Abbildung Produktlogo ICS PAYROLL Gehaltsabrechnung

Gehaltsabrechnung mit ICS – bequem, verlässlich, sicher

Es gibt viele Gründe, über Payroll-Outsourcing nachzudenken

Mit ICS PAYROLL machen Sie einen Spezialisten in Sachen “Lohn und Gehalt” zu Ihrem Partner, der über zahlreiche und langjährige Erfahrungen verfügt. Wir übernehmen für Ihr Unternehmen, aber auch für Einrichtungen des öffentlichen Dienstes gern sämtliche Aspekte der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Sie möchten einen kompletten Lohnbuchhaltungsservice oder wollen bestimmte Bereiche lieber in der eigenen Hand behalten? Kein Problem: Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die Sie wollen.

In jedem Fall umfasst unser Service alle zentralen Aspekte einer externen Lohn- und Gehaltsabrechnung:

Ihr Ansprechpartner

  • Abbildung Anja Bettzüge, Managerin Unternehmensentwicklung

  • Anja Bettzüge

    Managerin
    Unternehmens­entwicklung

Jetzt Kontakt aufnehmen!
  • Connector.

    Datenerfassung + Datenpflege

    Wir erfassen und prüfen alle abrechnungsrelevanten Daten.

  • Connector.

    Abrechnung + Meldungen

    Wir führen die monatliche Gehaltsabrechnung durch und übermitteln die Daten an Dritte.

  • Connector.

    Druck + Versand

    Wir stellen Ihnen die Lohn- und Gehaltsabrechnung in gedruckter oder elektronischer Form zur Verfügung.

ICS PAYROLL Service-Pakete

Unsere drei modular aufgebauten Service-Pakete ICS PAYROLL Silber, ICS PAYROLL Gold und ICS PAYROLL Platin bieten Ihnen eine Orientierung zu unseren Leistungen im Rahmen der Personalabrechnung. Lassen Sie uns gerne gemeinsam Ihr individuelles Servicepaket zusammenstellen.

Warum Sie mit ICS PAYROLL für Ihre Gehaltsabrechnung genau richtig liegen

Risiken? Nicht mehr für Sie.

Unsere Dienstleistung ist für Sie transparent, ausfallsicher und finanziell kalkulierbar. Außerdem kümmern wir uns darum, dass Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung rechtssicher ist, alle Gesetze und tariflichen Bestimmungen berücksichtigt werden und den Meldeverpflichtungen nachgekommen wird. Service Level Agreements sichern Ihnen höchste Zuverlässigkeit für Ihre Payroll.

Service? Kompetent und persönlich.

Erfahrene Sachbearbeiter sind persönliche Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiter und Dritte wie z.B. Ämter, Krankenkassen und Betriebsprüfer – und zwar nicht über eine anonyme Service-Hotline, sondern über einen direkten Kontakt einer Telefon-Durchwahl. Erreichbar zu den üblichen Geschäftszeiten sind sie mit Ihren Anforderungen, Ihrem Vertrag und Ihren Unternehmenspezifika vertraut.

Besonderheiten in der Abrechnung? Unser Tagesgeschäft.

Viele spezifische Einzelfälle stellen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung eine ständige Herausforderung dar: Dazu zählen nicht nur die Veränderungen beim Personal durch Eintritte, Austritte, Unterbrechungen usw. sondern auch durch Kurzarbeit, Altersteilzeit, Pfändungen und geringfügige Beschäftigungen. Wir kennen uns damit aus, ebenso wie mit Besonderheiten in der Lohnabrechnung unterschiedlichster Branchen.

Teure IT und ständige Updates? Muss Sie nicht kümmern.

Als Application Service Provider nutzen wir SAP® ERP, BRZ-HR®, P&I LOGA und MACH ERP, wenn wir Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung erledigen. Wir richten Import- und Export-Schnittstellen ein, übernehmen Ihre Daten und integrieren diese in ein marktführendes System. Dabei sorgen wir für den Schutz und die Sicherung Ihrer Daten, pflegen Updates und neues Releases ein, stehen aber auch für Fernwartungsdienste bereit.

