Intelligente Lösungen und Workflows

Unsere Arbeitswelt befindet sich im Wandel. Digitalisierung und Demografie sind die großen Trends, die HR Abteilungen die Chance eröffnen, sich ganz neu zu erfinden.

Mit der Digitalisierung können administrative Routinetätigkeiten und sich wiederholende Abläufe standardisiert und automatisiert werden. Die damit einhergehende Vernetzung der HR-Instrumente führt zu einer verbesserten Informationstransparenz. Daten werden verknüpft und können besser strategisch analysiert werden. Die HR Abteilung kann Informationen an die Unternehmensleitung liefern, als wichtige Grundlage für Geschäftsentscheidungen, und damit als strategischer Business-Partner agieren.

Die umfassenden Möglichkeiten der Digitalisierung werden aktuell nur ungenügend ausgeschöpft und Unternehmen haben die damit verbundenen Chancen nicht im Blick. Doch die Digitalisierung im HR Management ist nicht aufzuhalten, denn der Anspruch an eine effiziente und strategische Gestaltung der HR Prozesse steigt.

Digitalisierung: HR Prozesse für die Zukunft rüsten

Schlanke Prozesse, effektiv unterstützt durch die passende IT-Lösung, sind Voraussetzung für eine qualitativ hochwertige und kostenoptimale Arbeit im HR Management. HR-Manager müssen sich als Gestalter in Unternehmen verstehen, die gerade mit der Auswahl der richtigen HR Software und dem Grad an Digitalisierung im HR Management Kapazitäten effizient steuern können und damit entscheidend zur unternehmerischen Wertschöpfung beitragen.

Wichtige Anforderungen an eine HR Software sind: Benutzerfreundlichkeit & Einfachheit, Integrierbarkeit und Schnittstellenanbindung, Automatisierung von Prozessen, Qualitätsverbesserung sowie ein kompetenter Kundenservice.

In Kundenprojekten arbeiten wir ausschließlich mit Softwaresystemen führender Hersteller, dazu gehören BRZ-HR®, P&I LOGA, SAP® ERP sowie Viatos als Spezialsoftware für die Reisekostenabrechnung. Alle wichtigen Prozesse von der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Reisekostenabrechnung über Personalentwicklung, Personalkostenplanung oder Zeitwirtschaft bis hin zu E-Recruiting und Personalcontrolling werden unterstützt und sinnvoll miteinander verknüpft.

Aus den zahlreichen Möglichkeiten, Modulen und Funktionalitäten stellen wir für Sie eine Lösung zusammen, die Ihre speziellen Anforderungen perfekt abdeckt. Als Schulungspartner machen wir Ihre Mitarbeiter zudem gerne in individuellen Mitarbeiterschulungen fit in allen Softwarefunktionen, die sie bei der täglichen Arbeit benötigen.

Workflow-Management: Abläufe aktiv steuern

Mit der Integration von Workflows in Geschäftsprozesse werden Arbeitsabläufe in operationell-technischer Hinsicht unterstützt und optimiert. Vor allem standardisierte Routineprozesse, die häufig durchgeführt werden, sind gut geeignet. Dazu zählen z.B. Reisekostenmanagement, Arbeitszeitmanagement, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie das Bewerbermanagement.

Der Einsatz von Workflows ist mit einer Reihe von positiven Effekten verbunden: Prozesse werden vereinfacht. Die Bearbeitungsqualität kann entscheidend erhöht werden. Manueller Erfassungsaufwand sinkt und damit auch die Fehlerquote. Fehlerquellen können ebenso minimiert werden, da das Workflow Management System Daten an umgebende Systeme weiter gibt.

Durchlaufzeiten und Bearbeitungszeiten werden kürzer. Feste Rollen und Aufgaben sowie technische Plausibilitätsprüfungen können Mehrfacharbeiten stark eindämmen. Daten sind transparent und sofort verfügbar und durch die automatische Auftragserteilung werden anstehenden Aufgaben klar kommuniziert.

Administrative Prozesse können somit effizienter erfolgen und Kapazitäten für strategische HR-Themen frei setzen. Digitale Personalakte, webbasierte HR-Portallösungen, Employee Self Service, Manager Self Service, Antragstellung (Urlaub, Dienstreise), auch über mobile Endgeräte. Bisher weitgehend manuell abgewickelte Prozesse werden automatisiert oder auf den Mitarbeiter verlagert.

HR Prozesse und IT: Eine ideale Symbiose

Wir beraten und unterstützen Sie bei der Identifizierung und Einführung intelligenter Lösungen und Workflows im Rahmen Ihres HR Managements. Ihre Prozesse werden präzise analysiert, vereinfacht und Digitalisierungspotentiale werden aufgedeckt.

Prozessberatung HR und IT – Unsere Leistungen im Überblick

  • Beratung bei der Auswahl der passenden personalwirtschaftlichen Softwarelösung
  • Beratung bei der Einführung und Gestaltung von elektronischen Workflowlösungen
  • Schulung von Endanwendern für SAP®ERP HCM, P&I LOGA und BRZ-HR®