Es werden technische und organisatorische Maßnahmen zur Zutrittskontrolle ergriffen, um sicherzustellen dass keine unbefugten Zutritte in unsere Geschäftsräume erfolgen. Diese umfassen im Wesentlichen die Legitimation der Berechtigten, welche über ein Zutrittskontrollsystem im Eingangsbereich, Türsicherung und entsprechende Schlüsselverwaltungen und -vergaben geregelt sind.
Der Zugang in die DV-Systeme ist durch Berechtigungskonzepte und sodann technische Maßnahmen (Kennwort- / Passwortschutz) hinsichtlich der Benutzeridentifikation und Authentifizierung einheitlich geregelt.
Unerlaubte Tätigkeiten in DV-Systemen außerhalb eingeräumter Berechtigungen sind aufgrund des Berechtigungskonzeptes des Auftragnehmer und der Zugriffsrechte sowie deren Überwachung und Protokollierung ausgeschlossen.
Der Auftragnehmer trägt mittels entsprechender Verschlüsselungen / Tunnelverbindung (VPN = Virtual Private Network) laufend dafür Sorge, dass Ihre Daten bei der Übertragung und während des Transports nicht unbefugt gelesen, verändert, kopiert oder entfernt werden können.
Sämtliche Systemaktivitäten werden dahingehend protokolliert, dass auch nachträglich geprüft werden kann, ob und von wem Daten eingegeben, verändert oder entfernt (gelöscht) worden sind.
Die Daten sind gegen zufällige Zerstörung oder Verlust geschützt. Hierzu bedienen wir uns der vereinbarten Maßnahmen zur physikalisch/logischen Datensicherung der GISA GmbH, u.a. Backup-Verfahren. Absicherung der Hardware durch Unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV). Getrennte Aufbewahrung der originären und gesicherten Daten. Weitere Maßnahmen sind der Einsatz von Virenschutzprogrammen, Schutz durch das Betreiben der Firewall und Absicherung von Störungen und Havarien durch entsprechende Notfallpläne.
SAP® ERP bietet umfassende Funktionen und unterstützt alle wichtigen HR Prozesse und die Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen Ihres Unternehmens. Dabei ist die Softwarelösung zu jeder Zeit um weitere Funktionen erweiterbar und passt sich somit Ihren Anforderungen im Zeitablauf ganz flexibel an. Wir helfen Ihnen bei der Zusammenstellung Ihres individuellen Software-Pakets, welches sich ohne Probleme in die bereits vorhandene IT-Landschaft einbinden lässt.
Die folgenden SAP® ERP Funktionen stehen Ihnen für Ihr HR Management zur Verfügung:
- Personaladministration
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Zeitwirtschaft
- Personaleinsatzplanung
- Organisationsmanagement
- Personalplanung
- E-Recruiting
- Talentmanagement/Personalentwicklung
- Personalkostenplanung und -simulation
- Kennzahlenreporting
- Veranstaltungsmanagement
- Manager und Employee Self Service (ESS/MSS)
- Digitale Personalakte
Die folgenden SAP® ERP Funktionen stehen Ihnen für Ihr Finanz- und Rechnungswesen zur Verfügung:
- Finanzwesen
- Controlling
- Projektsystem
- Investitionsmanagement
P&I LOGA ist jederzeit problemlos um weitere Module erweiterbar und kann an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation angepasst werden.
Die folgenden P&I LOGA Module stehen Ihnen für Ihr HR Management zur Verfügung:
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Reisekostenabrechnung
- Bewerberverwaltung
- Organisationsmanagement
- Personalkostenplanung
- Seminarverwaltung
- Personalentwicklung
- Auszubildendenentwicklung
- Org.manager
- Personalcontrolling (Scout Pro)
- Elektronische Personalakte
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Zeitwirtschaft
- Zutrittskontrolle
- Telefonzeiterfassung
- Mobile Zeiterfassung
- Mitarbeiter- und Führungskräfteportal P&I HCM mit den Modulen
- Zeitmanagement
- Personaleinsatzplanung
- Travelmanagement
- eCruitment
- Budget und Stellen
- Skill Management
- Personalcontrolling (HR-Leitstand)
Die kundenorientierte Ausprägung der Software beschleunigt die Geschäftsabläufe und setzt Ressourcen für neue Herausforderungen frei. Ihre IT-Lösung ist immer auf dem aktuellen technischen Stand. Das gleiche gilt selbstverständlich auch für gesetzliche Änderungen.
Modernste Zugriffstechnologien sorgen permanent für höchste Verfügbarkeiten Ihrer Anwendungen und Daten mit schnellen Verbindungen und maximaler Sicherheit im laufenden Betrieb.
Befreit von hohen Investitionen in neue Technologien und Aufwendungen für Installation, Betreuung und Wartung eines eigenen Systems werden nachhaltige Kosteneinsparungen und hohe Kostentransparenz erzielt. Aus Fixkosten werden bedarfsorientierte, variable Kosten.
An Ihren PC am Arbeitsplatz sind keine besonderen Voraussetzungen gestellt. Übliche Leistungswerte und Windows 7 reichen aus, damit die SAP-GUI ordentlich läuft.
Die Infrastruktur im Rechenzentrum ist da schon anspruchsvoller. Hier verrichten Applikations- und Datenbankserver ihren Dienst. Auch sind die Systeme zwei- bzw. dreistufig aufzubauen. Hier kann Sie die GISA GmbH beim Design und Sizing der Systeme unterstützen.
- aktueller Workstation Prozessor (ab DualCore)
- Arbeitsspeicher: siehe Betriebssystemvorgaben (BRZ-Archivnutzer mindestens 4 GB)
- Bildschirmauflösung ab 1280 * 1024
- Betriebssystem: Microsoft Windows Vista / Windows 7 – Webbrowser: jeweils aktuellster Microsoft Internet Explorer
- laufend aktuelle Updates für Windows / Office
- Internetanbindung mit mind. 6 Mbit/s Downstream und 576 kbit/s Uptsream (T-DSL 6000 o. ä.)
- „Terminalserver“ nach gesonderter Absprache