Gehaltsabrechnung mit ICS – Das Plus an Flexibilität

Mit Payroll-Outsourcing HR bequem managen!

Erfolgreiches Payroll-Outsourcing bedarf im Grunde nicht viel. Eine gute Planung und Vorbereitung sowie die Zusammenarbeit mit einem zu Ihrem Unternehmen passenden kompetenten BPO-Spezialisten im Bereich Lohn und Gehalt. Mit der Erfahrung aus zahlreichen Outsourcing-Projekten, Software führender Hersteller (SAP® ERP, BRZ-HR®, P&I LOGA und MACH ERP) und einer kontinuierlichen Beratung sind wir Ihr erster Ansprechpartner. Überlassen Sie ICS die zeitintensive monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Personengruppen und Entgeltfragen. Für Unternehmen der Privatwirtschaft und des öffentlichen Dienstes setzen wir die komplexen Abläufe von der Einstellung bis zum Austritt eines Mitarbeiters um. Skalieren Sie unseren Service ganz nach Wunsch. Wie dürfen wir Sie unterstützen?

Ihr Ansprechpartner

  • Abbildung Anja Bettzüge, Managerin Unternehmensentwicklung

  • Anja Bettzüge

    Managerin
    Unternehmens­entwicklung

Jetzt Kontakt aufnehmen!
  • Connector.

    Datenerfassung + Datenpflege

    Wir erfassen und prüfen alle abrechnungsrelevanten Daten.

  • Connector.

    Abrechnung + Meldungen

    Wir übernehmen die Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung und die Datenübermittlung an Dritte.

  • Connector.

    Druck + Versand

    Wir stellen Ihnen die Lohn- und Gehaltsabrechnung in gedruckter oder elektronischer Form zur Verfügung.

Warum Sie mit ICS PAYROLL für Ihre Gehaltsabrechnung genau richtig liegen

Externe Lohn- und Gehaltsabrechnung ohne Risiken

Ausfallsicherheit, Kostenvariabilität, Transparenz, Service-Level-Agreements nach individuellen Kundenzielen

Entlastung von Jahreswechselarbeiten

wie z.B. Meldungen an die Berufsgenossenschaft, Schwerbehindertenmeldungen, Rückstellungen, Archivierung

Persönlicher und fachlicher Service

Erfahrene Sachbearbeiter Lohn und Gehalt sind Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiter und Dritte (Ämter, Krankenkassen, Betriebsprüfer etc.)

Umsetzung aller monatlichen Bewegungsdaten

Bearbeitung der monatlichen Veränderungen beim Personal, Eintritte, Austritte, Unterbrechungen etc.

Berechnung jeglicher Abrechnungsspezifika

Abrechnung von Besonderheiten wie z.B. Kurzarbeit, Altersteilzeit, Pfändungen, geringfügig Beschäftigte

Rechtlich aktuell und sicher

Einhaltung aller geltenden Gesetze, Tarife und Regelungen sowie Rechtssicherheit bei allen Meldeverpflichtungen

ICS PAYROLL BPO-Services: Servicepakete Gehaltsabrechnung

Entscheiden Sie zwischen unserem Basisleistungspaket ICS PAYROLL Silber, unserem umfangreichen Service mit dem Paket ICS PAYROLL Gold bis hin zur kompletten Übernahme Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung mit dem Rundum-sorglos-Paket ICS PAYROLL Platin. Unsere BPO-Services Gehaltsabrechnung sind modular aufgebaut. Lassen Sie uns gerne gemeinsam Ihr individuelles Servicepaket zusammenstellen.

ICS PAYROLL IT-Services: Application Service Providing

Verschaffen Sie sich Wettbewerbsvorteile: Ein Plus für Ihre Datensicherheit, zufriedenere Mitarbeiter & größere Flexibilität verhilft Ihnen zu einem besseren Fokus auf Ihre unternehmerischen Ziele. Erkennen Sie die strategische Bedeutung schneller und effektiver IT-Lösungen, bauen Sie bedarfsgerecht auf modernste IT-Strukturen und professionellen Service von SAP® ERP, BRZ-HR®, P&I LOGA und MACH ERP. Sie haben ein anderes System für die Bearbeitung Ihrer Payroll im Einsatz? Sprechen Sie uns an. Wir finden eine Lösung.

