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Die Aufbewahrung und gesetzeskonforme Vernichtung von Geschäftsunterlagen ist für Unternehmer zu Beginn eines neuen Jahres immer wieder ein Thema. Wir haben im Folgenden zusammengestellt, worauf es im Jahr 2020 ankommt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen – (fast) alles hat einmal ein Ende Unternehmen haben es primär mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen im Steuerrecht, Handelsrecht sowie Arbeits- und Sozialrecht zu tun. Diese Fristen sichern den Zugriff … Weiterlesen
Dienstreise ins Ausland – drohende Bußgelder wegen fehlender A1-Bescheinigung
Zu Beginn dieses Jahres kursierten verschiedene Meldungen, dass die EU die A1-Bescheinigungen abschaffen will. Leider besteht nunmehr Klarheit darüber, dass die von vielen Wirtschaftsvertretern gewünschte Abschaffung der A1-Bescheinigung, insbesondere für kurzfristige Dienstreisen, nicht kurzfristig kommt. Warum wird eine A1-Bescheinigung bei Auslandsdienstreisen benötigt? Wird ein (deutscher) Arbeitnehmer, Selbstständiger oder Beamter für sein Unternehmen im EU-Ausland (auch Staaten des EWR und Schweiz) … Weiterlesen
Neuregelung Entgeltabrechnung: Übergangsbereich seit 01.07.2019
Auf Grundlage des Gesetzes über Leistungsverbesserungen in der gesetzlichen Rentenversicherung wurde die Obergrenze für Midijobs von 850 Euro auf 1.300 Euro angehoben. Die bisherige Gleitzone wurde durch den Übergangsbereich ersetzt. Der Verzicht auf die Anwendung der Gleitzonenregelung, um die rentenmindernden Auswirkungen zu verhindern, entfällt. Reduzierte Rentenversicherungsbeiträge führen nicht mehr zu geringeren Rentenleistungen, weil ab sofort das tatsächlich erzielte Arbeitsentgelt in … Weiterlesen
Ist Reisezeit immer auch Arbeitszeit?
Die Frage „Was gehört zur Arbeitszeit?“ beschäftigt regelmäßig die deutschen Arbeitsgerichte und auch den Europäischen Gerichtshof. Nachdem in den letzten Jahren mehrere Entscheidungen zur Behandlung von Rufbereitschaften sowie Wege- und Umkleidezeiten als Arbeitszeit ergangen sind, hat sich das Bundesarbeitsgericht im Herbst 2018 mit der Frage auseinandergesetzt, inwieweit Reisezeiten zur Arbeitszeit gehören. BAG-Urteil vom 17. Oktober 2018 Im streitigen Fall verlangte … Weiterlesen
Intelligentes Liquiditätsmanagement in Zeiten der Digitalisierung
Der Bereich Liquiditätsmanagement stellt einen wichtigen Bestandteil einer erfolgreichen Unternehmensführung dar. Die Zahlungsfähigkeit einer Firma wird durch das effektive Arbeiten des Treasurers, wie der englische Ausdruck für den Schatzmeister einer Firma lautet, sichergestellt. In Zeiten der Digitalisierung kommen neue Herausforderungen auf den Treasurer zu. Gesetzliche Bedingungen ändern sich und neue Technologien müssen verstanden und erfolgreich im Unternehmen implementiert werden. Daher … Weiterlesen
Blockchain – werden Banken künftig überflüssig?
Banken leben bisher wesentlich davon, dass sie als Vermittler bei Geld-Angebot und -Nachfrage auftreten und dabei unterschiedliche Interessen ausgleichen. Man bezeichnet sie daher auch als Finanzintermediäre. Diese „Mittlerfunktion“ war über Jahrzehnte ein einträgliches Geschäftsmodell. Im Internet-Zeitalter wird es zunehmend in Frage gestellt. Tatsächlich gibt es inzwischen eine Reihe von Konkurrenten aus der Online-Welt, die in traditionelle Geschäftsfelder der Finanzinstitute vorstoßen. … Weiterlesen
Bitcoin: Könnte dieses Zahlungsmittel im Business wirklich eine Rolle spielen?
Seit am 3. Januar 2009 die ersten 50 Bitcoins geschaffen wurden, hat sich die digitale Währung schnell weiterentwickelt. Unter dem Pseudonym Satoshi Nakamoto haben ein oder mehrere Entwickler eine Kryptowährung geschaffen, um von konventionellen Währungen und Banken unabhängig zu sein. Die Verbreitung von Bitcoins erfolgt über ein Netzwerk, das von allen Nutzern gemeinsam gebildet wird. Für die Teilnehmer reicht ein … Weiterlesen
Wie müssen Gehaltsabrechnungen zugestellt werden?
Die Gehaltsabrechnung in Papierform hat in vielen Unternehmen ausgedient. Im Zuge der Digitalisierung und der Konzentration auf Umweltschutz und mehr wirtschaftliche Effizienz steht die digitale Gehaltsabrechnung im Fokus. Möchten Sie ebenfalls umstellen und Ihren Arbeitnehmern zukünftig eine digitale Abrechnung zukommen lassen, sollten Sie im Vorfeld alles Wichtige zum Datenschutz und den gesetzlichen Vorschriften kennen und in die Umstellung einfließen lassen. … Weiterlesen
Umstellung auf digitale Buchhaltung – (k)ein Problem?
In allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens und der Wirtschaft sorgt die Digitalisierung für einen tiefgreifenden Wandel. Während die einen engagiert über die Industrie 4.0 diskutieren, scheint in vielen Buchhaltungsbüros die Zeit stehen geblieben zu sein. Wie eh und je werden hier Belege in Ordnern abgeheftet und endlose Datenreihen abgetippt, um sie für die elektronische Verarbeitung zugänglich zu machen. In der … Weiterlesen
Anhebung der Wertgrenze für Kleinbetragsrechnungen
Staat sorgt für bürokratische Entlastung In Deutschland gibt es bekanntermaßen für jeden Zweck, für jede Lebenssituation ein eigenes Gesetz. Das betrifft auch die Entlastung und Entschlackung im Büroalltag. Die aktuelle Rechtsgrundlage dafür ist das „Zweite Gesetz zur Entlastung insbesondere der mittelständischen Wirtschaft von Bürokratie“, in der Kurzfassung das Bürokratieentlastungsgesetz II, kurz BEG II. Der ausführliche Titel des BEG macht deutlich, … Weiterlesen