Grundsätzlich ist Outsourcing im Finanz- und Rechnungswesen bei jeder Unternehmensgröße sinnvoll. Das ICS adminservice-Leistungspaket ist optimal ausgerichtet auf eine Unternehmensgröße mit einem Jahresumsatz von 5 – 500 Mio €.
Auch kleinere Unternehmen können optimal von ICS adminservice profitieren, sofern sie eine Wachstumsstory haben oder anderweitig Entwicklungspotenzial besitzen.
Selbstverständlich. Wenn Sie Ihre Finanzbuchhaltung bisher selbst mit SAP® oder DATEV erledigt haben, ist die Umstellung auf die ICS FINANCE & ACCOUNTING Finanzbuchhaltung recht einfach. Unsere Mitarbeiter nutzen Ihr bestehendes System gemäß Ihrem Berechtigungskonzept und führen Ihre Finanzbuchhaltung fort.
Wenn Sie Ihre Buchhaltung bisher in einer anderen Software durchgeführt haben, überführen wir Ihre Daten in die durch uns genutzten Systeme. Dazu führen wir eine IST-Analyse bei Ihnen vor Ort durch und erstellen ein spezifisches Kunden-Anforderungsprofil. Anschließend erfolgt die Übernahme der Altdaten in das für Sie passende System sowie die Buchung der Anfangsbestände in Ihrem kundenspezifischen Buchungskreis bzw. Mandanten.
Wenn Sie uns Ihre Belege online zur Verfügung stellen, scannen Sie diese ein und übermitteln sie mit wenigen Klicks an Ihre Ansprechperson bei ICS adminservice. Die Originalbelege verbleiben bei Ihnen. So stehen Ihren Fachkräften alle Informationen zur Verfügung, ohne dass Sie Ihre Originale aus der Hand geben müssen.
Wenn Sie uns Ihre Originalbelege für die Finanzbuchhaltung per Post oder Kurier zukommen lassen, übernehmen wir gerne die vollständige Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben für Sie oder senden Ihnen die originalen Buchungsbelege nach Ihren zeitlichen Vorstellungen zurück.
Das bleibt Ihnen überlassen. Um einen aktuellen Überblick über Ihre Geschäftstätigkeit zu erhalten, sowie um die laufenden Geschäftsvorfälle zeitnah z.B. im SAP abzubilden, empfehlen wir eine tägliche Übermittlung der Buchungsbelege.
Selbstverständlich können Sie uns Ihre Buchungsunterlagen auch wöchentlich bzw. monatlich zur Verfügung stellen.
Sie erhalten von uns auf elektronischem Wege eine kurzfristige Erfolgsrechnung mit Vorjahresvergleich (sofern möglich) mit einem Einzelnachweis der Konten sowie eine Summen- und Saldenliste. Weitere Auswertungsmöglichkeiten, wie z. B. ein betriebswirtschaftlicher Kurzbericht bis hin zu einem betriebswirtschaftlichen Monatsreporting sind möglich. Art und Umfang der Auswertungen stimmen wir individuell mit Ihnen ab.
Je nach Vereinbarung liegen Ihnen mit ICS accounting Finanzbuchhaltung inkl. IFRS/IAS und US-GAAP in regelmäßigen Abständen (monatlich, wöchentlich oder täglich) die aktuellen Auswertungen online vor: Z.B. Fälligkeits- und Offene-Posten-Listen, aktuelle Umsatzentwicklung, Top-Kunden, Top-Lieferanten, BWA, Kontenblätter etc.
Unser Anspruch ist es, die Finanzbuchhaltung für Sie so abzuwickeln, als wären wir Teil Ihres Unternehmens. Die ICS adminservice bietet Ihnen Ihren festen Ansprechpartner mit langjähriger Berufserfahrung, den Sie direkt telefonisch erreichen können. Unsere Teams stehen Ihnen mit dieser Erfahrung und Fachkompetenz persönlich in allen Fragen rund um die Finanzbuchhaltung zur Verfügung und garantieren Ihnen die Verarbeitung zu jeder Zeit.
Wir arbeiten ausschließlich mit Finanzbuchhaltungs-Software von führenden Herstellern und das zu Preisen, die Sie überraschen werden. Durch eine zeitnahe Bearbeitung Ihrer Belege bieten wir Ihnen die Möglichkeit, tagaktuell auf Ihre Daten zu zugreifen und diese zur weiteren Verarbeitung zu nutzen.
Weiterhin unterstützt ICS adminservice Sie mit individuellen Auswertungen bei Ihrem Management- und Gesellschafter-Reporting. Wir sind die Ansprechperson für Ihren Jahresabschlussprüfer und klären für Sie alle bilanziellen Sachverhalte.
Abgerundet wird unser Service mit ICS FINANCE & ACCOUNTING durch das Leistungsangebot der internationalen Rechnungslegung in Form der IFRS/IASoder US-GAAP. In diesem Zuge betreuen wir auch Ihre ausländischen Niederlassungen.
Zudem können Sie an zahlreichen Schnittstellen zum Personalwesen davon profitieren, dass die ICS adminservice auch spezialisierter Outsourcingdienstleister für die kaufmännischen Prozesse Entgeltabrechnung und Reisekostenabrechnung ist.
Nicht in allen Fällen kommt es zu alters- oder kündigungsbedingtem Ausscheiden, so dass die Übernahme der Leistungen durch einen Dienstleister keine personellen Auswirkungen hat. Im Outsourcingfall kommen im Wesentlichen drei Varianten in Betracht.
Zum einen entfällt das Problem des Mitarbeiterverbleibs aus oben genannten Gründen. Werden zweitens ganze Unternehmensteile abgespalten, so gehen die Mitarbeiter in den meisten Fällen mit über. Dieses ist gängige Praxis und rechtlich auch eindeutig vorgegeben. Drittens besteht die Möglichkeit, nur einzelne Aufgaben auszulagern. Dieses Phänomen, auch als Outtasking bezeichnet, gewinnt in der Praxis zunehmend an Bedeutung.
In Wachstumsphasen, bei Zukäufen und sonstigen Veränderungen werden Aufgaben ausgelagert, die bisher interne Mitarbeiter übernommen haben. Diese Mitarbeiter werden dann frei für anderweitige, meist höherwertige Aufgaben.
Als Dienstleister unterstützt die ICS adminservice ihre Kunden bei allen administrativen Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen oder übernimmt einzelne Teilleistungen für sie.
Die ICS adminservice bietet eine Rundum-Versorgung auf dem Gebiet der Finanzbuchhaltung. Neben den klassischen Feldern Hauptbuchhaltung, Kontokorrentbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung bietet sie auch vielfältige ergänzende und oft nachgefragte Leistungen an. Dazu gehört das interne Reporting in Form eines effizienten Managementinformationssystems, dazu gehört auch das externe Reporting in Form der Quartals-, Adhoc- und jährlichen Berichterstattung gegenüber Banken, Gesellschaftern und sonstigen Interessengruppen.
Abgerundet wird dieses durch belastbare und prüffähige Erstellungen des Jahresabschlusses sowie dem Leistungsangebot der internationalen Rechnungslegung in Form der IFRS/IAS oder US-GAAP.