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Outsourcing Reisekosten­abrechnung

Gehen Sie mit Outsourcing neue Wege in Ihrer Reisekostenabrechnung

Mit ICS TRAVEL EXPENSES beauftragen Sie Spezialisten mit Ihren Reisekostenabrechnungen: Stets just-in-time, übernehmen wir diese Aufgabe für alle inländischen und ausländischen Reisen im Rahmen Ihres Travel Management. Unser Angebot richtet sich an Unternehmen der Privatwirtschaft, aber auch an Einrichtungen des öffentlichen Rechts.

Wenn Sie es wünschen, übernehmen wir sämtliche Aufgaben der Reisekostenabrechnung.

In welchem Umfang dürfen wir Sie unterstützen? Unser Service kann alle Anforderungen einer externen Reisekostenabrechnung abdecken:

Ihr Ansprechpartner

  • Abbildung:

  • Michael Wohlfahrt

    Geschäftsführer
    Abbildung: Logo Xing

Jetzt Kontakt aufnehmen!
  • Datenprüfung + Datenerfassung

    Wir erfassen Dienstreiseanträge sowie Reiseunterlagen und kontrollieren diese umfassend.

  • Reisekosten­abrechnung

    Wir berechnen die Reise­kosten und berücksichtigen dabei das nationale und internationale Recht sowie interne Reiserichtlinien unserer Auftraggeber.

  • Zahlungs­verkehr + Reporting

    Wir stellen die Zahlungsdaten zur Verfügung und bieten ein aussagekräftiges und klares Berichtswesen.

ICS TRAVEL EXPENSES Servicemodell

Mit unserem Service wird Reisekostenabrechnung leicht wie nie. Das Servicemodell ist modular aufgebaut und bietet die Übernahme einzelner Aufgaben oder sämtlicher Abläufe Ihrer Reisekostenabrechnung. Folgend sind unsere Servicemodule im Rahmen der externen Reisekostenabrechnung aufgeführt. Entscheiden Sie sich für die Auslagerung Ihrer Reisekostenabrechnung, erhalten Sie unseren Basis Service. Dieser ist modular zur passenden Reisekostenabrechnungslösung erweiterbar um spezifische Servicemodule unseres Erweiterten Services. Gern stellen wir gemeinsam mit Ihnen auch ein individuelles Service-Paket für Ihr Reisekostenabrechnung Outsourcing zusammen.

ICS TRAVEL EXPENSES
Basis Service

Für Unternehmen, die eine bewährte Service-Lösung für ihre Reisekostenabrechnung suchen.

Basic Outsourcing

Einfach. Gemacht. Im ICS TRAVEL EXPENSES Basis Service steckt genau das, was es für die Geschäftsreisekosten-Sachbearbeitung braucht. Die Module sind in jedem Fall Bestandteil des Outsourcing-Services.

Module Basis Service ansehen

ICS TRAVEL EXPENSES
Erweiterter Service

Für Unternehmen, die eine Komfort-Lösung für Ihre Reisekostenabrechnung suchen.

Advanced Outsourcing

Das Mehr an Reisekostenabrechnung erhalten Sie mit unseren spezifischen ICS TRAVEL EXPENSES Servicemodulen Advanced. Sie erweitern den Basis Service nach Ihren Wünschen zu Ihrer Komfort-Lösung.

Module Erweiterter Service ansehen

Module ICS TRAVEL EXPENSES Basis Service im Überblick

Entscheiden Sie sich für die Auslagerung Ihrer Reisekostenabrechnung, sind diese Module in jedem Fall enthalten:

Individuell zubuchbare Module ICS TRAVEL EXPENSES Erweiterter Service im Überblick

Mit den folgenden Modulen des Erweiterten Services stellen Sie sich Ihren Serviceplan individuell zusammen:

ICS TRAVEL EXPENSES IT-Services

Zur Sicherung eines reibungslosen Ablaufs bei der Reisekostenabrechnung setzen wir mit SAP® ERP, P&I LogaAll-in und HRworks auf IT-Lösungen führender Hersteller. Die ideale Einbindung in Ihre unternehmensspezifischen Strukturen beschleunigt den Prozess. Die Pflege, die Updates und die Weiterentwicklung der Software erfolgen an zentraler Stelle.

Abbildung: Logo SAP-Zertifikat für Business Process Outsourcing
Abbildung: Logo P&I AG
Abbildung: Logo HRworks GmbH

Reisekostenabrechnung Outsourcing mit SAP® ERP HCM

Wenn Sie eine umfassende, integrierte IT-Lösung für Ihre Reisekostenabrechnung suchen, und – darüber hinaus – für alle zentralen HR-Prozesse, ist SAP® ERP Human Capital Management (HCM) die richtige Wahl. Sie können auf standardisierte Softwarelösungen zurückgreifen oder individuelle Eigenentwicklungen nutzen.

Best Support: Mit ICS adminservice, GISA und NTT DATA Business Solutions den Rücken frei haben!

