Abbildung: Buchhalter vor dem Computer, BuchhaltungsserviceBuchhaltungsservice auf den Punkt. Komplettservice oder Teil-Outtasking

für Ihr Finanz- und Rechnungswesen.
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Abbildung: Produktlogo ICS FINANCE & ACCOUNTING Finanz- und Rechnungswesen

Outsourcing Rechnungswesen & Finanzen

Professionalisieren Sie Ihr Rechnungswesen mit dem intelligenten Buchhaltungsservice vom Spezialisten

Die ICS adminservice eröffnet Ihrem Finanz- und Rechnungswesen neue Perspektiven. Auf der Basis unserer lanjährigen Erfahrungen sind wir in der Lage, sämtliche Prozesse im Rechnungswesen als Outsourcing-Partner zu übernehmen und zu realisieren: Vom Rechnungseingang über die laufende Verbuchung aller Geschäftsvorfälle (Finanzbuchhaltung) bis zum Controlling erledigen wir gern Ihre Buchhaltungsprozesse komplett oder im Teilservice.

Wir sind zertifizierter Anbieter von Business Prozess-Outsourcing-Dienstleistungen, nutzen mit SAP®, DATEV und mesonic modernste ERP-Systeme und stehen Ihnen als Berater rund um Ihr Finanz- und Rechnungswesen kontinuierlich zur Seite.

Lassen Sie uns ins Gespräch kommen. Wie möchten Sie Ihre Finanz- und Rechnungswesen gern mit unserer Unterstützung optimieren?

Ihr Ansprechpartner

  • Abbildung: Dirk Giesen, Steuerberater und Geschaeftsbereichsleiter Finanz- und Rechnungswesen

  • Dirk Giesen

    Steuerberater, Geschäftsbereichsleiter
    Finanz- und Rechnungswesen
    Abbildung:Logo Xing

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ICS FINANCE & ACCOUNTING Services im Überblick

Sie können unterschiedliche Bereiche Ihrer Buchhaltung auslagern. Unser Buchhaltungsservice für das Rechnungswesen-Outsourcing beinhaltet sämtliche Nebenbücher der Finanzbuchhaltung, Aufgaben der Hauptbuchhaltung und bietet Ihnen ein individuelles Reporting und Controlling. Bei der Übernahme von Kundenprozessen verfolgen wir stets das Ziel, Prozesse schlank und effizient zu gestalten. So unterstützen wir unsere Kunden als Outsourcing-Partner auch auf dem Weg in die digitale Buchhaltung.

Hauptbuchhaltung

Finanzbuchhaltung

Hauptbuchhaltung

HGB / IFRS
Monatsabschlüsse
Jahresabschlüsse

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Kreditorenmanagement

Kreditorenbuchhaltung

Kreditorenmanagement

Rechnungseingang
Zahlungsabwicklung
offene Posten

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Anlagenbuchhaltung

Finanzbuchhaltung

Anlagenbuchhaltung

Aktivierung / Verbuchung von Anlagevermögen
Führung des Inventars

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Debitorenmanagement

Debitorenbuchhaltung

Debitorenmanagement

Zahlungseingangsprüfung
Forderungsmanagement
...

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Reporting & Controlling

Berichtswesen

Reporting & Controlling

Kennzahlencockpit
Konzern-Reporting
Planung / Forecast

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Digital Accounting

Digitale Buchhaltung

Digital Accounting

Verarbeitung
digitaler Belege
...

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Hauptbuchhaltung

Finanzbuchhaltung

Hauptbuchhaltung

HGB / IFRS
Monatsabschlüsse
Jahresabschlüsse

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Kreditorenmanagement

Kreditorenbuchhaltung

Kreditorenmanagement

Rechnungseingang
Zahlungsabwicklung
offene Posten

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Debitorenmanagement

Debitorenbuchhaltung

Debitorenmanagement

Zahlungseingangsprüfung
Forderungsmanagement
...

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Anlagenbuchhaltung

Finanzbuchhaltung

Anlagenbuchhaltung

Aktivierung / Verbuchung von Anlagevermögen
Führung des Inventars

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Reporting & Controlling

Berichtswesen

Reporting & Controlling

Kennzahlencockpit
Konzern-Reporting
Planung / Forecast

Digital Accounting

Digitale Buchhaltung

Digital Accounting

Verarbeitung
digitaler Belege
...

