Abbildung Produktlogo ICS PAYROLL Gehaltsabrechnung

Gehaltsabrechnung mit ICS – bequem, verlässlich, sicher

Es gibt viele Gründe, über Lohnabrechnung Outsourcing nachzudenken

Mit ICS PAYROLL machen Sie einen Spezialisten in Sachen “Lohn und Gehalt” zu Ihrem Partner, der über zahlreiche und langjährige Erfahrungen verfügt. Wir übernehmen für Ihr Unternehmen, aber auch für Einrichtungen des öffentlichen Dienstes gern sämtliche Aspekte der Entgeltabrechnung.

Sie möchten Ihre Lohnbuchhaltung vollständig outsourcen oder wollen bestimmte Bereiche lieber in der eigenen Hand behalten? Kein Problem: Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die Sie wollen.

In jedem Fall umfasst unser Outsourcing-Angebot alle zentralen Aspekte einer externen Lohn- und Gehaltsabrechnung:

Ihr Ansprechpartner

  • Abbildung Anja Bettzüge, Managerin Unternehmensentwicklung

  • Anja Bettzüge

    Managerin
    Unternehmens­entwicklung

Jetzt Kontakt aufnehmen!
  • Connector.

    Datenerfassung + Datenpflege

    Wir erfassen und prüfen alle abrechnungsrelevanten Daten.

  • Connector.

    Abrechnung + Meldungen

    Wir führen die monatliche Gehaltsabrechnung durch und übermitteln die Daten an Dritte.

  • Connector.

    Druck + Versand

    Wir stellen Ihnen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen in gedruckter oder elektronischer Form zur Verfügung.

ICS PAYROLL Service-Pakete

Unsere drei modular aufgebauten Service-Pakete Silber, Gold und Platin bieten Ihnen eine Orientierung zu unseren Lösungen für das Lohnabrechnung Outsourcing. Lassen Sie uns gerne gemeinsam Ihr individuelles Leistungspaket zusammenstellen.

Warum Sie mit ICS PAYROLL für Ihre Gehaltsabrechnung genau richtig liegen

Risiken? Nicht mehr für Sie.

Unsere Dienstleistung ist für Sie transparent, ausfallsicher und finanziell kalkulierbar. Außerdem kümmern wir uns darum, dass Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung rechtssicher ist, alle Gesetze und tariflichen Bestimmungen berücksichtigt werden und den Meldeverpflichtungen nachgekommen wird. Service Level Agreements sichern Ihnen höchste Zuverlässigkeit für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Service? Kompetent und persönlich.

Erfahrene Sachbearbeiter sind persönliche Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiter und Dritte wie z.B. Ämter, Krankenkassen und Betriebsprüfer – und zwar nicht über eine anonyme Service-Hotline, sondern über einen direkten Kontakt einer Telefon-Durchwahl. Erreichbar zu den üblichen Geschäftszeiten sind sie mit Ihren Anforderungen, Ihrem Vertrag und Ihren Unternehmenspezifika vertraut.

Besonderheiten in der Abrechnung? Unser Tagesgeschäft.

Viele spezifische Einzelfälle stellen für die Lohnabrechnung eine ständige Herausforderung dar: Dazu zählen nicht nur die Veränderungen beim Personal durch Eintritte, Austritte, Unterbrechungen usw. sondern auch durch Kurzarbeit, Altersteilzeit, Pfändungen und geringfügige Beschäftigungen. Wir kennen uns damit aus, ebenso wie mit Besonderheiten in der Lohnabrechnung unterschiedlichster Branchen.

Teure IT und ständige Updates? Muss Sie nicht kümmern.

Als Application Service Provider nutzen wir Lohnabrechnungssoftware führender Hersteller, wenn wir Ihre Personalabrechnungen erledigen. Wir richten Import- und Export-Schnittstellen ein, übernehmen Ihre Daten und integrieren diese in ein marktführendes System. Dabei sorgen wir für den Schutz und die Sicherung Ihrer Daten, pflegen Updates und neue Releases ein, stehen aber auch für Fernwartungsdienste bereit.

