Was Arbeiten bei
ICS bedeutet
Als erfahrener BPO-Dienstleister mit über 30 Jahren Markterfahrung wissen wir: Der Erfolg von ICS adminservice basiert auf den Menschen, die bei uns arbeiten. Unsere Mitarbeitenden sind unser wichtigstes Kapital. Deshalb ist es uns wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich Menschen wohlfühlen, sich entwickeln können und langfristig Teil unseres Erfolgs bleiben möchten – denn nur gemeinsam können wir unseren hohen Qualitätsanspruch täglich leben.
Wie wir Entwicklung konkret fördern, zeigen unsere Karrierewege
Ausbildung
Quereinsteiger
Berufserfahrene
Unsere aktuellen Stellenangebote
Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d)
Kreditorenbuchhalter (m/w/d)
Finanzbuchhalter (m/w/d)
Unsere Versprechen
an zukünftige Mitarbeitende
Vertrauen &
Wertschätzung
Jede Stimme zählt. Wir hören zu, fördern Eigenverantwortung und schätzen Leistung.
Sinn &
Wirkung
Wir ermöglichen unseren Kunden, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren – und schaffen so echten Mehrwert.
Entwicklung &
Weiterbildung
Individuelle Karrierepfade, interne Schulungen und externe Zertifizierungen sichern persönliches Wachstum.
Work-Life-Balance & Flexibilität
Moderne Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Lösungen..
Sicherheit &
Stabilität
Ein verlässlicher Arbeitgeber mit klaren Strukturen und nachhaltigem Wachstum.
Moderne
Arbeitsumgebung
Digitale Tools, ergonomische Arbeitsplätze und ein kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen.
Unsere Werte
Mehr Familienzeit
Genügend Freizeit ist wichtig. Familie und Beruf bringen Sie mit Hilfe unserer familienfreundlichen Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Urlaubstage ins Gleichgewicht.
Mehr Miteinander
Arbeiten bei ICS bedeutet Teamwork – kollegial, offen, vertrauensvoll. Ein Miteinander auf Augenhöhe und gegenseitige Rücksichtnahme sind uns wichtig.
Mehr Extras
Gesund bleiben, finanzielle Vorteile genießen, für das Alter vorsorgen und persönlich weiterkommen – überzeugen Sie sich von unseren weiteren Extras.
Mehr Eingewöhnung
Wir haben einen Onboarding-Prozess etabliert, der Sie in Ihrer ersten Zeit sicher durch das neue Fahrwasser begleitet und Ihnen den Einstieg bei uns erleichtert.

Wie wir unsere
Arbeitgebermarke leben
30 Tage Urlaub
Wer beruflich viel leistet, sollte auch genügend Zeit haben, die Seele baumeln zu lassen und einmal richtig abzuschalten. Bei der ICS adminservice erhalten Sie daher 30 Tage Urlaub im Jahr – so sind auch längere Reisen kein Problem mehr!
4 ICS-Familientage
Pro Quartal steht Ihnen zusätzlich zu Ihrem Urlaub ein Tag für die kleinen und großen Herausforderungen des Alltags, wie Behördengänge, wichtige Termine oder Betreuungsengpässe, zur freien Verfügung.
4 ICS-Pflegetage
Analog ztu den Familientagen erhalten Mitarbeiter, welche die Pflege bedürftiger Angehöriger ab Pflegestufe 1 übernommen haben, pro Jahr 4 freie Pflegetage.
Gleitzeit
Noch mehr kurzfristige Flexibilität bietet Ihnen unser Gleitzeitmodell mit Mehrstundenkonto. Damit können Sie Ihre tägliche Arbeitszeit entsprechend gesetzlicher Vorgaben variabel gestalten.
Sonderurlaub
Gewisse Ereignisse im Leben erfordern gesonderte Aufmerksamkeit und lassen den Arbeitsalltag in weite Ferne rücken. Dafür haben wir Verständnis und ermöglichen u.a. bei Eheschließung, der Geburt eines Kindes und bei Todesfällen entsprechenden Sonderurlaub.
