Arbeiten bei ICS

Was Arbeiten bei
ICS bedeutet 

Als erfahrener BPO-Dienstleister mit über 30 Jahren Markterfahrung wissen wir: Der Erfolg von ICS adminservice basiert auf den Menschen, die bei uns arbeiten. Unsere Mitarbeitenden sind unser wichtigstes Kapital. Deshalb ist es uns wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich Menschen wohlfühlen, sich entwickeln können und langfristig Teil unseres Erfolgs bleiben möchten – denn nur gemeinsam können wir unseren hohen Qualitätsanspruch täglich leben.

Wie wir Entwicklung konkret fördern, zeigen unsere Karrierewege

Unsere aktuellen Stellenangebote

Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d)

Bist du auf der Suche nach einer Tätigkeit, die Entgeltabrechnung und Kundenservice verbindet? Als Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d) bist du die erste Kontaktperson für unsere Kunden zu allen fachlichen Anforderungen und…
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Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Buchführung ist für Dich ein vielseitiges Aufgabenfeld? Für Dich ist Rechnungswesen mehr als nur Zahlenverarbeitung? Dank Deiner Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung kennst Du die handels- und steuerrechtlichen Vorgaben und kannst alle Kundenanforderungen…
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Finanzbuchhalter (m/w/d)

Bist du auf der Suche nach einer Tätigkeit, die Entgeltabrechnung und Kundenservice verbindet? Als Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d) bist du die erste Kontaktperson für unsere Kunden zu allen fachlichen Anforderungen und…
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Unsere Versprechen
an zukünftige Mitarbeitende

Vertrauen &
Wertschätzung

 

Jede Stimme zählt. Wir hören zu, fördern Eigenverantwortung und schätzen Leistung.

Sinn &
Wirkung

 

Wir ermöglichen unseren Kunden, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren – und schaffen so echten Mehrwert.

Entwicklung &
Weiterbildung

 

Individuelle Karrierepfade, interne Schulungen und externe Zertifizierungen sichern persönliches Wachstum.

Work-Life-Balance 
& Flexibilität

 

Moderne Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Lösungen..

Sicherheit &
Stabilität

 

Ein verlässlicher Arbeitgeber mit klaren Strukturen und nachhaltigem Wachstum.

Moderne
Arbeitsumgebung

 

Digitale Tools, ergonomische Arbeitsplätze und ein kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen.

Unsere Werte

Mehr Familienzeit

Genügend Freizeit ist wichtig. Familie und Beruf bringen Sie mit Hilfe unserer familienfreundlichen Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Urlaubstage ins Gleichgewicht.

Mehr Miteinander

Arbeiten bei ICS bedeutet Teamwork – kollegial, offen, vertrauensvoll. Ein Miteinander auf Augenhöhe und gegenseitige Rücksichtnahme sind uns wichtig.

Mehr Extras

Gesund bleiben, finanzielle Vorteile genießen, für das Alter vorsorgen und persönlich weiterkommen – überzeugen Sie sich von unseren weiteren Extras.

Mehr Eingewöhnung

Wir haben einen Onboarding-Prozess etabliert, der Sie in Ihrer ersten Zeit sicher durch das neue Fahrwasser begleitet und Ihnen den Einstieg bei uns erleichtert.

Wie wir unsere
Arbeitgebermarke leben

30 Tage Urlaub

Wer beruflich viel leistet, sollte auch genügend Zeit haben, die Seele baumeln zu lassen und einmal richtig abzuschalten. Bei der ICS adminservice erhalten Sie daher 30 Tage Urlaub im Jahr – so sind auch längere Reisen kein Problem mehr!

4 ICS-Familientage

Pro Quartal steht Ihnen zusätzlich zu Ihrem Urlaub ein Tag für die kleinen und großen Herausforderungen des Alltags, wie Behördengänge, wichtige Termine oder Betreuungsengpässe, zur freien Verfügung.

4 ICS-Pflegetage

Analog ztu den Familientagen erhalten Mitarbeiter, welche die Pflege bedürftiger Angehöriger ab Pflegestufe 1 übernommen haben, pro Jahr 4 freie Pflegetage.

Gleitzeit

Noch mehr kurzfristige Flexibilität bietet Ihnen unser Gleitzeitmodell mit Mehrstundenkonto. Damit können Sie Ihre tägliche Arbeitszeit entsprechend gesetzlicher Vorgaben variabel gestalten.

