Für unsere Dienste sind die Einhaltung des Datenschutzes, die Gewährleistung der Datensicherheit und die Transparenz bei der Datenverarbeitung essentiell. Die nachfolgenden Hinweise sollen Ihnen einen schnellen und einfachen Überblick darüber verschaffen, welche Daten wir von Ihnen im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website erheben und verarbeiten. Die ausführliche Darstellung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung, sowie in dem Dokument über Ihre zusätzlichen Widerspruchsmöglichkeiten (Widerspruch).

Name und die Kontaktdaten des Verantwortlichen

ICS adminservice GmbH, Am Haupttor, Bürocenter 06237 Leuna, vertreten durch den Geschäftsführer Sven Feldheim, E-Mail: vertrieb@ics-adminservice.de; Tel: +49 3461 2782 0.

Name und die Kontaktdaten des/der Datenschutz­beauftragten

Herr Lutz Mönig, Pohl Consulting Team GmbH Mengeringhäuser Str. 15, 34454 Bad Arolsen, E-Mail: datenschutz@ics-adminservice.de.

Cookie-Einwilligung mit Borlabs Cookie

Unsere Website nutzt die Cookie-Consent-Technologie von Borlabs Cookie, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist Borlabs – Benjamin A. Bornschein, Georg-Wilhelm-Str. 17, 21107 Hamburg (im Folgenden Borlabs).

Wenn Sie unsere Website betreten, wird ein Borlabs-Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese Daten werden nicht an den Anbieter von Borlabs Cookie weitergegeben.

Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Borlabs-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Details zur Datenverarbeitung von Borlabs Cookie finden Sie unter https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/

Der Einsatz der Borlabs-Cookie-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DS-GVO.

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Kategorien, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenver­arbeitungen über unsere Website

Wo und wie verarbeiten wir Daten?

  • Websiteaufruf
  • Website-Tracking (Webanalyse)
  • Kontaktformular
  • Blog
  • Bewerbungsformular
  • Google Maps
  • LinkedIn Lead Gen Forms

Websiteaufruf

Welche Daten erheben wir?
IP-Adresse, Cookie-Kennung
Zu welchem Zweck verarbeiten wir die Daten?
Technische und gestalterische Optimierung der Website und Sicherung unserer IT-Systeme
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO

Website-Tracking (Webanalyse)

Welche Daten erheben wir?
IP-Adresse, Cookie-Kennung
Zu welchem Zweck verarbeiten wir die Daten?
Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Onlineangebot den Interessen des Besuchers anpassen du optimieren zu können.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO

Kontaktformular / Formular Rückrufbitte

Welche Daten erheben wir?
Firma, E-Mail-Adresse, Telefon, Vor- und Nachname, Nachricht
Zu welchem Zweck verarbeiten wir die Daten?
Beantwortung Ihrer Anfragen, mithin der Kommunikation mit Ihnen und für die Erstellung von Angeboten
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO; Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO; Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO

Blog

Welche Daten erheben wir?
E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname bzw. Nutzername, Angaben zum Zeitpunkt der Erstellung des Kommentars, Nachricht
Zu welchem Zweck verarbeiten wir die Daten?
Beantwortung Ihrer Kommentare, mithin der Kommunikation mit Ihnen
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO

Bewerbungsformular

Welche Daten erheben wir?
Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, Bewerbungsunterlagen
Zu welchem Zweck verarbeiten wir die Daten?
Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens und Bewertung der fachlichen Eignung sowie für die Kontaktaufnahme.
Rechtsgrundlage
§ 26 BDSG (2018)

Google Maps

Welche Daten erheben wir?
IP-Adresse
Zu welchem Zweck verarbeiten wir die Daten?
Die Nutzung von Google Maps erfolgt zur Darstellung interaktiver Karten und zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen und im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO