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ICS FINANCE & ACCOUNTING Servicemodell

Sie möchten Ihr Rechnungswesen vollständig outsourcen oder wollen bestimmte Aufgaben lieber weiterhin in Ihrem Unternehmen bearbeiten? Kein Problem: Sie erhalten von uns genau den Buchhaltungsservice, den Sie brauchen. Unser Servicemodell für das Rechnungswesen-Outsourcing bietet beides. Entscheiden Sie sich für die Auslagerung einzelner Aufgaben bzw. abgrenzbarer Teilprozesse Ihres Rechnungswesens (Outtasking), erhalten Sie unseren Teilservice. Dieser ist jederzeit um weitere Services erweiterbar. Mit dem Komplettservice bieten wir Ihnen einen Buchhaltungsservice als Rund-um-sorglos-Paket. Lassen Sie uns gemeinsam Ihr individuelles Leistungspaket zusammenstellen!

ICS FINANCE & ACCOUNTING
Outtasking

Für Unternehmen, die für Teilprozesse im Finanz- und Rechnungswesen Unterstützung wünschen.

Teilservice

Beim FINANCE & ACCOUNTING Outtasking wählen Sie die Teilprozesse im Finanz- und Rechnungswesen, bei denen Sie Unterstützung benötigen - nicht mehr und nicht weniger.

ICS FINANCE & ACCOUNTING
Advanced Outsourcing

Für Unternehmen, die umfangreichen Service für Ihr Finanz- und Rechnungswesen wünschen.

Komplettservice

Finanz- und Rechnungswesen als umfassender Service. Sie erhalten ein Rund-um-sorglos-Paket mit dem ICS FINANCE & ACCOUNTING Advanced Outsourcing.

ICS FINANCE & ACCOUNTING IT-Services

Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen müssen effizient und sicher sein. Die Grundlage dafür sind modernste Technik und aktuelle Software. Im Rahmen unserer IT-Services für das Finanz- und Rechnungswesen bieten wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten, wenn Sie Ihre Buchhaltung auslagern.
Sie stellen uns Ihre Systeme zur Verfügung und wir erbringen darauf die Buchhaltungsdienstleistungen.
Wir stellen das sicherheitszertifizierte Hosting und/oder das Buchhaltungssystem und/oder die Anwendungsbetreuung für Ihre SAP-Lösung.

Buchhaltungsservice auf Ihrem Finanzbuchhaltungssystem

Die ICS adminservice unterstützt Sie beim Outsourcing von Geschäftsprozessen in der Finanzbuchhaltung unter Anwendung folgender Rechnungswesen Software führender Hersteller. Dabei arbeitet unser Team über eine gesicherte Verbindung (z.B. VPN site-to-site) auf dem von Ihnen bereitgestellten Finanzbuchhaltungssystem. Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität.

  • SAP® ERP
  • SAP® S/4HANA
  • DATEV
  • mesonic WinLine

Breit aufgestellt: Know-how in leistungsstarker Rechnungswesen Software

Wir sind von den IT-Lösungen SAP® ERP, SAP® S/4HANA, DATEV und mesonic WinLine für reibungslose Prozessabläufe im Finanz- und Rechnungswesen überzeugt und bieten unseren Kunden damit Buchhaltungsleistungen auf einer breiten IT-Basis.
Sie profitieren von Buchhaltungsexperten mit umfangreicher Erfahrung im Umgang mit den Finanzbuchhaltungssystemen aus verschiedenen Kundenprojekten.

Abbildung: Logo SAP-Zertifikat für Business Process Outsourcing

Zertifikat

Seit 2014 ist ICS adminservice zertifizierter SAP BPO-Partner (Business Process Outsourcing) und bietet damit den vollen Umfang von Geschäftsprozess-Outsourcing-Dienstleistungen auf Basis von SAP Business-Anwendungen. Basierend auf den bestehenden technischen Zertifizierungen der GISA GmbH (Hosting, Cloud, Application Management Services, HANA) werden die Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen aller 2 Jahre geprüft. Deutschlandweit gibt es derzeit 6 SAP BPO-Partner, weltweit sind es 17 (SAP Outsourcing Operations Partner Guide).

Outsourcing Vorteile – Warum Sie mit ICS FINANCE & ACCOUNTING für Ihr Finanz- und Rechnungswesen genau richtig liegen

Alles aus einer Hand: Fibu + Controlling

ICS adminservice-BPO bietet Ihnen eine ganzheitliche Lösung für Ihr Finanz- und Rechnungswesen. Es entstehen homogene Prozesslandschaften, die nachhaltig für Sicherheit und Effizienz sorgen.