Sonderurlaub

Gewisse Ereignisse im Leben erfordern gesonderte Aufmerksamkeit und lassen den Arbeitsalltag in weite Ferne rücken. Dafür haben wir Verständnis und ermöglichen u.a. bei Eheschließung, der Geburt eines Kindes und bei Todesfällen entsprechenden Sonderurlaub.

Jubiläen

Besonders freuen wir uns über langjährige Betriebszugehörigkeiten. Damit Sie auch Grund zur Freude haben, können Sie sich durch die Gewährung eines Sachwertes einen langersehnten Wunsch erfüllen und sich in Ihrem Sonderurlaub erholen.

Betriebsrat

Wir sind stolz darauf, dass unser Betriebsrat, bestehend aus 5 Mitgliedern, konstruktiv und fair gemeinsam mit der Geschäftsführung stetig an der Verbesserung unserer Arbeitsbedingungen arbeitet. Gemeinsam haben beide Parteien im Laufe der Jahre schon 16 Betriebsvereinbarungen auf den Weg gebracht, die das Arbeiten bei ICS adminservice für Sie noch angenehmer und lukrativer machen.

Unternehmenskultur – ICS Familie

Wir wissen, dass wir nur gemeinsam erfolgreich sind und unterstützen und ermöglichen starkes Teamwork. So ist für jeden Mitarbeiter eine Urlaubsvertretung sichergestellt, in regelmäßigen Teammeetings und Abstimmungsrunden können Sie sich mit Kollegen fachlich austauschen und die kleinen und größeren Erfolge und Nöte des Arbeitsalltags besprechen. Wir kommunizieren Niederlagen genau so offensiv wie Erfolge. Und wir arbeiten auch gemeinsam konstruktiv an der Verbesserung. Unsere flache Hierarchie und die damit verbundenen kurzen Informations- und Entscheidungswege vereinfachen die Zusammenarbeit zusätzlich.

Feedback ist uns wichtig. Denn um besser zu werden, müssen wir dazulernen, aus Erfahrungen, aus Fehlern und von anderen. Daher führen wir regelmäßig Kunden- und Mitarbeiterbefragungen durch. Im Rahmen unserer jährlichen Feedbackgespräche können Sie sich mit Ihrer Teamleitung zu Ihrer Arbeitsaufgabe und bezüglich der gegenseitigen Erwartungen und Anforderungen austauschen sowie gegenseitig konstruktiv Kritik üben. Darüber hinaus findet zwei Mal im Jahr unsere Mitarbeiterversammlung für alle Kollegen statt, in der Sie die Möglichkeit haben, direkte Fragen an die Geschäftsleitung zu stellen. Darüber hinaus stehen Ihnen die Türen unserer Geschäftsleitung immer für einen Austausch offen.

Mitarbeiterevents

Wer gut arbeitet, soll auch gesellig sein. Wir feiern mindestens zweimal im Jahr in großer Runde. Im Rahmen des Sommerfestes und der Weihnachtsfeier treffen sich alle Mitarbeiter abseits der täglichen Arbeit zum gemütlichen Beisammensein. Sofern es in einem Jahr Mitarbeiterjubiläen zu feiern gibt, organisieren wir zudem eine zentrale Feier für unsere Jubilare, um uns bei langjährigen Mitarbeitern zu bedanken.

Gesundheitsmanagement

Wir bleiben gesund! Mit unserem jährlichen Gesundheitstag sorgen wir für individuelle gesundheitliche Prävention unserer Mitarbeiter. Ebenso unterstützen wir Sie bei der Anschaffung von Bildschirmarbeitsplatzsehhilfen und einer ergonomischen Arbeitsplatzeinrichtung.

Gruppenunfallversicherung

Wir haben für unsere Mitarbeiter eine Gruppenunfallversicherung abgeschlossen, die sowohl für Arbeits- und Wegeunfälle als auch bei Unfällen des täglichen Lebens greift.

Mitarbeiter empfehlen

Gute Mitarbeiter sind nicht leicht zu finden. Aus diesem Grund unterstützt ICS adminservice mit dem Programm „Kollege suchen- Prämie buchen“ das Engagement der eigenen Mitarbeiter zur Förderung unseres Unternehmenswachstums. Jede Empfehlung der ICS adminservice als Arbeitgeber honorieren wir mit der Auszahlung einer attraktiven Prämie.