LinkedIn Lead Gen Forms

Welche Daten erheben wir?
LinkedIn setzt zur Leadgenerierung Formulare ein und es können Funktionen und Inhalte des Dienstes LinkedIn eingebunden werden. Sofern Sie Mitglied der Plattform LinkedIn sind, kann LinkedIn den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Wenn Sie über LinkedIn-Formulare zur Lead-Generierung mit uns in Kontakt treten, so werden personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ggf. weitere Kontaktdaten) von LinkedIn gespeichert und uns übermittelt.
Zu welchem Zweck verarbeiten wir die Daten?
Der Einsatz der Lead Generierung Tools dient unserer Öffentlichkeitsarbeit und der Kommunikation mit Interessenten.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Auswertung der LinkedIn Lead-Formulare ist die mit Übersendung der Formulare erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO).

Wer sind die Empfänger der personen­bezogenen Daten, die wir über die Website erheben?

Wo und wie geben wir Daten an Dritte?

  • Website-Tracking (Webanalyse)
  • Google Maps
  • LinkedIn Lead Gen Forms

Website-Tracking (Webanalyse)

Welche Daten geben wir weiter?
IP-Adresse, Cookie-Kennung
Wer ist der Empfänger dieser Daten und zu welchem Zweck werden die Daten weitergegeben?
Anbieter des Tracking-Tools zum Zwecke der Nutzeranalyse. Anbieterdetails und Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung sowie unter Widerspruch.

Google Maps

Welche Daten Daten geben wir weiter?
IP-Adresse
Wer ist der Empfänger dieser Daten und zu welchem Zweck werden die Daten weitergegeben?
Anbieter der Kartendienste, mittels derer Sie sich in einheitlicher und ansprechender Darstellung über unsere Unternehmensstandorte informieren können. Anbieterdetails finden Sie in der Datenschutzerklärung sowie unter Widerspruch.

LinkedIn Lead Gen Forms

Welche Daten geben wir weiter?
LinkedIn setzt zur Leadgenerierung Formulare ein und es können Funktionen und Inhalte des Dienstes LinkedIn eingebunden werden. Sofern Sie Mitglied der Plattform LinkedIn sind, kann LinkedIn den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Wenn Sie über LinkedIn-Formulare zur Lead-Generierung mit uns in Kontakt treten, so werden personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer) von LinkedIn gespeichert und uns übermittelt.
Wer ist der Empfänger dieser Daten und zu welchem Zweck werden die Daten weitergegeben?
Anbieter der Formulare zur Leadgenerierung, mittels derer Sie in Kontakt mit ICS adminservice treten, hier LinkedIn. Anbieterdetails und Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung sowie unter Widerspruch.

Werden die personen­bezogenen Daten an ein sog. Drittland übermittelt?

Wo und wie geben wir Daten an Dritte?

  • Website-Tracking (Webanalyse)
  • Google Maps
  • LinkedIn Lead Gen Forms

Website-Tracking (Webanalyse)

Welche Daten geben wir weiter?
IP-Adresse (gekürzt)
Wer ist der Empfänger dieser Daten und zu welchem Zweck werden die Daten weitergegeben?
Anbieter des Tracking-Tools, hier Google (Google Analytics / Google Analytics 4). Anbieterdetails und Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung sowie unter Widerspruch.

Google Maps

Welche Daten Daten geben wir weiter?
IP-Adresse
Wer ist der Empfänger dieser Daten und zu welchem Zweck werden die Daten weitergegeben?
Anbieter der Kartendienste, mittels derer Sie sich in einheitlicher und ansprechender Darstellung über unsere Unternehmensstandorte informieren können. Anbieterdetails finden Sie in der Datenschutzerklärung sowie unter Widerspruch.