Maximieren Sie Know-how: Finanzbuchhalter vom Profi

Unsere Finanzbuchhalter*innen sind erfahren, bilanzsicher und kompetent – sowohl nach den Regeln des Handelsgesetzbuches (HGB) als auch nach internationalen Rechnungslegungsvorschriften (IFRS).

Minimieren Sie Risiken: Personal, IT, Compliance …

Externer Buchhaltungsservice heißt auch: Risiken kennen und vermeiden. Wir bürgen für Ausfallsicherheit und sichern Ihnen die konsequente Einhaltung von Gesetzen, internen Richtlinien und externen Vorschriften zu.
Service Level Agreements garantieren Ihnen höchste Zuverlässigkeit für Ihr Finanz- und Rechnungswesen.

Immer gut beraten: F&A Consulting aus der Praxis

Wir beraten Unternehmen bei Veränderungsprozessen. Von der Gründung bis zur Unternehmensnachfolge sind wir Partner in strategischen und operativen Fragen des Finanz- und Rechnungswesens. Als Risikomanagement-Coach helfen wir Ihnen dabei, die Komplexitäten in der globalen Unternehmenswelt zu steuern und zu minimieren.

ICS FINANCE & ACCOUNTING Consulting – Prozessberatung Rechnungswesen

Als Spezialisten für das Outsourcing von Teilaufgaben oder kompletten Geschäftsprozessen im Finanz- und Rechnungswesen geben wir unsere Erfahrungen aus dem täglichen Geschäft und branchenübergreifenden Projekten gern an Sie weiter. Im Rahmen unserer ganzheitlichen Beratung erfolgt eine umfassende Analyse der Abläufe und technischen Gegebenheiten in der Buchhaltung sowie des Belegflusses, der Genehmigungsprozesse und der Faktura. Gemeinsam mit Ihnen werden Vorgänge aufgedeckt, die vermeintlich notwendig und zweckmäßig sind, eigentlich jedoch nur viel Zeit und Geld in Anspruch nehmen. Schlanke, effiziente Soll-Prozesse zur Unterstützung Ihrer Geschäftsstrategien sind das Ergebnis.

Wir optimieren den Belegfluss in Ihrer Kreditorenbuchhaltung, wir sorgen für Effizienz im Debitorenmanagement, insbesondere im Zahlungsverhalten und Mahnwesen. Bei größeren Projekten stehen wir als Projektassistenz oder Projektleitung zur Verfügung. Wir professionalisieren Ihr Management-Reporting für Banken, Gesellschafter oder interne Zwecke und erstellen passende, übersichtliche, sofort handhabbare Berichte zur besseren Unternehmenssteuerung.
Wir unterstützen Sie bei Wirtschaftlichkeitsberechnungen. Darüber hinaus begleiten wir Merger & Acquisitions wie Verschmelzungen, Spaltungen oder Formwechsel. Wir unterstützen Sie bei gutachterlichen Stellungnahmen. Wir bieten Ihnen 25 Jahre Know-how und Erfahrung aus zahlreichen Prozessübernahmen, Implementierungen spezifischer IT-Lösungen sowie dem täglichen Geschäft in Kundenprojekten im Finanz- und Rechnungswesen.

Unsere Leistungen im Überblick

  • (Re-) Strukturierung von Geschäftsprozessen
  • Projektcontrolling
  • Wirtschaftlichkeits­berechnungen (Leasing, Ersatz und Erweiterungsinvestitionen)
  • Gutachterliche Stellungnahmen bei Merger & Acquisition
  • Prozessanalysen zur Begutachtung des vorhandenen Risikomanagements, Einsatz mathematischer und prozessualer Analysetools
  • Empfehlungen zur Verbesserung / Optimierung des Risikomanagementsystems, Aufbau von Früherkennungssystemen zur besseren Unternehmenssteuerung
  • Untersuchungen und wirtschaftliche Beratungen zu konkreten Verdachtsfällen krimineller Handlungen im Finanz- und Rechnungswesen

Die Kombination aus Management- und Fachkompetenz sowie technologischem und strategischem Know-how setzen wir für Kunden aus Industrie und Handel oder der öffentlichen Verwaltung erfolgreich ein. Wir freuen uns auf Ihre Herausforderungen. Sprechen Sie uns an!

FAQ ICS FINANCE & ACCOUNTING

Ergänzende Outsourcing-Leistungen:
Reisekosten­abrechnung + Gehalts­abrechnung