ICS PAYROLL IT-Services

Bei den Abrechnungssystemen und IT-Services bieten wir Ihnen verschiedenste Szenarien. Wir stellen das sicherheitszertifizierte Hosting, das Abrechnungssystem und die Anwendungsbetreuung z.B. mit SAP® ERP, P&I LOGA und MACH ERP – Abrechnung, Applikation und IT aus einer Hand. Alternativ werden das Hosting und das Application Management durch einen Spezialanbieter wie z.B. dem Bremer Rechenzentrum zur Verfügung gestellt und wir rechnen mit BRZ-HR® (PAISY) für Sie ab. Ebenso ist es möglich, dass Sie uns Ihre Systeme (z.B. SAP® ERP) über eine gesicherte Verbindung zur Verfügung stellen und wir darauf die Abrechnungsdienstleistungen erbringen. Dabei kann die Anwendungsbetreuung weiterhin bei Ihnen erfolgen oder Sie geben das Applikation Management vertrauensvoll in unsere Hände.

Abbildung Logo SAP-Zertifikat im Bereich Business Process Outsourcing
Abbildung Logo Bremer Rechenzentrum GmbH
Abbildung Logo P&I AG
Abbildung Logo MACH AG

Gehaltsabrechnung Outsourcing mit SAP® ERP HCM

SAP® ERP Human Capital Management (HCM) ist eine umfassende, integrierte IT-Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die alle zentralen Personalaufgaben in Ihrem Unternehmen unterstützt. Die Softwarelösung ist zu jeder Zeit um weitere Funktionen erweiterbar und passt sich Ihren Anforderungen im Zeitablauf ganz flexibel an. Von Administration, Zeitwirtschaft und Abrechnung bis hin zu Talentmanagement und Employer bzw. Manager Self Services – So beschleunigen Sie Ihre Personalverwaltung, erhöhen die Transparenz und senken die Kosten.

Best Support: Mit ICS und GISA den Rücken frei haben!

Gemeinsam der GISA GmbH unterstützen wir Sie beim Aufbau und Einsatz Ihrer SAP® ERP-Lösung für die Lohnbuchhaltung und Ihre Prozesse im Personalwesen. Sie nutzen die Leistungsfähigkeit eines der modernsten Hochleistungs-Rechenzentren Deutschlands. Zertifiziert vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnologie betreibt GISA die ERP-Software und trägt das Zertifikat SAP® Hosting Partner mit dem Status „excellent“. Mit der GISA an unserer Seite verfügen wir über umfangreiche Projekterfahrung und Wissen in diesen Kernbereichen.

Haben Sie Fragen rund um die Lösung SAP® ERP HCM? Sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne!

Outsourcing Entgeltabrechnung mit BRZ-HR®

Die PAISY-Variante BRZ-HR® ist eine der modernsten, webbasierten Systemlösungen für Entgeltabrechnungen. Sie bietet alle Funktionen zur täglichen Bearbeitung der Lohnbuchhaltung. Gesetzliche, Sozialversicherungs- und steuerrechtliche Bestimmungen sowie unternehmensspezifische Prozesse werden automatisch berücksichtigt. Basierend auf einem relationalen Datenbanksystem ist mit BRZ-HR® der schnelle und sichere Zugriff auf sämtliche, sensible Daten Ihrer Lohnabrechnung garantiert. Zudem ermöglichen die einfache intuitive Bedienung und die übersichtliche Oberfläche komfortables Arbeiten.

Best Support: Mit ICS und dem BRZ neue Freiräume schaffen!

Seit 2001 ist die Bremer Rechenzentrum GmbH (BRZ) Partner der ICS, wenn es darum geht, eine professionelle Softwarelösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit PAISY zur Verfügung zu stellen. Von der PAISY-Entgeltabrechnung inkl. Druck und Versand über die Pflege und Wartung von Lohnarten und Zeitarten bis hin zur individuellen, persönlichen Betreuung – mit BRZ-HR® können Sie Ihre Personalprozesse einfach und effizient gestalten.