ICS PAYROLL IT-Services

Bei den Abrechnungssystemen und IT-Services bieten wir Ihnen verschiedenste Szenarien. Wir stellen das sicherheitszertifizierte Hosting, das Abrechnungssystem und die Anwendungsbetreuung z.B. mit SAP® ERP, P&I LOGA und MACH ERP – Abrechnung, Applikation und IT aus einer Hand. Alternativ werden das Hosting und das Application Management durch einen Spezialanbieter wie z.B. dem Bremer Rechenzentrum zur Verfügung gestellt und wir rechnen mit BRZ-HR® (PAISY) für Sie ab. Ebenso ist es möglich, dass Sie uns Ihre Systeme (z.B. SAP® ERP) über eine gesicherte Verbindung zur Verfügung stellen und wir darauf die Abrechnungsdienstleistungen erbringen. Dabei kann die Anwendungsbetreuung weiterhin bei Ihnen erfolgen oder Sie geben das Applikation Management vertrauensvoll in unsere Hände.

Abbildung Logo SAP-Zertifikat im Bereich Business Process Outsourcing
Abbildung Logo Bremer Rechenzentrum GmbH
Abbildung Logo P&I AG
Abbildung Logo MACH AG

Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP® ERP HCM

SAP® ERP Human Capital Management (HCM) ist eine umfassende, integrierte IT-Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und unterstützt alle zentralen Personalaufgaben in Ihrem Unternehmen. Vereinfachen und straffen Sie Ihre personalwirtschaftlichen Kernprozesse und steigern Sie so Ihre Wirtschaftlichkeit. Die Softwarelösung ist zu jeder Zeit um weitere Funktionen erweiterbar und passt sich Ihren Anforderungen im Zeitablauf ganz flexibel an.

Best Support: Mit ICS und GISA den Rücken frei haben!

Gemeinsam mit unserem Partner GISA GmbH unterstützen wir Sie beim optimalen Aufbau und Einsatz Ihrer SAP® ERP-Lösung für die Personalabrechnung und Ihre Prozesse im HR Management. Sie nutzen die Leistungsfähigkeit eines der modernsten Hochleistungs-Rechenzentren Deutschlands. Zertifiziert vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnologie betreibt GISA die ERP-Software und trägt das Zertifikat SAP® Hosting Partner mit dem Status „excellent“. Mit der GISA GmbH als Partner verfügen wir über umfangreiche Projekterfahrung und Wissen in diesen Kernbereichen. Haben Sie Fragen rund um die Lösung SAP® ERP HCM? Sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne!

Lohn- und Gehaltsabrechnung mit BRZ-HR®

Seit 2001 ist die Bremer Rechenzentrum GmbH (BRZ) Partner der ICS, wenn es darum geht, unseren Kunden eine professionelle Softwarelösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit PAISY zur Verfügung zu stellen. Als eine der modernsten, webbasierten Systeme bietet BRZ-HR® alle Funktionen, die Sie bei der täglichen Bearbeitung der Personalabrechnung benötigen. Gesetzliche, SV- und steuerrechtliche Bestimmungen sowie unternehmensspezifische Prozesse werden automatisch berücksichtigt. Basierend auf einem relationalen Datenbanksystem ist mit BRZ-HR® der schnelle und sichere Zugriff auf sämtliche, sensible Daten Ihrer Personalabrechnung garantiert. Zudem ermöglichen die einfache intuitive Bedienung und die übersichtliche Oberfläche komfortables Arbeiten.

Best Support: Mit ICS und dem BRZ den Rücken frei haben!

Von der Durchführung der PAISY-Entgeltabrechnung inkl. Druck und Versand über die Pflege und Wartung von Lohn- und Zeitarten bis hin zur individuellen, persönlichen Betreuung – mit BRZ-HR® können Sie Ihre HR Prozesse einfach und effizient gestalten. Gemeinsam mit dem BRZ beraten wir Sie gerne und erarbeiten mit Ihnen zusammen ein auf Ihre Prozesse zugeschnittenes BRZ-HR®-Software-Konzept.