Jubiläen
Besonders freuen wir uns über langjährige Betriebszugehörigkeiten. Damit Sie auch Grund zur Freude haben, können Sie sich durch die Gewährung eines Sachwertes einen langersehnten Wunsch erfüllen und sich in Ihrem Sonderurlaub erholen.
Betriebsrat
Wir sind stolz darauf, dass unser Betriebsrat, bestehend aus 5 Mitgliedern, konstruktiv und fair gemeinsam mit der Geschäftsführung stetig an der Verbesserung unserer Arbeitsbedingungen arbeitet. Gemeinsam haben beide Parteien im Laufe der Jahre schon 16 Betriebsvereinbarungen auf den Weg gebracht, die das Arbeiten bei ICS adminservice für Sie noch angenehmer und lukrativer machen.
Unternehmenskultur – ICS Familie
Wir wissen, dass wir nur gemeinsam erfolgreich sind und unterstützen und ermöglichen starkes Teamwork. So ist für jeden Mitarbeiter eine Urlaubsvertretung sichergestellt, in regelmäßigen Teammeetings und Abstimmungsrunden können Sie sich mit Kollegen fachlich austauschen und die kleinen und größeren Erfolge und Nöte des Arbeitsalltags besprechen. Wir kommunizieren Niederlagen genau so offensiv wie Erfolge. Und wir arbeiten auch gemeinsam konstruktiv an der Verbesserung. Unsere flache Hierarchie und die damit verbundenen kurzen Informations- und Entscheidungswege vereinfachen die Zusammenarbeit zusätzlich.
Feedback ist uns wichtig. Denn um besser zu werden, müssen wir dazulernen, aus Erfahrungen, aus Fehlern und von anderen. Daher führen wir regelmäßig Kunden- und Mitarbeiterbefragungen durch. Im Rahmen unserer jährlichen Feedbackgespräche können Sie sich mit Ihrer Teamleitung zu Ihrer Arbeitsaufgabe und bezüglich der gegenseitigen Erwartungen und Anforderungen austauschen sowie gegenseitig konstruktiv Kritik üben. Darüber hinaus findet zwei Mal im Jahr unsere Mitarbeiterversammlung für alle Kollegen statt, in der Sie die Möglichkeit haben, direkte Fragen an die Geschäftsleitung zu stellen. Darüber hinaus stehen Ihnen die Türen unserer Geschäftsleitung immer für einen Austausch offen.
Mitarbeiterevents
Wer gut arbeitet, soll auch gesellig sein. Wir feiern mindestens zweimal im Jahr in großer Runde. Im Rahmen des Sommerfestes und der Weihnachtsfeier treffen sich alle Mitarbeiter abseits der täglichen Arbeit zum gemütlichen Beisammensein. Sofern es in einem Jahr Mitarbeiterjubiläen zu feiern gibt, organisieren wir zudem eine zentrale Feier für unsere Jubilare, um uns bei langjährigen Mitarbeitern zu bedanken.
Gesundheitsmanagement
Wir bleiben gesund! Mit unserem jährlichen Gesundheitstag sorgen wir für individuelle gesundheitliche Prävention unserer Mitarbeiter. Ebenso unterstützen wir Sie bei der Anschaffung von Bildschirmarbeitsplatzsehhilfen und einer ergonomischen Arbeitsplatzeinrichtung.
Gruppenunfallversicherung
Wir haben für unsere Mitarbeiter eine Gruppenunfallversicherung abgeschlossen, die sowohl für Arbeits- und Wegeunfälle als auch bei Unfällen des täglichen Lebens greift.
Mitarbeiter empfehlen
Gute Mitarbeiter sind nicht leicht zu finden. Aus diesem Grund unterstützt ICS adminservice mit dem Programm „Kollege suchen- Prämie buchen“ das Engagement der eigenen Mitarbeiter zur Förderung unseres Unternehmenswachstums. Jede Empfehlung der ICS adminservice als Arbeitgeber honorieren wir mit der Auszahlung einer attraktiven Prämie.