Haben Sie Fragen? Gemeinsam beraten wir Sie gerne und erarbeiten mit Ihnen zusammen ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Software-Konzept.

Lohnabrechnung Outsourcing mit P&I LOGA

P&I LOGA ist eine moderne und leistungsstarke Softwarelösung für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung. ICS ist zertifizierter P&I Professional Partner und bietet Ihnen das modulare System gemeinsam mit der GISA GmbH als Rechenzentrum an. Die modulare und integrierte Struktur sowie die Client/Server-Technologie ermöglichen ein Software-Paket, das nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen zusammengestellt wird und sich problemlos in die vorhandene IT-Landschaft einbinden lässt. P&I LOGA ist jederzeit um weitere Module erweiterbar und kann an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation angepasst werden.

Best Support: Alles im Griff mit ICS und P&I Loga!

Die Modularität von P&I LOGA ermöglicht es, die Personalarbeit Ihres Unternehmens einfach und effizient zu gestalten. Wir beraten Sie gerne und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes P&I LOGA Software-Konzept.

Selbstverständlich sind wir stets offen für alle Fragen bezüglich Einsatz und Anwendung von P&I LOGA und führen gerne individuelle Mitarbeiterschulungen durch. Kontaktieren Sie uns!

MACH Personalabrechnung mit ICS PAYROLL

MACH Personalabrechnung ist speziell auf die Anforderungen und Arbeitsabläufe des öffentlichen Personalwesens zugeschnitten. Die offene und höchst flexible Systemarchitektur ermöglicht die Verknüpfung mit Finanz- und Haushaltsdaten sowie Kostenrechnungsinformationen — z. B. durch die Verteilung der Entgelte nach Kostenträgern oder Kostenstellen. Das Zertifikat der ITSG (Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung) und das Gütesiegel des AOK-Bundesverbandes belegen die hohe Qualität der Personalabrechnung. Und das jahrelange Kundenvertrauen ist ein Beleg für den Nutzen der Software in der Praxis.

Ein starkes Team für Sie im Einsatz: ICS und MACH sorgen für Entlastung!

Die MACH AG bündelt 30 Jahre Erfahrung in allen Prozessen und Anwendungen der öffentlichen Verwaltung. ICS steht für mehr als 20 Jahre Fachwissen im Bereich Outsourcing von Geschäftsprozessen und Gehaltsabrechnung. Gemeinsam mit unseren Kunden gestalten wir effiziente Personalprozesse und liefern eine ganzheitliche Lösung für die Personalabrechnung in öffentlichen Einrichtungen mit Archivierung und Datenhaltung in Deutschland (BSI-zertifiziertes Rechenzentrum der GISA GmbH) sowie zertifizierter Qualität (DIN EN ISO 9001:2008).

Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gern!

FAQ ICS PAYROLL

Sie erreichen uns telefonisch über eine Festnetznummer mit direkter Durchwahl zu Ihrem persönlichen Ansprechpartner, der Ihnen zu vorher definierten Zeiten zur Beratung und Auskunftserteilung zur Verfügung steht. Servicezeiten können individuell festgelegt werden. Wir verzichten auf anonyme Hotlines um effektiv, schnell und kompetent Ihre Anliegen zu beantworten.
Als einer der weniger Dienstleister für Entgeltabrechnung Outsourcing arbeiten wir bei der Erbringung der Lohn- und Gehaltsabrechnung auf vier verschiedenen Systemlandschaften. Generell ist eine Übernahme von Abrechnungsdaten aus allen Systemen möglich. Die Datenübernahme erfolgt je nach System und Anforderung nach eingehender Beratung mit Ihnen stets individuell. Sie wollen Ihre Lohnabrechnung auslagern? Wir beraten Sie gerne.

Ergänzende Outsourcing-Leistungen:
Reisekostenabrechnung + Finanz- und Rechnungswesen