1. Allgemeines

ICS adminservice GmbH freut sich über Ihr Interesse an einer Mitarbeit im Unternehmen. Nachfolgend erläutern wir Ihnen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung zur Verfügung stellen, erheben, verarbeiten und nutzen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns dabei oberstes Anliegen.

Soweit nicht nachstehend anders geregelt, gilt die allgemeine Datenschutzerklärung von ICS adminservice GmbH.

Für die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten, sollen Ihre Daten in einem Bewerbersystem gespeichert werden, welches von der ICS adminservice GmbH, Am Haupttor – Bürocenter, 06237 Leuna zur Verfügung gestellt wird.

Die ICS adminservice GmbH, Am Haupttor, Bürocenter, 06237 Leuna, vertreten durch den Geschäftsführer Michael Wohlfahrt, E-Mail: ics@ics-adminservice.de ist die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle im Sinne des. Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie § 62 BDSG (neu).

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Herr Lutz Mönig, Pohl Consulting GmbH, Mengeringhäuser Straße 15, 34454 Bad Arolsen, E-Mail: datenschutz@ics-adminservice.de.

2. Einwilligung und Widerruf

Erst nach Zustimmung dieser Datenschutzerklärung können wir Ihre Daten verarbeiten und nutzen. Die Zustimmung kann mit folgendem Text per E-Mail erfolgen:

Hiermit stimme ich, Vorname Name Bewerber, der Datenschutzerklärung für das Bewerbungsverfahren der ICS adminservice GmbH zum Zwecke der Verarbeitung und Nutzung meiner personenbezogenen Daten zu.

Die Zustimmung zur Verarbeitung ist freiwillig und kann jederzeit von mir mit folgendem Text per E-Mail widerrufen werden.

Hiermit widerrufe ich, Vorname Name Bewerber, meine Zustimmung zur Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens der ICS adminservice GmbH.

Sind Sie noch minderjährig, d.h. unter 18 Jahren, benötigen wir zusätzlich noch die Zustimmung der Eltern/Erziehungsberechtigten.

Zustimmung/en bzw. der Widerruf erfolgen an:
bewerbung@ics-adminservice.de

oder postalisch an:
ICS adminservice GmbH
Am Haupttor – Bürocenter
06237 Leuna

3. Einwilligung in die Verarbeitung von besonderen Kategorien personen­bezogener Daten

Meine Bewerbung bei ICS adminservice GmbH enthält besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Angaben zum Familienstand, die Informationen über mein Sexualleben oder meine sexuelle Orientierung geben können; Angaben zu meiner Gesundheit; ein Foto, das Rückschlüsse auf meine ethnische Herkunft und ggf. meine Sehkraft und/ oder Religion erlaubt; ähnlich sensible Daten im Sinne von Artikel 9 der Datenschutz-Grundverordnung). Meine Bewerbung darf daher in der vorliegenden Form nur mit meiner Einwilligung verarbeitet werden. Ich willige ein, dass ICS adminservice GmbH die besonderen Kategorien personenbezogener Daten, die in meinem Bewerbungsschreiben und den beigefügten Unterlagen enthalten sind, zum Zweck der Durchführung des Bewerberverfahrens verarbeitet. Diese Einwilligung dient ausschließlich dazu, die Bewerbung in ihrer vorliegenden Form überhaupt berücksichtigen zu können. Die Informationen werden keine Berücksichtigung im Bewerbungsprozess finden, soweit nicht – insbesondere bei Schwerbehinderten – eine gesetzliche Verpflichtung hierfür besteht. Meine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Ich bin nicht verpflichtet, diese Einwilligung zu erteilen und kann stattdessen eine um die besondere Kategorien personenbezogener Daten bereinigte Bewerbung einreichen, ohne dass dies Auswirkungen auf meine Chancen im Bewerbungsverfahren hätte. Ich kann meine Einwilligung ohne Angabe von Gründen verweigern und eine erteilte Einwilligung jederzeit am besten online über das Bewerbersystem:  bewerbung@ics-adminservice.de widerrufen. Im Fall der Nichterteilung oder des Widerrufs der Einwilligung kann meine bereits eingereichte Bewerbung allerdings nicht in der vorliegenden Form berücksichtigt werden.