LinkedIn Lead Gen Forms

Welche Daten geben wir weiter?
LinkedIn setzt zur Leadgenerierung Formulare ein und es können Funktionen und Inhalte des Dienstes LinkedIn eingebunden werden. Sofern Sie Mitglied der Plattform LinkedIn sind, kann LinkedIn den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Wenn Sie über LinkedIn-Formulare zur Lead-Generierung mit uns in Kontakt treten, so werden personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer) von LinkedIn gespeichert und uns übermittelt.
Wer ist der Empfänger dieser Daten und zu welchem Zweck werden die Daten weitergegeben?
Anbieter der Formulare zur Leadgenerierung, mittels derer Sie in Kontakt mit ICS adminservice treten, hier LinkedIn. Anbieterdetails und Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung sowie unter Widerspruch.

Wie lange speichern wir die Daten, die wir über die Website verarbeiten?

Wo und wie speichern wir Daten?

  • Websiteaufruf
  • Website-Tracking (Webanalyse)
  • Kontaktformular
  • Blog
  • Bewerbungsformular
  • LinkedIn Lead Gen Forms

Websiteaufruf

Welche Daten speichern wir?
IP-Adresse, Cookie-Kennung
Speicherdauer und Hinweise über die Kriterien für die Bemessung der Speicherdauer
Die IP-Adresse wird vierzehn (14) Tage nach Erhebung gelöscht. Einzelheiten zu den Cookies, deren Speicherdauer und wie Sie diese Daten löschen können, finden Sie unter Widerspruch.

Website-Tracking (Webanalyse)

Welche Daten speichern wir?
IP-Adresse, Cookie-Kennung
Speicherdauer und Hinweise über die Kriterien für die Bemessung der Speicherdauer
Einzelheiten über die Funktionsweise der Tracking-Tools sowie Informationen, wie Sie Cookies löschen und das Tracking verhindern können, finden Sie unter Widerspruch.

Kontaktformular / Formular Rückrufbitte

Welche Daten speichern wir?
Firma, E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Nachricht
Speicherdauer und Hinweise über die Kriterien für die Bemessung der Speicherdauer
Für die Dauer der Bearbeitung und Abwicklung der Anfrage oder bis wir zur Löschung aufgefordert werden.

Blog

Welche Daten speichern wir?
E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname bzw. Nutzername, Angaben zum Zeitpunkt der Erstellung des Kommentars, Nachricht
Speicherdauer und Hinweise über die Kriterien für die Bemessung der Speicherdauer
Die Kommentare und die damit verbundenen Daten werden gespeichert und verbleiben auf unserer Website, bis der kommentierte Inhalt vollständig gelöscht wurde oder die Kommentare aus rechtlichen Gründen gelöscht werden müssen (z.B. beleidigende Kommentare).
Dauer der Bearbeitung und Abwicklung der Anfrage oder bis wir zur Löschung aufgefordert werden.

Bewerbungsformular

Welche Daten speichern wir?
Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, Bewerbungsunterlagen
Speicherdauer und Hinweise über die Kriterien für die Bemessung der Speicherdauer
Die Löschung erfolgt bei Ablehnung einer Bewerbung automatisch drei (3) Monate nach Bekanntgabe der Zurückweisung.

LinkedIn Lead Gen Forms

Welche Daten speichern wir?
LinkedIn setzt zur Leadgenerierung Formulare ein und es können Funktionen und Inhalte des Dienstes LinkedIn eingebunden werden. Sofern Sie Mitglied der Plattform LinkedIn sind, kann LinkedIn den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Wenn Sie über LinkedIn-Formulare zur Lead-Generierung mit uns in Kontakt treten, so werden personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer) von LinkedIn gespeichert und uns übermittelt.
Speicherdauer und Hinweise über die Kriterien für die Bemessung der Speicherdauer
Für die Dauer der Bearbeitung und Abwicklung der Anfrage oder bis wir zur Löschung aufgefordert werden. Auf LinkedIn werden die Lead-Daten nach Ablauf von 90 Tagen automatisch gelöscht.

Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung der personen­bezogenen Daten?

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Weitere Details hierzu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Welche Rechte können Sie Anspruch nehmen?

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, sowie des Widerspruchs gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, die Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen und das Recht, sich im Falle von Datenschutzverletzungen bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.