  • Connector.

    Systembereitstellung

    Wir kümmern uns um die Einrichtung von Import- und Export-Schnittstellen.

  • Connector.

    Datenübernahme

    Wir setzen die Integration von Daten aus Fremdsystemen für Sie um.

  • Connector.

    IT-Support

    Wir sind Ansprechpartner für Systemadministration, Datensicherung, Datenschutz, Remote-Service, Releasepflege.

Abbildung Logo SAP-Zertifikat im Bereich Business Process Outsourcing
Abbildung Logo Bremer Rechenzentrum GmbH
Abbildung Logo P&I AG
Abbildung Logo MACH AG

Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP® ERP HCM

SAP® ERP Human Capital Management (HCM) ist eine umfassende, integrierte IT-Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und unterstützt alle zentralen Personalaufgaben in Ihrem Unternehmen. Vereinfachen und straffen Sie Ihre personalwirtschaftlichen Kernprozesse und steigern Sie so Ihre Wirtschaftlichkeit. Die Softwarelösung ist zu jeder Zeit um weitere Funktionen erweiterbar und passt sich Ihren Anforderungen im Zeitablauf ganz flexibel an.

Best Support: Mit ICS und GISA den Rücken frei haben!

Gemeinsam mit unserem Partner GISA GmbH unterstützen wir Sie beim optimalen Aufbau und Einsatz Ihrer SAP® ERP-Lösung für die Personalabrechnung und Ihre Prozesse im HR Management. Sie nutzen die Leistungsfähigkeit eines der modernsten Hochleistungs-Rechenzentren Deutschlands. Zertifiziert vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnologie betreibt GISA die ERP-Software und trägt das Zertifikat SAP® Hosting Partner mit dem Status „excellent“. Mit der GISA GmbH als Partner verfügen wir über umfangreiche Projekterfahrung und Wissen in diesen Kernbereichen. Haben Sie Fragen rund um die Lösung SAP® ERP HCM? Sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne!

Lohn- und Gehaltsabrechnung mit BRZ-HR®

Seit 2001 ist die Bremer Rechenzentrum GmbH (BRZ) Partner der ICS, wenn es darum geht, unseren Kunden eine professionelle Softwarelösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit PAISY zur Verfügung zu stellen. Als eine der modernsten, webbasierten Systeme bietet BRZ-HR® alle Funktionen, die Sie bei der täglichen Bearbeitung der Personalabrechnung benötigen. Gesetzliche, SV- und steuerrechtliche Bestimmungen sowie unternehmensspezifische Prozesse werden automatisch berücksichtigt. Basierend auf einem relationalen Datenbanksystem ist mit BRZ-HR® der schnelle und sichere Zugriff auf sämtliche, sensible Daten Ihrer Personalabrechnung garantiert. Zudem ermöglichen die einfache intuitive Bedienung und die übersichtliche Oberfläche komfortables Arbeiten.

Best Support: Mit ICS und dem BRZ den Rücken frei haben!

Von der Durchführung der PAISY-Entgeltabrechnung inkl. Druck und Versand über die Pflege und Wartung von Lohn- und Zeitarten bis hin zur individuellen, persönlichen Betreuung – mit BRZ-HR® können Sie Ihre HR Prozesse einfach und effizient gestalten. Gemeinsam mit dem BRZ beraten wir Sie gerne und erarbeiten mit Ihnen zusammen ein auf Ihre Prozesse zugeschnittenes BRZ-HR®-Software-Konzept.