Lohn- und Gehaltsabrechnung mit P&I LOGA

ICS ist zertifizierter P&I Professional Partner. Gemeinsam mit der GISA GmbH als Rechenzentrum bieten wir Ihnen mit P&I LOGA eine moderne und leistungsstarke Softwarelösung für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung an. Die modulare und integrierte Struktur sowie die Client/Server-Technologie ermöglichen ein bedarfsorientiertes Software-Paket, das nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen zusammengestellt wird und sich problemlos in die vorhandene IT-Landschaft einbinden lässt. P&I LOGA ist jederzeit problemlos um weitere Module erweiterbar und kann an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation angepasst werden.

Best Support: Mit ICS den Rücken frei haben!

Durch die bedarfsorientierte Abstimmung der umfassenden Möglichkeiten von P&I LOGA mit den Anforderungen Ihres Unternehmens helfen wir Ihnen, Ihre HR-Prozesse einfach und effizient zu gestalten. Wir beraten Sie gerne und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes P&I LOGA Software-Konzept. Selbstverständlich sind wir stets offen für alle Fragen bezüglich Einsatz und Anwendung von P&I LOGA und führen gerne individuelle Mitarbeiterschulungen durch.

MACH Personalabrechnung mit ICS PAYROLL

MACH Personalabrechnung ist speziell auf die Anforderungen und Arbeitsabläufe des öffentlichen Personalwesens zugeschnitten. Die offene und höchst flexible Systemarchitektur ermöglicht die Verknüpfung mit Finanz- und Haushaltsdaten sowie Kostenrechnungsinformationen — z. B. durch die Verteilung der Entgelte nach Kostenträgern oder Kostenstellen. Das Zertifikat der ITSG (Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung) und das Gütesiegel des AOK-Bundesverbandes belegen die hohe Qualität der Personalabrechnung. Und das jahrelange Kundenvertrauen bestätigt den Nutzen der Software in der Praxis.

Ein starkes Team für Sie im Einsatz: ICS und MACH sorgen für Entlastung!

Die MACH AG bündelt 30 Jahre Erfahrung in allen Prozessen und Anwendungen der öffentlichen Verwaltung. ICS steht für mehr als 20 Jahre Fachwissen im Bereich Outsourcing von Geschäftsprozessen und Gehaltsabrechnung. Gemeinsam mit unseren Kunden gestalten wir effiziente Personalprozesse und liefern eine ganzheitliche Lösung für die Personalabrechnung in öffentlichen Einrichtungen mit Archivierung und Datenhaltung in Deutschland (BSI-zertifiziertes Rechenzentrum der GISA GmbH) sowie zertifizierter Qualität (DIN EN ISO 9001:2008).

FAQ ICS PAYROLL

Sie erreichen uns telefonisch über eine Festnetznummer mit direkter Durchwahl zu Ihrem persönlichen Ansprechpartner, der Ihnen zu vorher definierten Zeiten zur Beratung und Auskunftserteilung zur Verfügung steht. Servicezeiten können individuell festgelegt werden. Wir verzichten auf anonyme Servicehotlines um effektiv, schnell und kompetent Ihre Anliegen zu beantworten.
Als einer der weniger Dienstleister für Payroll-Outsourcing arbeiten wir bei der Erbringung der Lohn- und Gehaltsabrechnung auf vier verschiedenen Systemlandschaften. Wir nutzen sowohl SAP® ERP, BRZ-HR®, P&I LOGA und MACH ERP. Generell ist eine Übernahme von Abrechnungsdaten aus allen Systemen möglich. Die Datenübernahme erfolgt je nach System und Anforderung nach eingehender Beratung mit Ihnen stets individuell.

Für dieses Thema stehen wir und unsere langjährigen starken Partner Ihnen zur Verfügung. Wir beraten Sie gerne.

Ergänzende Outsourcing-Services zu ICS PAYROLL