstützt Ihre Organisation in allen Prozessen der Personalarbeit branchenweit und multilingual mit 13 Länderversionen. P&I LOGA ist jederzeit um weitere Module erweiterbar und kann an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation angepasst werden.

Best Support: Alles im Griff mit ICS und P&I Loga!

Wir sind zertifizierter P&I Professional Partner und haben langjährige Erfahrungen mit der Anwendung P&I LOGA. Mit unserem System-Know-how und der Kompetenz in Application Service Providing verbessern Sie Ihre Leistungsfähigkeit im Personalwesen.

Haben Sie Fragen oder Wünsche? Wir beraten Sie gerne und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes P&I LOGA Software-Konzept.

Reisekostenabrechnung Auslagerung mit HRworks

Die webbasierte Software für Personalmanagement und Reisekostenabrechnung sorgt für eine reibungslose und effiziente Reisekostenabrechnung – von der Bestellung der Reisemittel über die Beantragung und Genehmigung bis zur Abrechnung. Nach dem Prinzip des Employee Self Service geben Mitarbeiter ihre Daten in HRworks selbst ein. Das bedeutet weniger Arbeitsaufwand für Personalverwaltung, Buchhaltung und IT-Abteilung. HRworks sorgt für Transparenz, Zeitersparnis und eine Senkung der administrativen Kosten. Die Anwendung steht allen Nutzern zeit- und standortunabhängig, auch via Smartphone oder Tablet zur Verfügung. Mit HRworks verwalten Unternehmen zudem Mitarbeiterstammdaten, Abwesenheiten, Personalakten, Mitarbeitergespräche, Zeugnisse und mehr in nur einer Anwendung. Über 1.000 Kunden mit mehr als 115.000 Anwendern vertrauen bereits auf HRworks.

Best Support: ICS und HRworks rechnen für Sie!

Profitieren Sie von unseren langjährigen Erfahrungen in der Gestaltung effizienter und transparenter Geschäftsreise-Prozesse. Gemeinsam mit Ihnen finden und gestalten wir eine Lösung, die Ihre Anforderungen abdeckt.

Sie wollen mehr über die Möglichkeiten für Ihre Reisekostenabrechnung erfahren? Sprechen Sie uns an!

Reisekostenabrechnung BPO mit Viatos

Viatos ist die Lösung zur Erreichung eines modernen Reisekosten-Managements und zur Senkung indirekter Kosten in sämtlichen Bereichen der Organisation. Alle Phasen des Geschäftsreiseprozesses können berücksichtigt und digitalisiert werden: Reiseantrags- und Genehmigungsprozesse, Bezahldaten aus dem Reisemitteleinkauf und über Reisebüros oder Online Booking Tools, ein umfangreiches Reporting sowie die Weiterverarbeitung der Daten. Und nicht zuletzt steht für alle Mitarbeiter eine spielend leichte Abrechnung der Reisekosten zur Verfügung. Auf Wunsch selbstverständlich papierlos und auch im Outsourcing. Unsere Stärke ist das perfekt auf Ihre Prozesse angepasste System mit intuitiver Bedienbarkeit und schnellem, individuellem Service aus Deutschland. Die Viatos GmbH ist ein Lösungsanbieter und Softwarespezialist mit über zwei Jahrzehnten Erfahrung im Bereich Reisekosten-Management für die private Wirtschaft und den öffentlichen Dienst (BRKG und LRKG).

Best Support: Funktionalität mit ICS und Viatos!

Zahlreichen Kunden erleichtert ICS mit Viatos bereits tagtäglich die Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen. Die enge Partnerschaft zwischen beiden Unternehmen sichert stets beste Resultate für unsere gemeinsamen Kunden mit individuell abgestimmten Prozessen.

Haben Sie Fragen zur Reisekostenabrechnung mit ICS und Viatos? Wir beraten Sie gerne!

FAQ ICS TRAVEL EXPENSES

Belege für die Abrechnung der Reisekosten sollten generell als Originalbeleg zu uns gelangen. Bei einer späteren Prüfung durch das Finanzamt werden nur Originalbelege anerkannt.
Zwingend anzugeben sind mindestens der Bewirtungsgrund sowie alle Teilnehmer mit Firmenzugehörigkeit (intern oder extern). Auf einer Bewirtungsrechnung müssen die verzehrten Speisen und Getränke detailliert aufgeführt werden. Allein die Bezeichnung Speisen und Getränke reicht nicht aus. Weitere Details im Zuge der Reisekostenabrechnung können mit dem zuständigen Ansprechpartner besprochen werden.

Ergänzende Outsourcing-Leistungen:
Gehaltsabrechnung + Finanz- und Rechnungswesen