Erfolgsbeteiligung

Wir alle arbeiten gemeinsam für den Erfolg unseres Unternehmens. Daher finden wir es nur fair, wenn alle Mitarbeiter der ICS adminservice von einem erfolgreichen Geschäftsjahr profitieren. Deshalb beteiligen wir Sie bei der Erreichung des Jahresergebnisses finanziell am Unternehmenserfolg. Diesen Betrag können Sie übrigens auch in Ihre durch ICS adminservice geförderte Altersvorsorge umwandeln!

Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistung

Wir unterstützen Sie beim Aufbau einer privaten Altersvorsorge. Ihren Anteil können Sie ganz bequem steuerfrei von Ihrem Bruttogehalt abführen, so wie es für Sie am Besten ist – entweder monatlich, oder einmal jährlich in Form einer Einmalzahlung. Darüber hinaus zahlen wir unbefristet beschäftigen Mitarbeitern monatlich einen Betrag als vermögenswirksame Leistung.

Entwicklung und Weiterbildung

Individuelle Weiterbildungswünsche und Karriereabsichten können Sie im jährlichen Mitarbeitergespräch oder auf dem kurzen Dienstweg mit Ihrer Führungskraft besprechen. Übergreifende Seminare, die bspw. gesetzliche Änderungen im Bereich Entgelt und Buchhaltung betreffen, organisieren wir für Sie. Diese finden inhouse und jährlich wiederkehrend statt, sodass Sie fachlich immer auf dem aktuellen Stand sind. Über unseren online HAUFE-Zugang können Sie sich bequem Webinare von Ihrem Arbeitsplatz aus anschauen.

Parkplätze

Mit unseren exklusiven Mitarbeiterparkplätzen parken Sie gegen einen geringen monatlichen Geldbetrag direkt vor unserem Bürogebäude und ersparen sich so eine langwierige Parkplatzsuche. Auch öffentliche Parkplätze sind in fußläufiger Nähe.

Wir – über uns

Annett Klein

Wenn ein Job sich plötzlich wie der richtige Platz anfühlt: Annett arbeitet seit 2023 bei ICS adminservice – und beschreibt ihre Zeit dort als ihren Traumjob. Ein Team, das wirklich…
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Jennifer Weinkauf

Ein Job, der sich gut anfühlt – weil das Team passt, der Alltag strukturiert läuft und trotzdem Raum für echte Freiheit bleibt. Seit 2023 ist sie bei ICS adminservice und…
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Julia Bauer

Ein duales Studium, ein gutes Gefühl schon beim ersten Gespräch – und ein Team, das sich eher wie ein motivierender Unidozent anfühlt als wie klassische Buchhaltung. Julia ist seit 2021…
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Marvin Pfeiffer

Seit 2018 bei ICS – und längst mehr als „nur“ Teil des Teams: Herr Pfeiffer steht für Verantwortung, Selbstständigkeit und smarte Lösungen. Er liebt die Freiheit, seinen Tag selbst zu…
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Für wen wir attraktiv sein wollen

Auszubildende

die eine praxisnahe und wertschätzende Ausbildung in einem modernen Umfeld suchen

Unsere Stellenangebote

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Unsere Stellenangebote

Bei ICS adminservice arbeitest du mitten im Prozess-Puls: organisiert, nah am Kunden, immer mit Wirkung. Wir suchen Menschen, die Verantwortung mögen und den Überblick behalten.

Komm ins Team und gestalte effiziente Abläufe, die Unternehmen wirklich weiterbringen.

Ausbildung bei der ICS

Starte bei ICS adminservice deine Ausbildung und tauche in die Welt moderner Administration ein. Du lernst praxisnah, digital und mit echten Projekten statt grauer Theorie.

Ideal für alle, die Struktur können – und Zukunft wollen.

Für wen wir attraktiv sein wollen

Wir möchten nicht nur Arbeitsplätze bieten, sondern Arbeitswelten
gestalten – mit Raum für Entwicklung, Wertschätzung und Persönlichkeit.

Bei ICS adminservice gestalten wir Zukunft – gemeinsam, menschlich, zuverlässig.

Julia Kokerment

Personalreferentin

Unsere  Personalreferentin begleitet Dich in allen Themen rund um Mitarbeiterbetreuung, Arbeitsprozesse und Personalentwicklung.
Ob organisatorische Fragen, Vertragsangelegenheiten oder individuelle Anliegen – Du erhältst schnelle, klare Unterstützung.
Empathisch, strukturiert und lösungsorientiert – für ein starkes Miteinander und reibungslose HR-Abläufe.

Tel.: +49 3461 2782 139

E-Mail: bewerbung@ics-adminservice.de