Lohn- und Gehaltsabrechnung mit P&I LOGA

ICS ist zertifizierter P&I Professional Partner. Gemeinsam mit der GISA GmbH als Rechenzentrum bieten wir Ihnen mit P&I LOGA eine moderne und leistungsstarke Softwarelösung für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung an. Die modulare und integrierte Struktur sowie die Client/Server-Technologie ermöglichen ein bedarfsorientiertes Software-Paket, das nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen zusammengestellt wird und sich problemlos in die vorhandene IT-Landschaft einbinden lässt. P&I LOGA ist jederzeit problemlos um weitere Module erweiterbar und kann an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation angepasst werden.

Best Support: Mit ICS den Rücken frei haben!

Durch die bedarfsorientierte Abstimmung der umfassenden Möglichkeiten von P&I LOGA mit den Anforderungen Ihres Unternehmens helfen wir Ihnen, Ihre HR-Prozesse einfach und effizient zu gestalten. Wir beraten Sie gerne und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes P&I LOGA Software-Konzept. Selbstverständlich sind wir stets offen für alle Fragen bezüglich Einsatz und Anwendung von P&I LOGA und führen gerne individuelle Mitarbeiterschulungen durch.

MACH Personalabrechnung mit ICS PAYROLL

MACH Personalabrechnung ist speziell auf die Anforderungen und Arbeitsabläufe des öffentlichen Personalwesens zugeschnitten. Die offene und höchst flexible Systemarchitektur ermöglicht die Verknüpfung mit Finanz- und Haushaltsdaten sowie Kostenrechnungsinformationen — z. B. durch die Verteilung der Entgelte nach Kostenträgern oder Kostenstellen. Das Zertifikat der ITSG (Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung) und das Gütesiegel des AOK-Bundesverbandes belegen die hohe Qualität der Personalabrechnung. Und das jahrelange Kundenvertrauen bestätigt den Nutzen der Software in der Praxis.

Ein starkes Team für Sie im Einsatz: ICS und MACH sorgen für Entlastung!

Die MACH AG bündelt 30 Jahre Erfahrung in allen Prozessen und Anwendungen der öffentlichen Verwaltung. ICS steht für mehr als 20 Jahre Fachwissen im Bereich Outsourcing von Geschäftsprozessen und Gehaltsabrechnung. Gemeinsam mit unseren Kunden gestalten wir effiziente Personalprozesse und liefern eine ganzheitliche Lösung für die Personalabrechnung in öffentlichen Einrichtungen mit Archivierung und Datenhaltung in Deutschland (BSI-zertifiziertes Rechenzentrum der GISA GmbH) sowie zertifizierter Qualität (DIN EN ISO 9001:2008).

Sie nutzen IT-Lösungen, die sich auszeichnen durch …

Nutzerfreundlichkeit
100%
Standardisierungsgrad
100%
Anpassungsfähigkeit
100%
Verfügbarkeit, Ausfallsicherheit, Datensicherheit
100%

FAQ ICS PAYROLL

Sie erreichen uns telefonisch über eine Festnetznummer mit direkter Durchwahl zu Ihrem persönlichen Ansprechpartner, der Ihnen zu vorher definierten Zeiten zur Beratung und Auskunftserteilung zur Verfügung steht. Servicezeiten können individuell festgelegt werden. Wir verzichten auf anonyme Servicehotlines um effektiv, schnell und kompetent Ihre Anliegen zu beantworten.
Als einer der weniger Dienstleister für Payroll-Outsourcing arbeiten wir bei der Erbringung der Lohn- und Gehaltsabrechnung auf vier verschiedenen Systemlandschaften. Wir nutzen sowohl SAP® ERP, BRZ-HR®, P&I LOGA und MACH ERP. Generell ist eine Übernahme von Abrechnungsdaten aus allen Systemen möglich. Die Datenübernahme erfolgt je nach System und Anforderung nach eingehender Beratung mit Ihnen stets individuell.

Für dieses Thema stehen wir und unsere langjährigen starken Partner Ihnen zur Verfügung. Wir beraten Sie gerne.

Ergänzende Outsourcing-Services zu ICS PAYROLL