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Rechnungen werden immer häufiger elektronisch übermittelt, wie auch eine Analyse von BITKOM zeigt. Rund 500 Unternehmen wurden telefonisch befragt: 43 Prozent der Unternehmen versenden elektronische Rechnungen. In der Vorjahresanalyse waren es erst 30 Prozent. Vor allem kleine und mittlere Unternehmen nutzen die digitale Möglichkeit immer häufiger. Vorteile von elektronischen Rechnungen Doch was macht die Umstellung von Papierrechnungen auf elektronische Rechnungen … Weiterlesen
Keine Panik vor der Außenprüfung
Nahezu jedes Unternehmen ist früher oder später mit der Situation konfrontiert, dass eine Betriebsprüfung ansteht. Im Fokus steht dabei regelmäßig die Frage: Ist die Buchführung ordnungsgemäß? Die Anordnung einer Betriebsprüfung kann zunächst häufig verunsichern: Was kommt auf das Unternehmen zu? Können negative Folgen drohen? Doch zunächst sei gesagt: Eine Betriebsprüfung gehört zum normalen Alltag dazu und kann auch von Unternehmensseite … Weiterlesen
Steuerliche Förderung der Elektromobilität
Der Klimawandel ist eines der wichtigsten Themen, das derzeit in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft diskutiert wird. In der Nutzung von Elektromobilität sehen viele Unternehmen Chancen. Wer in seinem Betrieb E-Autos oder E-Bikes zur Verfügung stellt, kann steuerliche Fördermaßnahmen in Anspruch nehmen. Elektrofahrzeuge werden auch bei Unternehmen immer beliebter. So können sie einen Beitrag zum Umweltschutz leisten und gleichzeitig von steuerlichen … Weiterlesen
Aktuelle Anforderungen an Bewirtungsbelege
Die Verbuchung von Bewirtungskosten gehört zum Alltag der Buchhaltung. Doch wichtig für die steuerliche Anerkennung von Bewirtungskosten als Betriebsausgaben ist der Bewirtungsbeleg. Die Finanzverwaltung hat aktuell die Grundsätze bekannt gegeben, welche Bewirtungsbelege anerkannt werden. Nicht selten finden Kundengespräche oder mögliche Kooperationsgespräche zwischen Geschäftspartnern bei einem gemeinsamen Essen statt. Wird die Rechnung dann vom Unternehmen übernommen, stellt sich für die Buchhaltung … Weiterlesen
Billigkeitsregelungen für Sachspenden entlasten Unternehmen
Viele Unternehmen engagieren sich mit Sachspenden für den guten Zweck. So wurden beispielsweise während der Corona-Pandemie viele Waren, Kleidung oder auch Lebensmittel an Bedürftige gespendet. Im Juli 2021 sorgte eine Flutkatastrophe in Teilen Deutschlands für wirtschaftlich enorme Schäden. Auch hier zeigen viele Firmen gerade Solidarität und stellen Räumlichkeiten als Wohnraum für Flutopfer zur Verfügung oder spenden dringend benötigte Sachen. Doch … Weiterlesen
Erfahrungsbericht: Reisekostenabrechnung – HIS SVA (RKA) – Hochschule Anhalt
BPO-Partnerschaft Reisekosten: Eine gemeinsame Reise von papiergebunden bis digital Referenzkunde Hochschule Anhalt Die Hochschule Anhalt wurde 1991 gegründet und bietet an den Standorten Bernburg (Saale), Dessau-Roßlau und Köthen (Anhalt) etwa 8.000 nationalen und internationalen Studierenden mehr als 80 Studiengänge in 7 Fachbereichen. Das klare Konzept der Hochschule Anhalt führt Wissenschaft und Innovation konsequent zusammen. Neben der Ausbildung von Studierenden liegt … Weiterlesen
Kassenbuchführung ist im Fokus der Finanzämter
Die Finanzverwaltung prüft verstärkt, ob die Kassenführung von Unternehmen ordnungsgemäß ist. Werden Unregelmäßigkeiten festgestellt, drohen Hinzuschätzungen und Steuernachzahlungen. Kampf gegen Steuerbetrug bei Bargeldgeschäften Ob in Restaurants, Hotelbars, oder in Ladengeschäften: In vielen Bereichen des täglichen Lebens ist es nach wie vor normal, mit Bargeld zu bezahlen. Doch die Erfahrung der Finanzverwaltung hat gezeigt, dass überall dort, wo Bargeldgeschäfte stattfinden, auch … Weiterlesen
Folgen des Brexits für die Rechnungslegung
Das Vereinigte Königreich ist zum 31. Januar 2020 aus der Europäischen Union (EU) ausgetreten. Viele Geschäftsvorfälle in der Rechnungslegung müssen hierdurch neu beurteilt werden. Dies gilt vor allem bei der Umsatzsteuer. Brexit und Übergangsregelung Nach langwierigen Verhandlungen trat das Vereinigte Königreich zum 31. Januar 2020 aus der EU aus. Zunächst wurde eine Übergangsfrist vereinbart: Bis 31. Dezember 2020 wurde das … Weiterlesen
RPA in der Praxis – Was hätte ich gerne vorher gewusst
#1 Robotergesteuerte Prozessautomatisierung – Warum eigentlich? Die erste Frage bei jedem Change Prozess bzw. bei allen Neuerungen sollte immer sein „Warum eigentlich?“ Für Robotic Process Automation (RPA) kann diese Frage mit dem stetig steigenden Wachstum an Daten bzw. Datenaustausch begründet werden. Eine mögliche Analogie kann der Wechsel von der Schreibmaschine zum PC sein. Natürlich könnte man rein theoretisch auch heute … Weiterlesen
12 Dinge, die man über Business Process Outsourcing wissen sollte
Zeit nehmen Sorgfältige Vorbereitung ist – wie oft im Leben – alles! Ausgangspunkt muss die Analyse der vorhandenen Ist-Prozesse sein und daraus resultierend die zielgerichtete Formulierung von Anforderungen und Erwartungen an den Outsourcing-Partner. Der auszulagernde Prozess muss nahezu immer auf ein Sourcing vorbereitet werden. Es gilt u.a. zu definieren, welche Aufgaben und in welchem Umfang extern erfolgen sollen, welche Qualitätsmaßstäbe … Weiterlesen