Beim Aufbau und Einsatz Ihrer SAP® ERP-Lösung arbeitet ICS adminservice mit starken Partnern zusammen: Die GISA GmbH sowie und die NTT DATA Business Solutions AG haben langjährige Projekterfahrung und umfangreiches Know-how für eine bestmögliche Unterstützung Ihrer Reisekostenabrechnung. Das Rechenzentrum der GISA ist eines der leistungsfähigsten in Deutschland und trägt das Zertifikat SAP® Hosting Partner mit dem Status „excellent“. Die NTT DATA Business Solutions AG ist u.a. als Global Value-Added Reseller und Global Partner für Service, Hosting und Cloud Services. Von der Konzeption über die technische Realisierung bis hin zur Sicherstellung des einwandfreien Betriebs: Wir informieren und beraten Sie gerne. Sprechen Sie uns an!

Outsourcing Reisekostenabrechnung mit P&I LogaAll-in

P&I LogaAll-in ist eine cloudbasierte HR-Plattform für Ihr Personalmanagement. P&I LogaAll-in ermöglicht eine effiziente und wirtschaftliche Organisation und Abrechnung von Dienstreisen in Unternehmen und Verwaltungen. Ob Reisekostenabrechnung, Lohnabrechnung, webbasiertes Personalmanagement im Mitarbeiter- und Führungskräfteportal oder Zeitwirtschaft – Die umfassende Softwarelösung P&I LogaAll-in unterstützt Ihre Organisation in allen Prozessen der Personalarbeit branchenweit und multilingual.

Best Support: Alles im Griff mit ICS adminservice und P&I LogaAll-in

Wir sind zertifizierter P&I Professional Partner und haben langjährige Erfahrungen mit den Loga-Anwendungen der P&I. Mit unserem Fach- und System-Know-how verbessern Sie Ihre Leistungsfähigkeit im Personalwesen. Haben Sie Fragen oder Wünsche? Wir beraten Sie gerne zu Ihrem P&I LogaAll-in-Software-Konzept.

Reisekostenabrechnung Auslagerung mit HRworks

Die webbasierte Software für Personalmanagement und Reisekostenabrechnung sorgt für eine reibungslose und effiziente Reisekostenabrechnung – von der Bestellung der Reisemittel über die Beantragung und Genehmigung bis zur Abrechnung. Nach dem Prinzip des Employee Self Service geben Mitarbeiter ihre Daten in HRworks selbst ein. Das bedeutet weniger Arbeitsaufwand für Personalverwaltung, Buchhaltung und IT-Abteilung. HRworks sorgt für Transparenz, Zeitersparnis und eine Senkung der administrativen Kosten. Die Anwendung steht allen Nutzern zeit- und standortunabhängig, auch via Smartphone oder Tablet zur Verfügung. Mit HRworks verwalten Unternehmen zudem Mitarbeiterstammdaten, Abwesenheiten, Personalakten, Mitarbeitergespräche, Zeugnisse und mehr in nur einer Anwendung. Über 1.000 Kunden mit mehr als 115.000 Anwendern vertrauen bereits auf HRworks.

Best Support: ICS adminservice und HRworks rechnen für Sie

Profitieren Sie von unseren langjährigen Erfahrungen in der Gestaltung effizienter und transparenter Geschäftsreise-Prozesse. Gemeinsam mit Ihnen finden und gestalten wir eine Lösung, die Ihre Anforderungen abdeckt. Sie wollen mehr über die Möglichkeiten für Ihre Reisekostenabrechnung erfahren? Sprechen Sie uns an!

Warum Sie mit ICS TRAVEL EXPENSES für Ihre Reisekosten­abrechnung genau richtig lie­gen

Service von A bis Z? Wie Sie wünschen.

Wir setzen al­le ope­ra­ti­ven Auf­ga­ben Ihrer Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung um und sind Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem übernehmen wir die zeitintensive Belegarchivierung und bieten umfangreiche Reportingmöglichkeiten zu Ihren Geschäftsreisen.

Risiko? Gleich Null für Sie.

Auf Ihre Ziele ausgerichtete Service Level Agreements sichern zuverlässige Qualität. Wir garantieren Ihnen die gesetzeskonforme Abrechnung jeder Dienstreise - egal, ob für Inlands- oder für Auslandsreisen. Dass wir auch die internen Richtlinien unserer Auftraggeber beachten, ist selbstverständlich.

Reisekostenerstattung? Schnell und zuverlässig.

Niemand wartet gern auf sein Geld! Abgerechnete Reisekosten erscheinen schnell auf den Konten Ihrer Reisenden - für zufriedene reisende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Reisekosten-Software? Wir haben die passende Lösung.

Wir bieten die externe Reisekostenabrechnung auf Basis von SAP® ERP, P&I LogaAll-in und HRworks. Als Application Service Provider kümmern wir uns um Systembereitstellung, Datenübernahme und IT-Support.

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