Erfolgsbeteiligung
Wir alle arbeiten gemeinsam für den Erfolg unseres Unternehmens. Daher finden wir es nur fair, wenn alle Mitarbeiter der ICS adminservice von einem erfolgreichen Geschäftsjahr profitieren. Deshalb beteiligen wir Sie bei der Erreichung des Jahresergebnisses finanziell am Unternehmenserfolg. Diesen Betrag können Sie übrigens auch in Ihre durch ICS adminservice geförderte Altersvorsorge umwandeln!
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistung
Wir unterstützen Sie beim Aufbau einer privaten Altersvorsorge. Ihren Anteil können Sie ganz bequem steuerfrei von Ihrem Bruttogehalt abführen, so wie es für Sie am Besten ist – entweder monatlich, oder einmal jährlich in Form einer Einmalzahlung. Darüber hinaus zahlen wir unbefristet beschäftigen Mitarbeitern monatlich einen Betrag als vermögenswirksame Leistung.
Entwicklung und Weiterbildung
Individuelle Weiterbildungswünsche und Karriereabsichten können Sie im jährlichen Mitarbeitergespräch oder auf dem kurzen Dienstweg mit Ihrer Führungskraft besprechen. Übergreifende Seminare, die bspw. gesetzliche Änderungen im Bereich Entgelt und Buchhaltung betreffen, organisieren wir für Sie. Diese finden inhouse und jährlich wiederkehrend statt, sodass Sie fachlich immer auf dem aktuellen Stand sind. Über unseren online HAUFE-Zugang können Sie sich bequem Webinare von Ihrem Arbeitsplatz aus anschauen.
Parkplätze
Mit unseren exklusiven Mitarbeiterparkplätzen parken Sie gegen einen geringen monatlichen Geldbetrag direkt vor unserem Bürogebäude und ersparen sich so eine langwierige Parkplatzsuche. Auch öffentliche Parkplätze sind in fußläufiger Nähe.
Wir – über uns
Annett Klein
Jennifer Weinkauf
Julia Bauer
Marvin Pfeiffer
Für wen wir attraktiv sein wollen
Auszubildende
die eine praxisnahe und wertschätzende Ausbildung in einem modernen Umfeld suchen
Unsere Stellenangebote
Bei ICS adminservice arbeitest du mitten im Prozess-Puls: organisiert, nah am Kunden, immer mit Wirkung. Wir suchen Menschen, die Verantwortung mögen und den Überblick behalten.
Komm ins Team und gestalte effiziente Abläufe, die Unternehmen wirklich weiterbringen.
Ausbildung bei der ICS
Starte bei ICS adminservice deine Ausbildung und tauche in die Welt moderner Administration ein. Du lernst praxisnah, digital und mit echten Projekten statt grauer Theorie.
Ideal für alle, die Struktur können – und Zukunft wollen.
Für wen wir attraktiv sein wollen
Wir möchten nicht nur Arbeitsplätze bieten, sondern Arbeitswelten
gestalten – mit Raum für Entwicklung, Wertschätzung und Persönlichkeit.
Bei ICS adminservice gestalten wir Zukunft – gemeinsam, menschlich, zuverlässig.
Julia Kokerment
Personalreferentin
Unsere Personalreferentin begleitet Dich in allen Themen rund um Mitarbeiterbetreuung, Arbeitsprozesse und Personalentwicklung.
Ob organisatorische Fragen, Vertragsangelegenheiten oder individuelle Anliegen – Du erhältst schnelle, klare Unterstützung.
Empathisch, strukturiert und lösungsorientiert – für ein starkes Miteinander und reibungslose HR-Abläufe.
Tel.: +49 3461 2782 139
E-Mail: bewerbung@ics-adminservice.de



