Interview mit Sven Feldheim, Geschäftsführer von ICS adminservice: Die Rolle von Outsourcing im Wandel der Personalabteilungen

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Zwei angeschnittene Personen sitzen am Schreibtisch bei geöffneten Laptops

Herr Feldheim, ICS adminservice ist seit Jahren ein verlässlicher Partner für Unternehmen, die ihre HR- und Payroll-Prozesse auslagern. In letzter Zeit erleben wir in der Branche einige Veränderungen. Was sehen Sie als die größten aktuellen Herausforderungen für Personalabteilungen, und wie unterstützt ICS adminservice hier? Sven Feldheim: Eine der größten Herausforderungen für viele Unternehmen ist die zunehmende Komplexität der gesetzlichen Anforderungen … Weiterlesen

Neue Regelungen für Betriebsveranstaltungen ab 2024

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Abbildung: Gedeckter Tisch im Restaurant für eine Firmenfeier

In vielen Firmen laufen bereits die Vorbereitungen für die diesjährige Weihnachtsfeier. Doch gerade im Hinblick auf die Lohnsteuer müssen einige Stolpersteine beachtet werden. Ab 2024 will der Gesetzgeber einen großzügigeren Freibetrag gewähren. Was ist geplant? Ob kleine oder große Unternehmen: Betriebsveranstaltungen sind eine beliebte Methode, die Mitarbeiterbindung und das Zusammengehörigkeitsgefühl zu stärken. So kann die Geschäftsleitung die Gelegenheit nutzen, auf … Weiterlesen

Höhere Freigrenze für Geschenke geplant

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Abbildung: Geschenk an Geschäftspartner

Viele Unternehmen nutzen den Jahreswechsel, langjährigen Geschäftspartnern ein Geschenk zukommen zu lassen. Aktuelle Pläne sehen vor, die Freigrenze für Geschenke zu erhöhen. Eine Flasche Wein, ein schönes Buch oder eine Schachtel Pralinen – viele Unternehmen bedanken sich bei Geschäftspartnern mit einem kleinen Präsent für die gute Zusammenarbeit. Das kann die Geschäftsbeziehung stärken und drückt Wertschätzung aus. Freigrenze für den Betriebsausgabenabzug … Weiterlesen

Schlechte Organisation in der Buchhaltung kostet Zeit

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Abbildung: Buchhalterin in Zeitnot

Die Buchhaltung ist ein wichtiges Werkzeug für die Unternehmensführung. Organisatorische Mängel fallen gerade hier erheblich ins Gewicht. Sämtliche Geschäftsvorfälle und Transaktionen landen in der Buchhaltung und sollen dort möglichst schnell bearbeitet werden. Für die Geschäftsleitung eines Unternehmens ist es – auch aus Liquiditätsgründen – von großer Bedeutung, auf aktuelle Zahlen zurückgreifen zu können. Eingehende Rechnungen müssen beispielsweise geprüft und verbucht … Weiterlesen

Moderne Prozesse bei der Rechnungsstellung

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Abbildung: digitale Rechnungsstellung

Viele Buchhaltungsabteilungen werden Schritt für Schritt digitalisiert. Zahlreiche Prozesse verändern sich. Doch was bleibt, ist der hohe Anspruch auf fachliche Expertise. Der Bereich Rechnungswesen wird für Unternehmen immer kleinteiliger und komplexer. Das Datenvolumen – und somit auch die damit verbundenen manuellen Aufgaben – nimmt erheblich zu und auch an die Fachkenntnisse der Mitarbeiter werden hohe Erwartungen geknüpft. So sind beispielsweise … Weiterlesen

Ferienjobber in Unternehmen: Rechtliche und steuerliche Fragen

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Ferienjob, junge Frau arbeitet an der Theke einer Eisdiele

Immer mehr Unternehmen beschäftigen Ferienjobber. Schüler und Studenten erhalten so die Möglichkeit, etwas Geld zu verdienen. Und Unternehmen können in Urlaubszeiten Personalengpässe vermeiden. Allerdings müssen einige rechtliche und steuerliche Aspekte beachtet werden. Ferienjobber in Zeiten von Fachkräftemangel In vielen Firmen ist die Personaldecke angespannt. Es wird immer schwieriger, geeignete Fachkräfte zu finden. Die Arbeitsbelastung ist daher entsprechend hoch bei den … Weiterlesen

Sonn- und Feiertagszuschläge in der Lohnbuchhaltung

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Arbeit an Sonn- und Feiertagen, Glocke an der Rezeption eines Hotels

Wenn Arbeitnehmer an Sonn- und Feiertagen arbeiten, bezahlen ihnen viele Arbeitgeber hierfür Zuschläge. Die Lohnbuchhaltung muss jedoch darauf achten, dass die Zuschläge steuerlich und sozialversicherungsrechtlich korrekt behandelt werden. Auch im Jahr 2023 gibt es wieder zahlreiche Feiertage, an denen viele Arbeitnehmer zur Arbeit kommen. Bedenkt man allein viele Fachkräfte in Krankenhäusern, dem öffentlichen Nahverkehr, Hotellerie und Gastronomie – um nur … Weiterlesen

Warum das Thema Nachhaltigkeit auch in der Buchhaltung ankommt

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Abbildung: Nachhaltigkeitsberichterstattung, Nachhaltigkeit in der Buchhaltung

Ob kleine oder große Unternehmen: Nachhaltigkeit rückt immer mehr in den Fokus. Das liegt einerseits an der Energiekrise, andererseits an neuen regulatorischen Anforderungen. Die Preisanstiege, insbesondere bei Strom und Gas, beschäftigen viele Unternehmen enorm. Der Kostendruck zwingt viele Firmen zum Umdenken, manch ein Unternehmen muss sogar die eigenen Preise erhöhen, damit das Geschäft noch rentabel bleibt. Doch auch neue Anforderungen … Weiterlesen

Buchhaltung: Aufwand durch Regulierungen in Deutschland hoch wie nie

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Abbildung: Geschäftsleute überprüfen am Laptop Verfahren anhand von Dokumenten, die Checkbox-Listen, Verhaltensregeln, Regeln und Richtlinien, regulatorische Dokumente des Unternehmens, Geschäftsbedingungen enthalten.

In Deutschland gibt es immer wieder zahlreiche Reformen und Regulierungen. Auch die Buchhaltung muss sich immer wieder mit neuen Entwicklungen auseinandersetzen – besonders beim Jahreswechsel. Hierbei nicht den Überblick zu verlieren, ist gar nicht so einfach. In kaum einem Land gibt es so viele Regulierungen, wie in Deutschland. Zu diesem Ergebnis kommt eine Studie des ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische … Weiterlesen

Und zahlen Sie die Inflationsausgleichsprämie?

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Abbildung: Geschäftsfrau, die Münzen hält und stapelt, während sie Geld auf dem Tisch berechnet

Lauschen Sie folgender Unterhaltung, die ich kürzlich auf einem sogenannten „Kaminabend mit Personalverantwortlichen“ geführt habe: Zahlen Sie die Inflationsausgleichsprämie? Dies wurde von einem älteren Herren – Personalleiter eines mittelständischen Unternehmens – gefragt? Die Antworten waren unterschiedlich. Von „selbstverständlich bis haben wir bereits oder wir überlegen noch auch nein – eher nein bis hin zu was ist das genau diese Inflationsausgleichsprämie“ … Weiterlesen