Haben Sie in Ihrer Bewerbung den Hinweis auf eine Schwerbehinderung hinterlegt, dann können wir diese Daten nur verarbeiten, wenn Sie uns dafür eine zusätzliche Einwilligung geben. Hintergrund ist, dass diese Daten sehr sensibel sind und gerade diese Daten müssen vor Missbrauch geschützt werden.

Die Zustimmungserklärung zur Datenverarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten finden Sie in hier.

Hiermit stimme ich, Vorname Name Bewerber, der Datenschutzerklärung der ICS adminservice GmbH für das Bewerbungsverfahren zum Zwecke der Verarbeitung und Nutzung meiner besonders schutzwürdigen personenbezogenen Daten zu.

Die Zustimmung/en zur Verarbeitung sind freiwillig und können jederzeit (entsprechend Punkt 2) widerrufen werden.

4. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personen­bezogener Daten

Unsere Datenschutzbestimmungen stehen im Einklang mit der DSGVO und BDSG (neu). Wenn Sie sich für eine offene Stelle oder initiativ über das Bewerbungssystem auf unserer Website bewerben, übermitteln Sie freiwillig personenbezogene Daten und Informationen (Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sowie etwaige Anhänge wie Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse etc.).

Die Verschlüsselung bei der Übermittlung Ihrer Daten hängt von Ihrem E-Mail Dienstleister ab. Um Ihre Bewerberdaten verarbeiten und nutzen zu können, werden Ihre Daten in einer Datenbank gespeichert, welche von unserem Unternehmen verantwortet und von einem Drittunternehmen namens jobEconomy GmbH, Meinekestr. 26, D-10719 Berlin mit deren Produkt „Connectoor“ (www.connectoor.com/impressum) betrieben wird. Mit der jobEconomy GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet und Daten ausschließlich auf ISO-zertifizierten Servern in Deutschland speichert, haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne der einschlägigen, oben genannten Gesetze geschlossen.

Verantwortliche Mitarbeiter unseres Unternehmens können auf die genannte Datenbank zugreifen, um vakante Positionen mit geeigneten Kandidaten besetzen zu können. Alle unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet.

Ihre Daten werden ausschließlich für den Zweck Ihrer Bewerbung bei ICS adminservice GmbH erhoben, verarbeitet und genutzt. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

5. Dauer der Speicherung

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten für maximal 3 Monate in der Datenbank gespeichert und danach anonymisiert. Die Daten stehen uns dann nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Kommt es zur Einstellung bei ICS adminservice GmbH werden die notwendigen Bewerberdaten in die Personalakte übernommen.

6. Weitergabe von personen­bezogenen Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur dann, wenn die ICS adminservice GmbH hierzu gesetzlich verpflichtet ist oder wenn es im Falle eines Missbrauchs oder der Aufklärung erforderlich ist.

Hierzu bedarf es jedoch konkreter Anhaltspunkte für ein rechtswidriges oder missbräuchliches Verhalten. Auf Anordnung einer zuständigen Stelle dürfen wir im Einzelfall Auskunft über diese Daten (Bestandsdaten) erteilen, insbesondere für die Zwecke der Strafverfolgung.

7. Sicherheit Ihrer personen­bezogenen Daten

Sowohl wir als Unternehmen, etwaige Mitarbeiter, welche im Bewerbungsprozess involviert sind, sowie eingebundene Drittunternehmen wie die jobEconomy GmbH, sind dazu angewiesen, geeignete organisatorische und technische Maßnahmen zu treffen, um persönliche Daten vor Missbrauch, unberechtigter Veröffentlichung und Verlust zu schützen. Diese Maßnahmen genügen mindestens den Anforderungen des Art. 32 DSGVO und § 64 BDSG (neu).

8. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre hinterlegten Daten zu verlangen gemäß Art. 15 DSGVO und § 57 BDSG (neu). Daneben haben Sie nach Art. 16 ff. DSGVO bzw. § 58 BDSG (neu) das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Bitte wenden Sie sich zur Ausübung dieser Rechte bitte schriftlich an ICS adminservice GmbH, Am Haupttor/ Bürocenter, 06237 Leuna oder via Telefax +49 3461 519 3088 oder via E-Mail unter ics@ics-adminservice.de.

9. Gültigkeit und Änderung der Datenschutz­bestimmungen

Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 07.06.2018. Durch die Weiterentwicklung unseres Bewerbungsprozesses oder die Implementierung neuer Funktionen oder Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzbestimmungen zu ändern. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.